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7.3.15  视频教程:禅道使用之产品经理篇
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7.4.3  确定项目要完成的需求列表
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7.4.10  视频教程:禅道使用之项目经理篇
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组织进行任务分解

2010-08-30 16:51:58
王春生
76733
最后编辑:薛才杰 于 2018-12-20 10:44:12
简介:确定了当前项目要完成的需求之后,下一步的操作就是为每一个需求做任务分解。

需求确定之后,项目中几个关键的因素都有了:周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解,生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务,这里面包括但不限于设计,开发,测试等。

一、分解任务

在项目的需求列表页面,可以很方便地对某一个需求进行任务分解。同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。列表字段中的 T/B/C分别代表 任务数/bug数/用例数


  • 这时候创建任务,就可以选择需求了。
  • 我们同时提供了需求查看的链接。
  • 如果需求和任务的标题是一样的,可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。
  • 支持自定义任务标题的颜色。


操作演示:


二、多人任务和子任务

禅道9.6版本开始,新增多人任务和子任务功能。

1、多人任务

建任务的时候,指派给选择框里,勾选多人。

会出现团队按钮,点击团队,就可以选择将该任务指派给多人。

在团队里,选择团队成员,填写上对应的预计工时。

最右侧的向上和向下的箭头,可以排序。


选择指派给多人后,点击“团队”设置指派人员名单。

该任务的预计工时是每个指派给人员的预计工时之和。

特别说明:

1、多人任务,指派给团队成员的顺序,影响到任务的开始和转交顺序。

2、多人任务是创建一个任务,指派给多人。事务类型的任务是同时创建多条相同的任务分别指派给多人。

3、多人任务,只能由指派给的第一个人来开始,完成后转交给第二个人,以此类推。


操作演示:



2、子任务

正常创建任务后,返回项目任务列表页。

在任务列表页的右侧操作按钮那,点击最右侧的子任务按钮(旧版本是+号),即可创建该任务的子任务。

创建子任务的页面,其实就是批量添加任务的页面。填写好内容,保存就好。


操作演示:

创建成功的子任务,可以在任务列表页中查看。

可以点击父任务标题前面的三角符号,来切换子任务的查看方式。

默认是展开显示的。


特别说明:

1、创建子任务后,父任务的预计、消耗、剩余工时,是所有子任务的预计、消耗、剩余工时之和。

2、创建父任务时,填写了相关的工时信息,再添加子任务后,子任务的相关工时之和,会覆盖掉父任务的相关工时。

3、多人任务不可以创建子任务。

三、任务分解的几个注意事项

  1. 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。
  2. 任务分解的粒度越小越好,比如几个小时就可以完成。
  3. 如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。
  4. 事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。
  5. 任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。
  6. 任务的分配最好是自由领取,这样可以大程度上调动大家的积极性。
评论列表
小时候 2019-01-02 14:54:17
你好,请问一下我为什么不能指派到我们的开发。我已经有指派权限,开发那里需要什么权限吗,在线等谢谢
王林 2019-01-02 16:16:15
在项目-团队中分配下团队成员,然后进行指派。
清秋 2018-11-15 18:39:18
已关闭的任务能重新开启嘛?
王林 2018-11-16 08:35:33
可以点击任务标题进入详情页面后,页面下方有激活按钮。
如果没有,检查下用户是否有相应的权限
阿方 2018-08-02 18:11:40
任务可以删除吗,任务取消是什么意思
王林 2018-08-03 09:08:19
点击任务名称,详情页面下方有删除按钮的,如果没有,请检查一下用户是否有删除任务的权限。
取消任务就是这个任务不做了。
Willie 2018-06-19 11:52:13
对于任务分解这里我想请教一个问题。对于某一个功能,设计师需要先设计,开发人员才能开始开发,如果创建一个多人任务,在设计师做设计时,开发不知道自己有这样一个任务要等设计完再开发,这样导致开发安排时间时容易忽略还有这个任务需要做;如果给设计师创建一个任务,给开发创建一个任务,设计师做完自己设计的任务时,开发人员不知道设计师做完了。我希望团队沟通和任务管理都在禅道中实现,现在却总得靠其他聊天工具辅助,这样很不方便。
王林 2018-06-19 13:16:07
可以分别创建任务类型为设计和开发的任务。
设计任务抄送给开发人员,配置一下禅道的发信功能,任务完成后,抄送人员会收到邮件的。
发信配置可以参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/96.html
Ken 2018-05-15 13:51:45
依需求分解出来的任务都完成了以后, 原来的需求还是要人工去一个个比对更新吗?
王林 2018-05-15 14:02:29
不明白什么意思。
需要对比更新什么?
甜甜 2018-03-22 17:54:04
抄送人后面“联系人”中的分组在哪里管理时,设置了一次之后,就找不到编辑的地方了
禅道-Bee 2018-03-22 18:17:55
可以看下,我的地盘,联系人。
bianlei 2018-03-12 10:07:13
子任务都完成了,为什么总的那个任务还是进行中
石洋洋 2018-03-12 15:51:34
已经记录bug,谢谢反馈。
1968881 2018-02-07 08:43:24
使用版本 9.8 stable。A创建任务指派给B,B在完成任务时,弹出窗自动显示的指派人还是B,与早期版本的“默认会指派回任务或bug创建者”不同,建议恢复原逻辑。谢谢!
禅道-Bee 2018-02-07 09:04:17
这儿我们记录下bug,需要研发同事进行bug确认,谢谢反馈。
bianlei 2018-01-20 14:39:52
任何的状态,完成和关闭有什么区别哦
王林 2018-01-22 09:14:45
通常任务或bug等完成后默认会指派回任务或bug创建者,创建者确认完成后,对任务或bug进行关闭操作。
水灵 2018-01-19 11:48:09
任务导入模板中没有【指派人】字段?导入任务之后还需要手动指派责任人,请问是否还有更好的批量导入任务功能
石洋洋 2018-01-19 12:07:25
任务导入后 可以在 项目-任务 可以批量进行指派的。
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