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作者:wulina 最后编辑:wulina 于 2023-05-08 09:05:50 浏览量:4940
文档模块在18.4版本全新升级,新增了我的空间,支持创建我的个人库和文档。

可以在我的空间中管理个人库,也支持自定义库。
接下来我们来具体介绍我的空间如何使用。


一、分配权限

首先需要分配我的空间的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分,分配对应的权限即可,权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

二、维护个人库

1、创建个人库

点击文档--我的空间--创建库的按钮,可以选择创建个人库。

注:个人库仅创建者可以访问

在创建库的弹窗中,仅支持创建Wiki文档库。


2、查看个人库和文档

可在文档列表左侧树形导航中查看所有我创建的库和文档目录。

3、维护个人库和目录

在我的空间创建个人库,会显示在页面下的左侧树形导航中。

鼠标悬浮到某个库上时,可点击右侧出现的更多按钮,可添加目录、编辑库和删除库。

鼠标悬浮到某产品下的Wiki文档目录或接口文档目录时,点击右侧出现的更多按钮,可添加同级目录、添加子目录、编辑目录和删除目录。

编辑个人库:点击下拉菜单中的编辑个人库可修改库的名称,访问控制为私有,仅创建者可以访问,暂不支持修改。

删除个人库:点击下拉菜单中的删除个人库和删除目录按钮。
删除个人库和删除目录会出现二次确认的弹窗

三、维护Wiki文档

维护好个人库后,我们就可以添加个人库的目录及文档了。
1、创建Wiki文档

点击文档--我的空间--创建文档的按钮,可以创建Wiki文档、Word、PPT、Excel格式的文档。当库或目录下没有文档时,也可在页面中点击创建文档按钮来创建文档。

可以在左侧树形导航中切换个人库及目录,点击右侧创建按钮来创建当前库或目录下的文档。

输入文档内容后,点击发布可以自动带入所属库&目录。也可以将文档存为草稿,会显示在我的空间的文档列表中。

支持添加关键字、上传附件、抄送给某些人或组。

创建Wiki文档时,可以选择模板。

2、收藏文档

在文档列表中,单击收藏按钮,可以将文档收藏,收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示,也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

3、编辑和删除

支持编辑和删除文档


4、导出文档

点击页面右上方的导出按钮,可以选择导出范围是「列表所有文档」或者「选中文档」,文档类型为word,编码为UTF-8,导出格式可以选择导出为压缩包或者合并一个文档进行导出。


四、其它信息查看

在我的空间中,支持查看最近浏览、我的收藏、我创建的和我编辑的,在右侧文档列表中显示,同样也支持编辑和删除操作。