看板项目的使用 分享链接

最后编辑:魏明昊 于 2022-09-20 20:13:27

禅道16.2版本开始,新增了看板项目管理模型,通过专业研发看板功能对项目进行可视化的管理。看板项目的使用可以先来看下视频了解: https://www.zentao.net/redirect-index-20742.html



接下来我们来介绍看板项目和专业研发看板的功能使用。

一、创建看板项目

创建项目时,选择项目管理方式页面,点击选中看板(专业研发看板项目管理)。

创建看板项目:

看板项目的访问控制与其他项目的访问控制是一样的,只是权限控制只能选取继承(取系统权限与项目权限的合集),不能自定义项目自己的权限。



二、创建看板

看板项目创建成功后,那么接下来我们就可以创建看板了。
在项目列表里,点击看板项目名称,进入项目的看板列表页。


看板的列表页面可以通过所有、进行中、未开始、已挂起、已关闭标签来筛选查看看板。


看板项目的看板列表页中,点击添加看板按钮,进入看板添加页面。

添加看板页面:



创建成功的看板可以在看板项目下以卡片形式展示。

  • 看板卡片中看板名称前显示看板的状态
  • 看板卡片左下角显示看板团队成员
  • 看板卡片右下角显示看板的访问控制
  • 看板卡片右上角鼠标悬停时显示看板的更多操作按钮,可以设置看板、改变看板的状态、删除看板。


点击看板卡片更多操作按钮的看板设置,可以进入看板设置页面。
设置看板也就是编辑看板,修改信息后点击保存即可。


三、看板的设置

点击看板名称进入看板,默认显示综合看板:显示需求、任务、Bug看板。
也可以切换到单独显示需求看板、任务看板、Bug看板,每个看板显示了默认的看板列和看板子列。


1.看板的新建按钮
看板右上角有新建按钮,可以直接提需求,批量提需求,关联需求,按照计划关联需求。
还可以提Bug,批量提Bug,建任务,批量建任务。
新建或关联成功后,会显示在看板泳道对应的看板列中。

除了看板右上角的新建按钮,在需求看板的Backlog列、任务的未开始列、Bug的待确认列中,右上角都有新建按钮。

通过这些新建按钮也可以新建和关联需求、任务、Bug。


下面我们以提需求为例介绍看板的新建功能。

点击新建需求按钮,进入需求的创建页面。

点击关联需求时,按照计划关联可以选择要关联的计划。
关联成功后,该计划下的需求就会显示在需求看板的Backlog列中。

通过新建和关联,需求会显示在需求看板中。

点击看板列需求名称右下方的头像可以指派需求。

2.看板的设置按钮

新建按钮左侧就是看板的设置按钮,通过看板的设置按钮,可以新增看板区域,设置泳道高度,设置看板列的宽度。

以及编辑看板,改变看板的状态,删除看板等操作。

2.1新增区域

点击设置按钮中的新增区域,可以新增看板区域。新增的区域可以自定义也可以复制默认的区域样式。

创建成功的区域,显示在默认区域下方。里面的样式与默认区域的看板一致。如果选择了自定义区域样式,新建的区域为空,需要自己新建泳道设置看板列。


还可以通过看板右上角的更多操作按钮来编辑和创建泳道。

2.2设置泳道高度
泳道的默认高度是自适应的,根据卡片高度自适应,如果有10张卡片,不出现滚动条都直接都显示出来。

如果设置为自定义,根据卡片数量自定义泳道高度,需要设置为大于2的卡片数量。比如设置为3,那么看板列中的有4条数据,那么只能显示3条数据,第4条数据通过滚动条拖动来查看。

以下是设置后的显示样式。

2.3设置列宽度

看板列的宽度默认是固定的列宽,这样的话,区域内的所有看板的列宽都一致。

固定列宽时的看板显示:

设置为自适应列宽后,看板泳道中的看板列自适应显示,列宽不再是一致的。


看板设置按钮下的编辑看板、改变看板状态、删除看板操作与项目看板下的更多操作按钮一致,在此不再赘述。

3.看板列一行显示数量设置

还可以设置看板列中一行显示的数量,默认一行显示1条数据,可以最多设置一行显示4条数据。


当设置为最大显示数量时,也就是一行显示4条数据时,只显示该条数据的指派人头像。

4.看板列的设置

我们可以对看板列进行编辑和在制品设置。

编辑看板列可以编辑看板列名称,修改看板列名称的颜色。

看板列在制品设置中,默认在制品无数量限制,也就是无穷大。

可以根据使用需要设置数量。

当看板列数量超出了在制品设置的数量时,看板列会显示为红色背景, 鼠标悬停问号图标会提示超出在制品限制。

如果看板有看板子列,看板子列的在制品数量之和不能大于看板父列的在制品数量。
看板父列的在制品数量不能小于看板子列的在制品数量之和。
下面以需求看板中开发列和开发子列:进行中、完成来举例说明。

当开发这个看板父列在制品数量小于看板子列在制品数量之和时,保存不成功,且会提示。

当开发的子看板列设置的在制品数量超出了看板父列的在制品数量,保存不成功,提给出提示。

5.看板的排序

点击排序按钮,拖动可以改变看板的显示顺序。

看板排序只可以在同一区域中进行操作。


排序成功后:

6.泳道的设置

鼠标悬停在泳道上,会显示更多操作按钮,可以设置泳道,删除泳道。


设置泳道可以修改泳道名称和泳道背景色。


设置成功后:

删除泳道后,泳道里的数据将会被隐藏,不会被删除。
删除的泳道可以到后台--系统--数据--回收站里进行还原。

四、看板的使用

看板的具体使用我们以需求看板为例给大家详细介绍说明。Bug和任务看板的使用与需求看板基本一致,可以参考使用即可。
1.看板卡片的排序查看

切换到需求看板后,看板里的需求卡片按照默认方式排序显示,可以切换到以需求优先级、需求类别(需求类型)、需求模块、需求来源、需求指派人员来进行排序查看。

切换为指派人员排序查看时:

2.拖拽卡片到其他看列

在需求的Backlog看板列,鼠标拖拽需求卡片到 准备好 看板列,释放鼠标即可实现。


拖动卡片到准备好看板列成功后:

3.需求显示到看板列的规则

  • 创建成功的需求默认显示到看板的Backlog看板列中, 需求可以在 Backlog和准备好看板列来回进行拖拽。
  • 需求显示到开发列的进行中/完成子列,与需求关联的开发类型的任务状态关联。需求相关联的开发类型任务在进行中,那么需求显示到开发的进行中看板子列,任务已完成,那么需求显示到完成看板子列。
  • 需求显示到测试列的进行中/完成子列,与需求 关联的测试类型的任务状态关联。需求相关联的测试类型任务在进行中,那么需求显示到测试的进行中看板子列,任务已完成,那么需求显示到完成看板子列。
  • 需求显示到已验收看板列,编辑已完成的需求修改阶段为已验收,则该需求显示到已验收看板列。
  • 需求显示到已发布看板列,编辑 已完成/已验收的需求修改阶段为已发布,则该需求显示到已发布看板列。
  • 需求显示到已关闭看板列,点击需求关闭按钮,关闭需求,则该需求显示到已关闭看板列。

需求的开发中与开发任务的状态一致:

需求关联的开发类型的任务研发完成后,需求显示在完成看板列。

 

Bug看板和任务看板列显示数据的规则:

  • Bug看板和任务看板的显示规则比较简单,创建成功都显示在Bug待确认、任务未开始看板列中。
  • Bug看板,Bug可以从待确认看板列拖拽到已确认、解决中(进行中/完成)看板列。
  • Bug看板,Bug可以从已完成的看板列拖拽到测试(测试中/测试完毕)看板列。
  • Bug看板,Bug可以从 测试(测试中/测试完毕)看板列拖拽到已关闭看板列。
  • 任务看板中,根据任务的状态显示到对应的看板列中。

4.需求、Bug列表数据与看板数据同步

看板项目关联的产品下的需求和Bug,在产品的需求和Bug列表,对需求和Bug的一些操作,会同步显示到看板上显示。

同时看板中通过新建和拖拽改变状态等操作,也会同步更新到需求、Bug列表中。


5.全屏查看看板

点击看板右上角的全屏查看按钮,可以全屏查看看板。

全屏查看看板时,可以按Esc键退出全屏。


五、累积流图

开源版17.3版本开始,看板类型项目的看板新增了累积流图功能。


累积流图,也就是面积图,是项目管理的一种工具,可以有效跟踪和预测项目交付。

累积流图的X轴(横轴)表示时间,Y轴(纵轴)表示数量,需求/任务/Bug的数量。

根据时间的推移,查看各看板列在制品(WIP,Work in Progress)数量的变化和趋势,以可视化的方式直观展示。

1.累积流图默认显示的天数

  • 累积流图默认展示近14天的数据,包含周末。看板创建时间小于14天时,则展示周期内全部数据 。比如看板开始的时间为2022-07-13,今天是2022-07-17,那么累积流图展示范围为2022-07-13至2022-07-17。
  • 看板创建当天,无法生成累积流图,提示为暂无数据。
  • 可以设置是否显示周末,去除周末后,累积流图默认显示的天数为10天。

2.可根据需要查看3个月的累积流图

  • 可以使用时间选择器进行切换日期范围,时间维度最多为3个月。

3.其他说明

  • 目前累积流图只支持默认看板列的数据统计和展示。

六、专业研发看板和通用看板的区别

禅道目前提供了两种看板,看板项目下的专业研发看板(也就是以上我们介绍的功能),看板视图下的通用看板。
通用看板:

1.使用群体不同

专业研发看板,主要是给项目研发团队使用。

通用看板,主要是 适用于非研发事务的管理,可以进行个人事务管理
2.看板功能不同

专业研发看板通过需求、Bug、任务看板来对项目进行管理。

通用看板可以 搭建特定的工作流程来管理日常事务。
3.灵活性不一样

专业研发看板的看板列数据的拖拽受到状态和关联数据的限制。

通用看板相较更加灵活,看板列数据可以随意拖拽。通用看板有私人空间、协作空间、公共空间的区分。

4.相同点

专业研发看板和通用看板都是通过看板方式进行团队协作和可视化管理。

都可以通过看板列进行个性化设置。

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