文档管理 分享链接

作者:王春生 最后编辑:李晓琳 于 2022-10-11 16:23:24 浏览量:124695
摘要:禅道项目管理软件内置了文档管理和资产库。有效解决团队在项目管理过程中文档丢失、文件散落不集中、项目文件信息难以共享、业务经验无法沉淀、知识无法传承的各种问题,有益于组织过程知识的积累和沉淀。

禅道软件内置了基本的文档管理功能,这样禅道没有覆盖到的流程就可以通过文档管理功能来补充。

禅道文档库共分为三种类型:产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

其中产品文档库用来存储产品层面产生的文档,项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。

文档管理功能说明:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/254.html

下面让我们来看下具体的操作。

一、维护分类

  1. 进入文档视图。
  2. 鼠标点击产品文档库。
  3. 点击界面右侧出现的操作按钮中的小齿轮,下拉菜单中即可出现维护分类的的选项。

二、添加文档

进入产品文档库,点击页面右侧的“创建文档”,即可进入文档的创建页面。

  • 文档共有链接和网页两种类型。
  • 链接类型的文档可以上传附件。
  • 链接类型的文档可以是一个网页链接。
  • 网页型的文档可以直接使用编辑器撰写。
  • 创建文档可以设置文档的访问权限。

三、浏览文档

文档添加之后,可以在文档库里面查看相应的文档列表。

文档库里的文档支持2种浏览方式:默认的列表显示和类Windows目录。