团队空间 分享链接

作者:wulina 最后编辑:wulina 于 2023-05-08 09:09:05 浏览量:5261
文档模块在18.4版本全新升级,新增了团队空间,支持创建公开库和个人私有库。

可以在团队空间中管理个人库,也支持自定义库。
接下来我们来具体介绍团队空间如何使用


一、分配权限

首先需要分配团队空间的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分,分配对应的权限即可,权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

二、维护团队库

1、创建库

点击文档--团队空间--创建库的按钮,可以选择创建团队的公开库,也支持创建个人的私有库。

在创建库的弹窗中,支持创建Wiki文档库,可选择创建公开库和私有库。

2、查看团队或个人的库及文档

在左侧树形导航中切换库&目录,可以查看对应的文档。

3、维护库和目录

在团队空间创建公开或私有库成功后,会显示在页面的左侧树形导航中。

鼠标悬浮到某个库上时,可点击右侧出现的更多按钮,来添加目录、编辑库和删除库。

鼠标悬浮到某个下的文档目录,点击右侧出现的更多按钮,可添加同级目录、添加子目录、编辑目录和删除目录。

编辑库:点击下拉菜单中的编辑库可修改库名称。

删除库:点击下拉菜单中的删除库和删除目录按钮。
删除库和删除目录会出现二次确认的弹窗。


三、维护文档

维护好库&目录后,我们就可以创建文档了。
1、创建Wiki文档

点击文档--团队空间--创建文档的按钮,可以创建Wiki文档、Word、PPT、Excel类型的文档。当库下没有文档时,也可在页面中点击创建文档按钮。

可以在左侧树形导航中切换不同库&目录,点击右侧创建按钮在当前库&目录下创建文档。

输入文档内容后,点击发布可以自动带入所选的库&目录,也可以将文档存为草稿,会显示在团队空间的文档列表中。

创建Wiki文档时,可以选择模板。

2、收藏文档

在文档列表中,单击收藏按钮,可以将文档收藏,收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示,也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

3、编辑和删除

支持编辑和删除文档

4、导出文档

点击页面右上方的导出按钮,可以选择导出范围是「列表所有文档」或者「选中文档」,文档类型为word,编码为UTF-8,导出格式可以选择导出为压缩包或者合并一个文档进行导出。