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您应该选择什么样的项目管理软件?

2022-08-23 09:00:00
春哥
原创 191
摘要:选择一款项目管理软件有很多维度需要考虑,比如功能、价格、服务、更新、部署方式等等,今天想和大家聊的点是软件是否有助于公司项目管理水平的提升。
市面上的项目管理软件林林总总,每个厂商都在宣传自己的产品是如何强大,如何有优势。那作为企业项目管理软件选型负责人的您,该如何选择呢?选择一款项目管理软件有很多维度需要考虑,比如功能、价格、服务、更新、部署方式等等,今天我想和大家聊的点是 软件是否有助于公司项目管理水平的提升

先来举个例子,就拿吃东西来讲,有各种快餐美食,也有健康养生的营养餐。各种快餐美食吃起来很爽,但长时间吃,身体负担会很重,甚至会导致疾病,媒体上也经常见到这样的报道。对于企业的项目管理软件来讲,也是同样的道理。

企业是一个组织,是由诸多个体组成的。贝尔宾团队理论创始人梅雷迪思·贝尔宾曾说“没有完美的个人,但有完美的团队”。企业需要严谨的管理流程和制度来打造高效运作的团队。所以企业管理需要做计划,做复盘,做流程,做检查——这些其实都是在对抗人的惰性。没有人天生会喜欢天天做计划,做估算,做优先级排序,做检查,做复盘。但团队为了生存,就必须做这些事情。所以一款好的管理软件需要 能够帮助企业执行好这些动作,提高协作的效率。但遗憾的是很多的管理软件并没有想清楚自己的价值和定位,片面地追求功能的简化和录入的简单,本末倒置。

以禅道团队所在的项目管理软件市场来看,也是同样的现状。比如有很多的软件在录入任务的时候就只有短短一个标题,而且这个标题为了显示上的需要,还要人为控制输入的文本框的长度。这样用户输入的时候很快,但缺少了更完整和深度的思考。界面上也看着漂亮,但丧失了其他很多的关键信息,比如任务的估算工时,起止日期等等。不做这些工作,表面上看项目管理很简单,很快,但实际上 对团队项目管理的提升并没有起到积极的作用

项目管理本身是很复杂的一个领域,要不然也不会存在PMBOK这样系统庞大的知识体系了。很多项目管理软件的厂商缺少对项目管理的独立思考和深度思考,产品更多是模仿。禅道项目管理软件很荣幸就是很多厂商效仿的对象(我听过好几位其他厂商的产品经理说在深度研究禅道)。我也不怕别人来效仿,因为有很多背后深层次的思考逻辑是模仿不了的。

也正是因为如此,有很多的项目管理软件自身的管理不成体系,如果做简单的任务跟踪还可以,但并没有提供更严谨的项目管理流程。这样的项目管理工具无法起到对团队提升的作用,反而会成为团队成长的桎梏。我们也有很多的用户是从其他厂商转过来的,我们做用户调研的时候,客户跟我们的反馈他们切换到禅道的原因就是之前软件功能和流程的不足。

项目管理是公司战略落地的重要方式,所以项目管理软件的选型是非常关键的。禅道团队从事项目管理软件开发已经13年,对项目管理有着自己独立完整的思考。同时我们团队也在身体力行地践行敏捷开发的各种实践,并把我们归纳、抽象、概括的所得融入到了禅道软件中。 禅道软件自成立起,处在不断改革和演进过程中,迄今为止已经发布了400多个版本、完成7500多个需求、被用户浏览下载1150多万次,现在仍在持续更新迭代中。

禅道软件是可以伴随团队成长的一款软件,从几个人的创业团队到上千人的大型研发团队,禅道都可以很好地提供相应的支持。选择禅道,可以让团队不断成长,提升团队的管理效率。
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