1. 禅道介绍
1.1  关于禅道项目管理软件
1.2  如何获得支持
1.3  关注我们
2. 安装禅道
2.1. 环境搭建
2.1.1  搭建Ubuntu环境安装禅道
2.1.2  搭建Centos环境安装禅道
2.1.3  安装PHP的ioncube扩展
2.2. 安装12开源版
2.2.1  选择适合您的安装方法
2.2.2  使用云禅道在线项目管理服务
2.2.3  (推荐)windows用一键安装包安装
2.2.4  (推荐)linux用一键安装包
2.2.5  linux下用lampp集成包安装
2.2.6  使用源码包安装(MAC系统)
2.2.7  MAC下用XAMPP安装禅道
2.2.8  MAC下用XAMPP-VM安装禅道
2.2.9  禅道一键安装包里安装渠成软件
2.2.10  使用源码包安装(各系统通用)
2.2.11  宝塔面板安装禅道
2.2.12  华芸NAS在线安装
2.2.13  Centos7.4系统下安装httpd,mariadb,php7.2环境运行禅道
2.2.14  Centos8系统下安装httpd,mariadb,php7.2环境运行禅道
2.2.15  安装ioncube扩展
2.2.16  安装swoole扩展
2.2.17  Docker方式部署禅道
2.3. 安装12企业版
2.3.1  禅道企业版安装包安装方式(各系统通用)
2.3.2  (推荐)Windows一键安装包安装
2.3.3  (推荐)Linux一键安装包安装
2.3.4  centos 7.x 源码安装禅道企业版
2.4. 安装新版开源版
2.4.1  新版本禅道的安装升级
2.5. 安装新版旗舰版
2.5.1  选择适合您的安装方法
2.5.2  windows使用一键安装包(推荐)
2.5.3  linux用一键安装包(推荐)
2.5.4  使用源码包安装(MAC系统)
2.5.5  基于禅道当前的一键安装包(Windows和Linux)如何源码安装旗舰版禅道
3. 升级禅道
3.1. 升级12开源版
3.1.1  选择和自己环境对应的升级方式
3.1.2  通过源代码方式升级(通用)
3.1.3  windows一键安装包的升级
3.1.4  linux一键安装包升级
3.2. 升级12企业版
3.2.1  安装包方式升级
3.2.2  开源版升级到企业版
3.3. 升级新版旗舰版
3.3.1  选择和自己环境对应的升级方式
3.3.2  通过源代码方式升级(通用)
3.3.3  windows一键安装包的升级
3.3.4  linux一键安装包升级
3.3.5  升级流程引导
3.3.6  docker安装禅道-升级禅道
4. 维护配置
4.1. 维护禅道
4.1.1  初始化管理脚本
4.1.2  备份禅道
4.1.3  恢复删除的资源
4.1.4  如何更新燃尽图
4.1.5  一键安装包如何实现mysql异机连接
4.1.6  linux一键安装包配置https
4.2. 配置禅道
4.2.1  设置是否允许匿名访问
4.2.2  如何配置email发信
4.2.3  如何成为超级管理员
4.2.4  配置禅道系统为静态访问
4.2.5  去掉禅道访问地址中的zentao
4.2.6  linux一键安装包去掉禅道访问地址中的zentao
4.2.7  集成禅道和svn
4.2.8  集成禅道和git
4.2.9  在第三方应用中集成禅道
4.2.10  第三方应用配置免密登录禅道
4.2.11  第三方应用集成禅道客户端进行消息通知
4.2.12  集成webhook
4.2.13  集成ZDOO
4.2.14  客户端集成
4.2.15  禅道的翻译功能
4.2.16  浏览器通知的设置
4.2.17  集成钉钉工作消息通知
4.2.18  集成企业微信应用消息通知
4.2.19  集成飞书群机器人
4.2.20  集成飞书消息通知
4.2.21  集成版本库、集成Jenkins,并进行构建
4.2.22  解决一键安装包密码口令弱的问题
4.3. 性能优化
4.3.1  nginx反向代理禅道502或504bad gateway错误
4.3.2  linux系统中配置session使用redis
5. 快速入门
5.1. 12版本快速入门
5.1.1  禅道使用的基本流程和产品、研发、测试之间的三权分立
5.1.2  禅道的新手教程
5.1.3  创建第一个产品
5.1.4  添加第一个需求
5.1.5  开始第一个项目
5.1.6  确定项目要完成的需求列表
5.1.7  为需求分解任务
5.1.8  提交bug
5.1.9  禅道的自定义功能
5.1.10  文档管理
5.1.11  如何排查产品、项目是否有访问权限
5.1.12  年度总结,工作内容统计一览表说明
5.2. 12版创建分组和用户
5.2.1  建立部门结构
5.2.2  添加一个用户帐号
5.2.3  批量维护帐号
5.2.4  设置分组,建立权限体系
5.3. 12版本最简使用
5.3.1  使用禅道来进行项目任务管理
5.3.2  只使用禅道来做bug管理
5.3.3  只使用禅道来进行产品管理
5.3.4  个人使用禅道来做事务跟踪管理
5.4. 12版本基本使用
5.4.1  敏捷开发及scrum简介
5.4.2  禅道和scrum的对应关系
5.4.3  视频教程:第一个演示项目
5.4.4  维护联系人
5.4.5  导入excel、csv参考文档
5.4.6  工作方式的切换
5.4.7  操作获取积分功能
5.4.8  自定义必填项功能
5.5. 12版本进阶使用
5.5.1. 使用流程
5.5.1.1  禅道使用流程图解
5.5.2. 个人管理
5.5.2.1  使用待办进行个人事务管理
5.5.2.2  关注需要自己处理的任务、需求、bug
5.5.2.3  通过我的档案查看或者修改个人信息
5.5.2.4  视频教程:禅道使用之个人篇
5.5.3. 产品经理篇
5.5.3.1  维护产品
5.5.3.2  维护产品线
5.5.3.3  创建和评审需求
5.5.3.4  变更和评审需求
5.5.3.5  需求的状态和研发阶段
5.5.3.6  需求的注意事项
5.5.3.7  维护产品模块
5.5.3.8  建立发布计划
5.5.3.9  建立发布
5.5.3.10  路线图
5.5.3.11  文档管理
5.5.3.12  主持产品会议
5.5.3.13  参与项目管理、演示和总结
5.5.3.14  需求的基本统计报表
5.5.3.15  视频教程:禅道使用之产品经理篇
5.5.4. 项目经理篇
5.5.4.1  建立项目
5.5.4.2  组建项目团队
5.5.4.3  确定项目要完成的需求列表
5.5.4.4  组织进行任务分解
5.5.4.5  召开每天的站立会议
5.5.4.6  通过燃尽图了解项目的进展
5.5.4.7  通过各种列表的各种功能了解项目进展
5.5.4.8  召开演示会议和总结会议
5.5.4.9  项目任务基本的报表统计
5.5.4.10  视频教程:禅道使用之项目经理篇
5.5.5. 开发团队篇
5.5.5.1  参加项目计划会议,分解任务
5.5.5.2  领取任务,并每天更新任务
5.5.5.3  通过看板和树状图查看任务
5.5.5.4  创建版本
5.5.5.5  申请测试
5.5.5.6  解决bug
5.5.5.7  文档管理
5.5.5.8  确认bug
5.5.5.9  视频教程:禅道使用之开发团队篇
5.5.6. 测试团队篇
5.5.6.1  维护bug视图模块
5.5.6.2  提交bug
5.5.6.3  验证bug,关闭
5.5.6.4  激活bug
5.5.6.5  找到自己需要的bug
5.5.6.6  维护测试用例视图
5.5.6.7  创建测试用例
5.5.6.8  测试套件、报告和公共用例库的维护
5.5.6.9  管理测试版本
5.5.6.10  执行用例,提交Bug
5.5.6.11  查看报表统计
5.5.6.12  视频教程:禅道使用之测试团队篇
5.6. 12版本企业版使用
5.6.1  开源版功能
5.6.2  添加用户和权限维护
5.6.3  甘特图功能简介
5.6.4  工作日志管理功能简介
5.6.5  代码库(SVN GIT)及代码评审
5.6.6  日历功能简介
5.6.7  Excel导入导出功能简介
5.6.8  短信通知功能简介
5.6.9  运维管理
5.6.10  导出为Word功能简介
5.6.11  水晶报表(自定义报表)功能简介
5.6.12  LDAP用户验证功能简介
5.6.13  反馈管理
5.6.14  统计视图功能简介
5.6.15  文档管理
5.6.16  报表导出功能简介
5.6.17. 办公管理
5.6.17.1  考勤
5.6.17.2  请假
5.6.17.3  补班
5.6.17.4  加班
5.6.17.5  调休
5.6.17.6  节假日
5.6.18. 工作流
5.6.18.1  工作流内置流程
5.6.18.2  工作流功能简介
5.6.18.3  自定义内置工作流
5.6.18.4  新增工作流示例
5.6.18.5  工作流 JS、CSS 使用说明
5.6.19  视频及PPT资料
6. 按照角色使用
6.1. 管理员
6.1.1  维护组织部门
6.1.2  维护用户
6.1.3  维护权限
6.1.4. 办公管理(企业版)
6.1.4.1  考勤(企业版)
6.1.4.2  请假(企业版)
6.1.4.3  补班(企业版)
6.1.4.4  加班(企业版)
6.1.4.5  调休(企业版)
6.1.4.6  节假日(企业版)
6.1.4.7  审批(企业版)
6.1.5. 工作流(企业版)
6.1.5.1  内置工作流(企业版)
6.1.6  短信通知(企业版)
6.1.7. 运维管理(企业版)
6.1.7.1  ZAgent的使用(企业版)
6.1.7.2  虚拟机的使用
6.1.8  LDAP用户验证(企业版)
6.2. 项目集负责人
6.2.1  创建项目集
6.2.2  添加产品
6.2.3  创建项目
6.2.4  管理人员
6.2.5  添加干系人
6.2.6  可视化大屏(企业版)
6.3. 产品经理
6.3.1  创建产品
6.3.2  维护模块
6.3.3  产品多分支/平台管理
6.3.4  维护计划
6.3.5  维护需求
6.3.6  需求的评审
6.3.7  创建发布
6.3.8  跟踪进度
6.3.9  反馈管理(企业版)
6.4. 项目经理
6.4.1  维护项目和执行
6.4.2  维护团队
6.4.3  关联需求
6.4.4  分解任务
6.4.5  跟踪进度
6.4.6  甘特图(企业版)
6.4.7  代码评审(企业版)
6.4.8  瀑布项目的使用
6.4.9. 瀑布项目特有功能(旗舰版)
6.4.9.1  维护项目的计划、阶段(旗舰版)
6.4.9.2  项目设计、矩阵(旗舰版)
6.4.9.3  项目评审、配置(旗舰版)
6.4.9.4  项目报告、挣值管理(旗舰版)
6.4.9.5  项目调研、估算(旗舰版)
6.4.9.6  项目问题、风险、机会(旗舰版)
6.4.9.7  项目过程、度量、QA(旗舰版)
6.4.9.8  项目培训、会议(旗舰版)
6.4.10  看板项目的使用
6.4.11  文档管理(企业版)
6.4.12  Excel 导入导出(企业版)
6.4.13  Word 导出(企业版)
6.4.14  统计(企业版)
6.4.15  报表导出(企业版)
6.4.16  资产库管理
6.5. 研发人员
6.5.1  参加产品计划会议,分解任务
6.5.2  领取任务,并每天更新任务
6.5.3  创建版本,提交测试
6.5.4  确认Bug,解决Bug
6.5.5  执行的综合、需求、Bug、任务看板
6.6. 测试人员
6.6.1  撰写用例
6.6.2  执行用例
6.6.3  提交Bug
6.6.4  验证和关闭BUG
7. 功能介绍
7.1. 新增概念
7.1.1  项目集(Program)
7.1.2  项目(Project)
7.1.3  产品(Product)
7.1.4  管理模型
7.2. 地盘
7.2.1  新手引导
7.2.2  全局添加
7.2.3  首页区块
7.2.4  新增内容
7.2.5  工作日志(企业版)
7.2.6  日历(企业版)
7.3. 项目集
7.3.1  项目集列表
7.3.2  分解子项目集
7.3.3  创建项目集
7.4. 产品
7.4.1  创建产品
7.4.2  维护模块
7.4.3  产品多分支/平台管理
7.4.4  维护计划
7.4.5  维护需求
7.4.6  需求的评审
7.4.7  创建发布
7.4.8  跟踪进度
7.5. 项目
7.5.1. 项目通用功能
7.5.1.1  项目的基本设置
7.5.1.2  维护项目的执行
7.5.1.3  维护项目的需求
7.5.1.4  维护项目的Bug、用例、测试单、测试报告
7.5.1.5  维护项目的文档
7.5.1.6  维护项目的版本、发布
7.5.2. 瀑布项目特有功能(企业版与旗舰版)
7.5.2.1  维护项目的计划、阶段
7.5.2.2  项目设计、矩阵(矩阵为企业版)
7.5.2.3  项目评审、配置(企业版)
7.5.2.4  项目报告、挣值管理(旗舰版)
7.5.2.5  项目调研、估算(旗舰版)
7.5.2.6  项目问题、风险、机会(旗舰版)
7.5.2.7  项目过程、度量、QA(旗舰版)
7.5.2.8  项目培训、会议(旗舰版)
7.6. 执行
7.6.1  参加产品计划会议,分解任务
7.6.2  领取任务,并每天更新任务
7.6.3  创建版本,提交测试
7.6.4  确认Bug,解决Bug
7.6.5  执行的综合、需求、Bug、任务看板
7.7. 测试
7.7.1  撰写用例
7.7.2  执行用例
7.7.3  提交Bug
7.7.4  验证和关闭BUG
7.8. DevOps
7.8.1. DevOps 功能
7.8.1.1  Git/SVN版本库管理和查看代码
7.8.1.2. 集成GitLab
7.8.1.2.1  绑定用户,关联issue,进行构建
7.8.1.2.2  合并请求
7.8.1.2.3  禅道中GitLab的权限
7.8.1.3  集成Jenkins,进行构建
7.8.1.4  集成SonarQube
7.9. 看板
7.9.1  通用看板功能
7.10. 资产库(旗舰版)
7.10.1  资产库管理(旗舰版)
7.11. 文档
7.11.1  文档管理
7.11.2  接口库
7.12. 统计
7.12.1  统计(企业版)
7.12.2  报表导出(企业版)
7.12.3  水晶报表(自定义报表)(企业版)
7.12.4  可视化大屏(企业版)
7.13. 组织
7.13.1  团队成员和工作信息
7.13.2  组织动态
7.13.3  公司信息
7.14. 办公(企业版)
7.14.1  考勤
7.14.2  请假
7.14.3  补班
7.14.4  加班
7.14.5  调休
7.14.6  审批
7.15. 运维(企业版)
7.15.1  ZAgent的使用
7.15.2  虚拟机的使用
7.16  反馈(企业版)
7.17. 学堂(企业版)
7.17.1  学堂的课程和后台(企业版)
7.18. 工作流(企业版)
7.18.1  内置工作流(企业版)
7.19. 后台设置
7.19.1  集成禅道客户端
7.19.2  模型
7.19.3  自定义
7.19.4. 通知
7.19.4.1  邮件
7.19.4.2  Webhook
7.19.4.3  浏览器
7.19.4.4  设置
7.19.4.5  配置飞书内的禅道单点登录
7.19.5  插件
7.19.6  二次开发
7.19.7  系统
7.19.8  导入Jira数据
7.19.9  登记菜单和权限
7.19.10. 权限维护和访问控制
7.19.10.1  项目集的权限维护和访问控制
7.19.10.2  产品的权限维护和访问控制
7.19.10.3  项目的权限维护和访问控制
7.19.10.4  执行的权限维护和访问控制
7.19.10.5  项目和执行的访问控制和数据关系
7.19.11  短信通知(企业版)
7.19.12  Excel 导入导出(企业版)
7.19.13  Word 导出(企业版)
7.19.14  LDAP 用户验证(企业版)
7.19.15  审批流程(旗舰版)
8. 其他相关
8.1. 其他
8.1.1  禅道所使用到的第三方代码
8.1.2  禅道FAQ
8.1.3  如何帮助禅道项目
8.1.4  禅道商业服务
8.1.5  禅道项目的贡献者
8.1.6  历史修改记录

文档管理

2010-08-30 16:42:14
王春生
110220
最后编辑:郑乔尹 于 2019-06-24 15:13:13
分享链接
摘要:本篇文章介绍了如何使用禅道来进行产品的文档管理。

禅道软件内置了基本的文档管理功能,这样禅道没有覆盖到的流程就可以通过文档管理功能来补充。

禅道文档库共分为三种类型:产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

其中产品文档库用来存储产品层面产生的文档,项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。

文档管理功能说明: http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/254.html

下面让我们来看下具体的操作。

一、维护分类

  1. 进入文档视图。
  2. 鼠标点击产品文档库。
  3. 点击界面右侧出现的操作按钮中的小齿轮,下拉菜单中即可出现维护分类的的选项。

二、添加文档

进入产品文档库,点击页面右侧的“创建文档”,即可进入文档的创建页面。

  • 文档共有链接和网页两种类型。
  • 链接类型的文档可以上传附件。
  • 链接类型的文档可以是一个网页链接。
  • 网页型的文档可以直接使用编辑器撰写。
  • 创建文档可以设置文档的访问权限。

三、浏览文档

文档添加之后,可以在文档库里面查看相应的文档列表。

文档库里的文档支持2种浏览方式:默认的列表显示和类Windows目录。

评论列表
Eric 2022-07-08 10:29:54
禅道文档是否支持批量导入?企业已有文档要如何维护进禅道呢,逐个录入效率也太低了,维护成本太高啊
马超 2022-07-08 13:41:11 回复
您好,目前还不支持文档的批量导入功能。这里我们记录一下需求。
aganal 2022-06-25 10:06:49
文档更新怎样自动设置版本号?是否有更新审批、通知、回滚功能?
王林 2022-06-27 08:34:51 回复
版本号是编辑文档后自动生成的,不支持自定义.
旗舰版有评审功能,支持对文档的审批,需要的话可以联系页面上方QQ咨询试用下。
创建文档有抄送字段,配置邮箱、webhook功能后,可以给抄送人员发送邮件进行通知
目前没有回滚功能,不过可以通过版本号查看之前文档内容。
月光云侠 2022-06-09 18:10:51
项目设置团队后,在文档管理中需要按项目分配文档管理权限,如何分配权限
王林 2022-06-10 09:59:58 回复
项目文档库选择公开的权限,文档库就和项目设置的权限保持一致的
具体的项目权限可以在项目创建和编辑时候设置访问控制看下。
小鱼鱼 2022-02-21 11:05:14
文档库是否支持不同角色只打开自己的分类(产品/项目/手册/自定义)?或者几个类?
金凯 2022-02-21 13:34:19 回复
创建文档库时可以通过访问控制,添加白名单的方式,设置哪些权限分组和哪些用户可以看到文档库
qm 2022-03-31 16:05:46 回复
如果一个用户a有该产品的可视权限,我在该产品下新建一个文档库时设置该文档库对用户a不可见,是不是起不到作用呢
禅道-阿龙 2022-03-31 17:22:32 回复
创建文裆库时可以设置权限为有所选产品访问权限的用户可以访问,或者有所选产品访问权限或白名单里的用户可以访问。
qm 2022-03-31 17:39:21 回复
我想实现的效果:张三有该产品的权限,但是我不想让张三看到该产品下的某个文档库
我的操作:给某个文档库设置了自定义权限(没有设置张三),
问题:张三还是可以看到该文档库
禅道-阿龙 2022-03-31 17:44:27 回复
目前是这样设计的,可以添加QQ 2468103332进群方便交流。
ooooo 2021-10-27 08:38:22
建议文档可以同windows一样拖拽进特定目录
王林 2021-10-27 09:24:41 回复
禅道是在浏览器中进行操作的,这里实现起来逻辑会比较复杂。
另外禅道主要是一款项目研发流程管理软件,这块短时间内应该会保持当前设计。
李立 2020-12-07 16:19:09
附件库是收集项目下所有的附件?就是任务下的附件,bug下的附件集合到一块?
于涛 2020-12-07 17:05:39 回复
是的,在对应的产品附件库下是该产品下的附件集合。
hellen 2021-12-27 17:26:11 回复
附件库的入口在哪里,我的标准版没有看到这个功能呢
王林 2021-12-27 17:39:16 回复
进入对应的文档库,点击左上角文档库名后面的下拉箭头,里面有附件库选择
hellen 2021-12-27 18:21:11 回复
这是专业版才有的功能吗?我安装的开源版没有看到呢
禅道-阿龙 2021-12-28 08:36:34 回复
开源版也是有的,可以看下当前用户是否具有文档库的权限,或者使用admin用户登录看下。
hellen 2021-12-27 18:23:13 回复
另外,开发任务上传的附件并不在此处,对吗? 在哪里可以查看某个迭代下的任务上传的所有附件?
禅道-阿龙 2021-12-28 08:35:15 回复
任务上传附件可以直接在创建/编辑任务时通过附件上传,在文档-执行库选择附件库可以查看该迭代下所有的附件。
石磊 2020-04-21 10:08:15
文档管理中自行创建的文档 是否可以导出
石洋洋 2020-04-21 13:28:06 回复
目前文档不支持导出,可以直接在禅道中查看。
char 2020-04-09 17:36:52
文档怎样设置自己有“编辑、修改、删除”权限,其它成员只有阅读权限
王林 2020-04-10 08:27:24 回复
目前没有这个功能的
LLL 2019-12-17 17:41:29
文档库附件别人的权限无法阅览
石洋洋 2019-12-18 09:12:57 回复
禅道企业版有office文档在线预览编辑功能可以试一下:http://www.zentao.net/book/zentaobizhelp/267.html
小馒头.lu 2019-11-07 15:48:00
保存文档时报错,但在文档库存在建立的文档,打开文档后文档信息错乱
石洋洋 2019-11-07 16:20:11 回复
报错的内容是什么?麻烦发出来看一下。也可以加一下本网页最上方的qq,会邀请加入禅道官方qq群,可以再群里截图交流一下更方便。
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