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一、功能简介

禅道从旗舰版3.1开始，新增自定义审批流程功能，在这里，你可以根据自己的业务流程灵活地设计各种审批流，包括审批节点、审批人、审批角色、抄送人、条件分支等。

从旗舰版5.1开始，增加了连续多级上级、发起人本人、审批人自选、上一节点审批人选定等审批人设置选项，支持按百分比通过审批、征询意见、审批人删除等审批流程设置。

从旗舰版5.2开始，增加了回退、转交、发起人撤回、审批人必填等设置。

从旗舰版5.5开始，项目审批和工作流审批统一整合为了审批流。

从旗舰版6.6开始，审批流从后台移动到一级导航工作流下。

二、功能入口

点击左侧后台导航，进入功能配置的审批页面（需系统管理员分配审批权限），可以设置审批角色、项目审批流、工作流审批流。

从5.5版本开始项目审批和工作流审批统一整合为了审批流。

三、新增审批流程

进入到审批页面后，可以点击创建审批流按钮来新增审批流程，或在列表右侧操作按钮中编辑已有的审批流：

在创建审批流的页面需要填写审批流名称、类型、描述信息。

点击保存之后，页面跳转回列表页，可以查看到刚刚创建的审批流：

四、设计审批流程

在列表右侧的操作按钮中，点击设计流程按钮来到设计页面：

一个刚刚创建好的流程默认只有三个节点：发起、审批、结束：

我们可以点击各个审批节点进行维护配置，下图是抄送节点的配置，可配置抄送人：

• 发起人自选：在发起审批页面，由发起人手动选择。
• 指定人员：指定一名用户进行抄送。
• 角色：在审批-角色列表维护的审批角色。
• 直属上级：禅道的部门结构中的部门负责人。

下面是审批节点的配置

1. 设置基本信息

维护审批标题和审批类型。

标题： 该审批节点的名称。
审批节点类型：

• 人工审批：需要用户手动点击通过或拒绝。
• 自动同意：主要应对多分支未设置审批人的情况。
• 自动拒绝：主要应对多分支未设置审批人的情况。

2.设置审批人

审批人类型：

• 发起人自选：在发起审批页面，由发起人手动选择。（可以不限制范围，也可以通过角色、部门、职位进行限制。）
• 发起人本人：由发起人本人审批
• 角色：由所有该角色的用户一起评审（后台可配置角色）
• 职位：由所有该职位的用户一起评审（后台可配置职位）
• 部门负责人：由发起人所在的部门负责人评审
• 直属上级：由发起人的直属上级评审（后台人员可配置直属上级）
• 连续多级上级：由发起人的连续多级上级一起评审，审批终点可以选择最高上级，2级上级，3级上级，4级上级，5级上级。
• 上一节点审批人自选：由上一节点的审批人选择评审人。（第一个节点不可以选）
• 执行角色：审批对象的所属执行的角色，支持：产品负责人 、测试负责人、 发布负责人 、执行负责人。
• 产品角色：审批对象的所属产品的角色，支持：产品负责人 、测试负责人、 发布负责人 、反馈负责人 、工单负责人、 需求评审人。
• 项目角色：审批对象的所属项目的角色，支持：项目负责人，项目干系人。

3.设置审批时操作权限

转交：转交后由其他人审批，只能单选。

回退：回退可以选择回退到当前节点前的所有节点，包含发起人。

• 按审批流程顺序审批：回退节点通过后，进行下一节点评审。
• 直接从当前评审节点开始：回退节点通过后，跳到当前节点评审。

加签：加签支持前加审批节点、后加审批节点、在当前节点加人。

• 前加签：在该节点前增加节点，支持选择多人，选择多人时可以重新设置多人审批流程。其他审批设置同当前审批流程。
• 后加签：在该节点后增加节点，支持选择多人，选择多人时可以重新设置多人审批流程。其他审批设置同当前审批流程。
• 当前节点加人：如果当前审批流程只有一个人，则不展示该选项。

评审时发起人撤回：勾选后，此节点评审时发起人可以进行撤回。

4.设置抄送人

您可以选择抄送的范围，人员限制同审批人。

5.设置审批流程

您可以在此处设置多人审批、审批意见是否必填等限制。

多人审批方式：

• 会签(所有人通过则审批通过)
• 或签(仅一人通过则审批通过)
• 会签(百分比通过则审批通过)
• 征询意见(结果为通过)：主要用于收集意见，但审批结果并不影响向下流转。

我们也可以点击节点间的加号图标为审批流新增节点、分支：

条件分支：只会选择其中一个分支向下流转，优先级从左至右；如果左侧所有分支都不满足，则走最右侧默认分支流程。

并行分支：支持多个分支同时流转，只要满足条件就会走该分支，默认分支总会执行。

五、在项目中使用审批流程

审批流程配置好之后，我们在瀑布项目中使用它。

首先我们来到任意一个瀑布项目的设置-审批下维护审批对象和审批流程的关联关系：

此处列出的审批对象是瀑布项目-评审下的所有评审对象（可后台自定义），这里的评审对象即使不设置审批流程，也会走默认的最简审批流程(系统内置，不可删除）

维护好审批对象和审批流程的关联关系后，我们可以到瀑布项目-评审模块下发起一个审批流程：

选择了某个评审对象后，系统会带出这个对象绑定的审批流下的所有审批节点，如果后台配置的是发起人自选，则审批人员需要手动选择：

发起一个评审后，我们可以点击列表页的查看审批进度按钮来监控该审批流程：

蓝色节点代表正在进行中的审批：

绿色节点代表已完成的审批：

当审批到达某个节点时，会给这个节点的审批人、抄送人发送邮件提醒：

在地盘-待处理-评审下，我们可以查看到所有待我评审的审批列表：

六、在工作流中使用审批流程

在审批流的审批类型选择工作流审批，配置好审批流程之后，就可以在工作流中使用它了。

6.1 配置工作流

新增工作流时可以直接开启审批功能。

已存在的流程可以通过高级编辑器的审批设置功能开启。 

如果流程配置人员不是超级管理员，需要开启 审批设置 权限。

打开审批功能后，在界面设计就可以配置审批发起页面和审批页面：

开启审批设置时需要检查字段和动作是否重复。如果重复根据提示信息操作：

 启用审批后添加默认的字段、动作和标签：

发起、撤回、审批的相关设置

动作配置完成后，审批功能也就配置完成了。

6.2 内置流程扩展

如果列表数据太多，还可以可以配置发起和审批页面的字段。

审批进度与项目审批一致。

6.3 审批使用

在列表和详情，可以进行发起、审批、撤回操作。