项目空间 分享链接

作者:wulina 最后编辑:wulina 于 2023-05-08 09:07:08 浏览量:5725
文档模块在18.4版本全新升级,新增了项目空间,支持创建项目库及文档、项目下执行库及文档,接口库及文档。

可以在项目空间中管理某项目下的项目库及其执行库和附件库。
接下来我们来具体介绍项目空间如何使用


一、分配权限

首先需要分配项目空间的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分,分配对应的权限即可,权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

二、维护产品库

1、创建产品库

点击文档--项目空间--创建库的按钮,可以选择创建项目库、创建接口库、创建某项目下执行中的执行库。

注:进入项目空间时,系统默认会创建一个项目主库。

在创建库的弹窗中,支持创建Wiki文档库或接口库,选择项目库后需要继续选择所属项目,当设置访问控制选择私有时,可设置白名单用户。

也可以选择所属项目后继续选择所属执行,这样会在该项目关联的执行中,创建一个执行库。

2、查看某项目下的项目库及库内文档、执行库及库内文档、附件库中的附件。

可在左上角下拉菜单中选择项目查看某个项目下的项目库和执行库,以及其下的文档。

3、维护某项目下的项目库或执行库的目录

在项目空间创建项目库或执行库成功后,会显示在页面下的左侧树形导航中。

鼠标悬浮到某项目库或执行库上时,可点击右侧出现的更多按钮,可添加目录、编辑库和删除库。

鼠标悬浮到某项目下的Wiki文档目录或执行文档目录时,点击右侧出现的更多按钮,可添加同级目录、添加子目录、编辑目录和删除目录。

编辑项目库:点击下拉菜单中的编辑项目库可修改库名称,所属项目暂不支持修改。

删除项目库:点击下拉菜单中的删除项目库和删除目录按钮。
删除项目库和删除目录会出现二次确认的弹窗

 

三、维护Wiki文档、执行文档及其它文档

维护好项目库或执行库的目录后,我们就可以添加项目库或执行库内的目录及文档了。
1、创建Wiki文档

点击文档--项目空间--创建文档的按钮,可以创建Wiki文档、Word、PPT、Excel。项目库下没有项目文档时,也可在页面中点击创建文档按钮。

在某项目下,可以在左侧树形导航中选中某个项目库,点击右侧创建按钮来创建项目的文档。

输入文档内容后,点击发布可以自动带入所属项目。也可以将文档存为草稿,会显示在项目空间的列表中。

创建Wiki文档时,可以选择模板。

2、创建执行文档

在某项目下,可以在左侧树形导航中选中某个执行库,点击右侧创建按钮来创建执行的文档。

输入文档内容后,点击发布可以自动带入所属项目和所属执行。也可以将文档存为草稿,会显示在项目空间的列表中。

3、收藏文档

在文档列表中,单击收藏按钮,可以将文档收藏,收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示,也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

4、编辑和删除

支持编辑和删除文档


5、导出文档

点击页面右上方的导出按钮,可以选择导出范围是「列表所有文档」或者「选中文档」或者「项目下所有文档」,文档类型为word,编码为UTF-8,导出格式可以选择导出为压缩包或者合并一个文档进行导出。