禅道文档管理功能的介绍

有效补充研发管理流程,促进团队间协作交流,沉淀公司知识资产!
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功能价值

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多维度文档管理
拥有产品、项目、执行、接口4个维度的文档管理,有效的补充研发管理流程。
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丰富的文档类型
提供富文本、Markdown、Office的文档支持,支持分享、收藏等来促进团队间的协作交流。
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集中管理资产沉淀
支持管理各类文档,包括技术文档、设计文档等,通过组织级别的文档库沉淀公司各种知识资产。

功能介绍

1支持多种文档在线编辑,所见即所得

同时支持Markdown、富文本和Office格式的编辑,满足编写技术文档、用户手册、项目计划等各种类型的文档使用。

Markdown富文本Office

2多人在线实时协作

支持多个用户同时在Word、PPT和Excel文档上进行实时编辑,实时同步更新,实现多人在线协作编辑文档。

在线预览在线编辑多人实时协作

3灵活的文档操作

满足文档的暂存草稿、收藏、移动、编辑、删除、导出等基础操作,更好地管理和组织文档。

草稿功能收藏文档编辑或删除文档导出文档移动文档模板管理关键字

4文档多版本管理

文档实时保存,修改内容系统会自动保存为历史版本,通过版本号查看历史记录及修订内容,快速对比文档差异,精准追溯每次变更。

版本管理版本回溯和对比历史记录追踪

5精细化文档权限控制

通过项目或产品权限可以控制文档库权限,通过文档库权限也可以控制文档权限,还可以添加白名单精确控制文档的访问。

文档库私有/公开权限文档库白名单权限文档私有/公开权限文档白名单权限

6全方位文档空间管理

通过五个空间对文档进行有效隔离,更好地对文档进行分类管理。

产品空间项目空间接口空间个人空间团队空间

7适用于不同场景的文档库

内置七种文档库,全面涵盖需求管理、项目规划、设计说明、任务追踪、风险控制以及API文档等多种场景。

产品库项目库执行库接口库Wiki文档库附件库个人库

8严谨的结构化管理

支持无限层级目录结构,提供直观的快速导航功能,助力用户高效浏览并掌握文档内容与框架。

无限层级目录结构快速导航功能

9更精准的文档检索

文档搜索功能不仅支持单条件检索,还支持多条件组合查询,可通过标题、关键字、标签、创建者等多重筛选,实现精准检索。

快捷搜索高级搜索全文检索

10文档数据仪表盘

通过个性化仪表盘,可以查阅文档公司资产一目了然地了解公司文档基本数据情况,轻松追踪与个人工作紧密相关的产品或项目文档。

文档仪表盘文档数据统计文档动态产品/项目等文档概览收藏/浏览排行榜
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文档管理 - 多人协同、版本控制的文档管理工具

摘要:禅道内置团队文档知识库,禅道文档管理支持在线编辑,多人协作、文档版本管理、文档权限控制等功能,是结构清晰、使用方便的文档管理工具。
 
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