人力资源日历(需安装插件) 分享链接

作者:禅道 最后编辑:赵红梅 于 2024-01-10 17:20:37 浏览量:2744
摘要:摘要:禅道人力资源日历插件可以帮助项目管理者查看不同维度下的消耗工时、未完成工作量、并行工作量及负载率,同时组织维度待处理状态下实现了模拟负载的功能,帮助管理者详细了解成员的工作负载情况,更好的进行项目人力资源调度。

一、资源日历查看位置

插件安装后可在组织的资源日历页面进行查看。

二、权限配置

可以到后台-人员-权限-资源日历位置分配资源日历的权限。

三、功能介绍

主要功能分资源日历、模拟负载两大部分功能。其中资源日历又分为资源日历页面、个人资源日历页面,这两个页面都包含待处理和已处理两种状态:

  • 待处理下日期只能选择今天及以后的日期,默认展示取今日至往后五个工作日(包括今日)的日期。
  • 已处理下日期只能选择今天及之前的日期,默认展示取前五个工作日到今日(包括今日)的日期。

这里提到的工作日指去除节假日跟周末休息的时间(节假日调休的时间也算)

1. 查询条件

您可以在查询栏根据部门(多选)、职位(多选)、项目团队、用户(多选)和日期来进行筛选查询。

2. 按天、周、月查看

资源日历默认状态按天查看,点击下拉按钮可切换为按周或者按月查看。

当您选择按周或按月查看时默认包含节假日,日历列表对应改变。此时若选择时间区间不足一周或一月,在表头会展示当前周或月目前已有的天数。

3. 包含节假日

默认状态下不包含节假日,若您勾选包含节假日则日历列表展示休息或补班标签以及节假日工作详情,注意包含节假日只展示对应内容并不会算入工作日计算逻辑内。

4. 设置

点击右上角的设置按钮,可以看到包含以下设置选项:设置工作时间、设置节假日、设置负载区间、设置每项预测工时。

4.1 其中设置工作时间页面同后台—自定义—任务—工时设置页面,设置单休时,默认周六为休息日。

4.2 设置节假日同后台的节假日设置。可设置为补班和假期。

4.3 设置负载区间页面可设置负载率所对应的区间,不同区间颜色显示不同。只能填写三位正整数,区间联动。

4.4 设置每项预测工时页面可以开启或关闭任务类工时系统预测、非任务类待办项工时预测

5. 点击用户名,可进入个人资源日历页面

待处理列表下展示的数据为:指派给当前用户的任务(未开始/进行中)、待办(未开始)、反馈(待处理)、工单(等待/处理中)、bug(激活)、研发需求(未关闭)、用户需求(未关闭)、问题(待确认)、风险(开发)、评审(待评审)、QA(质量保证计划/待检查、不符合项/激活)。没有对应状态的数据条目就不展示。

已处理的列表下展示当前用户填写日志的任务、待办、反馈、工单、bug、研发需求、用户需求、问题、风险、评审、计划。只要填过日志就展示,跟指派人没关系。

6. 负载模拟

负载模拟功能没有权限控制,在组织-资源日历页面点击【负载模拟】进入负载模拟页面。

鼠标悬浮在“负载模拟”按钮上显示提示信息。

(1)模拟负载页面中的筛选条件与资源日历页面一致,由于是待处理工作的模拟,日期范围只能选择当前日期往后的日期。

(2)每天可用工时:每天可用工时的默认值为设置的每天可用工时。

  修改每天可用工时,页面中的负载率及滑块中的每天平均工时会依据计算逻辑同步改变。修改此处的每天可用工时不会影响到设置中的每天可用工时数值,仅在负载模拟页面同步查看整体负载变化情况。

(3)勾选“包含节假日”后,日历展示页面显示节假日,不勾选的话,不显示节假日。(节假日:非工作日及办公-节假日下添加的节假日;按周查看和按月查看默认勾选“包含节假日”,且不可更改)

(4)颜色与负载率区间与资源日历页面一致。

(6)右侧区域日历条中展示当前日期往后共90天。

向左或向右拖动单个成员的滑块可以改变单个成员的每天平均工时和负载率;向左或向右拖动全局滑块可以查看全局的负载变化,且上方成员的滑块、负载率、每天平均工时同步变化。

滑块向前或向后拖动操作会同步展示增加或减少的工作日天数,如下图所示从12.20向后拖动2天,会显示+2(注意:21日设置了加班)

鼠标悬停在日期条上浮窗展示具体日期区间、平均未完成工作量、负载率。

拖动个人滑块或整体滑块时,若拖动的日期内包含节假日,会弹窗提示期望加班天数,默认显示为0,输入的天数大于实际节假日天数时会给出提示信息。

弹窗中输入期望加班天数,点击确定后,期望加班天数会计入工作日,并同步修改负载率及滑块中每天平均工时。

(7)负载模拟页面点击用户名,进入个人资源日历页面,与资源日历下的个人资源日历功能一致,此处不再赘述。

(8)点击【退出模拟】,返回到资源日历页面。

四、 资源日历数值计算逻辑

1. 待处理资源日历中的数值

(1) 总可用工时=每天可用工时*选择时间范围内的工作日。

每天可用工时可以在设置中进行设置。

2日历颜色是根据负载的数值进行变化,可以在设置中修改范围。

(3) 任务数:指派给当前用户,未关闭的任务数。

待处理条目数:指派给当前用户,未关闭的任务、待办、研发需求、用户需求、bug、用例、测试单、反馈、工单、问题、风险、评审、QA的总数。

未完成工作量:在所选工作日内,任务的人工预测工时+任务的系统预测工时+其他待办项的预测工时(包含工单填写的预计工时)。

负载:未完成工作量/总可用工时。

任务的人工预测工时:未开始任务的预计工时,进行中任务的预计剩余工时。

系统预测工时在设置中可以设置开关,开启后才能显示。

4每日工时=每日待办项的分摊工时之和。

每天分摊工时=工时/工作日(若任务已超时会将该任务的工时算到当前工作日中)

工时:未开始工时取值=预计工时;进行中工时取值=剩余工时。

工作日:今天早于开始时间:工作日=结束时间-开始时间-节假日天数。

今天在开始时间和结束时间之间的:工作日=结束时间-今日时间-节假日天数。

今天晚于结束时间:工作日=1。工时计算到最近的工作日。不足一天按一天计算。

工单的工期计算为从今天到截止时间的工作日。无截止日期记录为最近的工作日。

特殊情况:任务如果没有开始时间,取执行的开始时间;任务没有结束时间,取执行的结束时间。

2. 已处理资源日历中的数值

消耗总工时:将所选时间内,待办项填写日志的工时之和对应展示出来。

负载率:消耗总工时/总可用工时。

每日工时=每日日志之和。