项目经理篇

组织进行任务分解 分享链接

作者:王春生 最后编辑:郑乔尹 于 2019-06-24 15:43:25 浏览量:149875
摘要:确定了当前项目要完成的需求之后,下一步的操作就是为每一个需求做任务分解。

需求确定之后,项目中几个关键的因素都有了:周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解,生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务,这里面包括但不限于设计,开发,测试等。

一、分解任务

在项目的需求列表页面,可以很方便地对某一个需求进行任务分解。同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。列表字段中的T/B/C分别代表任务数/bug数/用例数


  • 这时候创建任务,就可以选择需求了。
  • 我们同时提供了需求查看的链接。
  • 如果需求和任务的标题是一样的,可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。
  • 支持自定义任务标题的颜色。


二、多人任务和子任务

禅道9.6版本开始,新增多人任务和子任务功能。

1、多人任务

建任务的时候,指派给选择框里,勾选多人。

会出现团队按钮,点击团队,就可以选择将该任务指派给多人。

在团队里,选择团队成员,填写上对应的预计工时。

最右侧的向上和向下的箭头,可以排序。


选择指派给多人后,点击“团队”设置指派人员名单。

该任务的预计工时是每个指派给人员的预计工时之和。

特别说明:

1、多人任务,指派给团队成员的顺序,影响到任务的开始和转交顺序。

2、多人任务是创建一个任务,指派给多人。事务类型的任务是同时创建多条相同的任务分别指派给多人。

3、多人任务,只能由指派给的第一个人来开始,完成后转交给第二个人,以此类推。



2、子任务

正常创建任务后,返回项目任务列表页。

在任务列表页的右侧操作按钮那,点击最右侧的子任务按钮(旧版本是+号),即可创建该任务的子任务。

创建子任务的页面,其实就是批量添加任务的页面。填写好内容,保存就好。


创建成功的子任务,可以在任务列表页中查看。

可以点击父任务标题前面的三角符号,来切换子任务的查看方式。

默认是展开显示的。


特别说明:

1、创建子任务后,父任务的预计、消耗、剩余工时,是所有子任务的预计、消耗、剩余工时之和。

2、创建父任务时,填写了相关的工时信息,再添加子任务后,子任务的相关工时之和,会覆盖掉父任务的相关工时。

3、多人任务不可以创建子任务。

三、任务分解的几个注意事项

  1. 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。
  2. 任务分解的粒度越小越好,比如几个小时就可以完成。
  3. 如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。
  4. 事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。
  5. 任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。
  6. 任务的分配最好是自由领取,这样可以大程度上调动大家的积极性。
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杨苗
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