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作者:wulina 最后编辑:wulina 于 2023-05-08 09:09:51 浏览量:4977

文档模块在18.4版本全新升级,优化了文档详情,支持导出、版本内容对比、全屏预览、收藏文档、编辑文档、删除文档、也可以查看历史记录及文档的相关信息。


一、分配权限

首先需要分配文档详情的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分,分配对应的权限即可,权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。


二、显示设置

可以在左侧树形导航中设置是否在导航中显示文档标题。


三、版本对比


1.在标题右侧可以点击版本按钮,查看不同版本的内容。多次编辑后的文档,可以通过对比功能,区分开每次修改的部分。

注:文档对比中,显示为红底红字的是删除的内容,显示为绿底绿字的是新增的内容

2.选择2个版本后可以对内容的改动点进行版本对比查看。

3.可以切换不同版本进行对比,也可以取消对比。

四、编辑、收藏、删除文档详情

1.可以对单个文档进行编辑和删除,也可以收藏文档,收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示,也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。


五、查看文档相关信息

1.在文档详情的标题下方可以查看创建者、发布时间、该文档被收藏次数、被浏览次数、关键词。

2.在文档详情页右侧支持全屏预览模式,也支持查看历史记录和更新记录。

历史记录默认是不显示的,可以点击历史记录按钮查看全部。


六、导出文档

1.在文档详情右上角可以点击导出按钮将当前单个文档一键导出。