本文档将主要介绍项目的培训和会议功能的使用。

通过培训功能，可以针对项目开发需求进行能力差距分析，制定项目培训计划，填写培训总结。

通过会议功能，可以针对项目开发中发起相关会议，记录会议纪要，创建会议时，会给参会人员自动创建一条会议类型的待办。

下面我们先给大家介绍培训功能的使用。

未来的公司都是学习型的公司，一个组织的自我更新学习能力决定了公司的生存。

公司高层应该尽全力打造一个学习型组织，帮助员工持续成长，进而建立起自己的竞争优势。

禅道在旗舰版中也提供了“培训”功能，用来记录团队的能力及制定培训计划。

您可以通过填写“能力差距分析”和制定“培训计划”来管理团队人员能力和培训。

一、培训管理

1、能力差距分析

点击“添加能力差距分析”，填写人员的“角色定义”和“差距分析”。

点击“保存”，返回能力差距分析列表。

2、培训计划

点击“培训计划”--添加培训计划“。

在“培训人员”下拉框中可以选择在填写“能力差距分析”表时“是否参加培训”设置为“是”的人员。

点击“保存”，返回列表页面。

在操作按钮部分，可以点击“编辑”或“完成”培训。

已完成的培训计划不能进行编辑。

二、会议管理

1、添加会议室

在创建会议之前，需要去“后台”--“模型”--“全局设置”--“会议室”添加会议室。

会议室列表：

2、 添加会议

点击“项目”--“其他”--“会议”，添加会议。“会议类型”及“关联类型”已经内置选项。
如果是Scrum项目和在地盘--会议里添加的会议，会议类型、关联类型不显示。

选择“关联对象”，如“软件需求”，那么该项目相关的需求则会出现在“关联对象”的下拉菜单中。“关联对象”只能为一个。

点击“保存”，自动返回会议列表。

3、添加会议纪要

点击列表操作部分的“会议记录”按钮，可以添加会议记录。

4、会议提醒

创建会议成功后，会给会议参与成员自动创建一条会议类型的待办。

在“地盘”--“待处理”--“会议”下，可以查看到自己将要参加的会议列表。

如果在“后台”--“通知”--“设置”中，设置了邮件提醒、webhook及与会议相关的动作。

那么在该动作发生时，会议参与人会收到相应的邮件提醒和webhook提醒。