禅道的看板功能介绍

原创
禅道
2024-06-03 15:16:19
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摘要:本文主要介绍禅道具备的所有看板功能。

任务积压?交付延迟?项目进度不清晰?任务状态不了解?工作无法抓住重点,无序做事?

想解决这些问题?禅道看板功能是你的制胜法宝! 

禅道项目管理软件全面支持看板功能。应用场景丰富,可用于软件开发、项目管理、团队管理、协同管理、数据分析,甚至个人管理,满足产品研发、电商、市场活动、行政、财务、设计、教育、个人成长等各种类型的项目。

一、禅道有什么看板功能?

目前禅道支持:项目集看板、产品看板、项目看板、执行看板、研发中的需求/任务/Bug看板、专业研发看板和通用看板

  • 项目集看板、产品看板、项目看板和执行看板

在禅道中,分别把【项目集】【产品】【项目】【执行】模块中的工作,以看板视图的方式进行可视化展示。

1. 项目集看板是对【项目集】信息的可视化展示,帮助管理者及项目干系人可视化了解企业目前项目业务的整体进展,便于统筹管理。
2. 产品看板是对【产品】信息的可视化展示。产品负责人可以通过产品看板,了解当前所有产品进展,或者自己负责的产品情况。
3. 项目看板是对【项目】信息的可视化展示。管理者和项目经理可以查看整体项目进度,便于协调管理。

4. 执行看板是对【执行】信息的可视化展示。了解所属项目下的所有迭代的进展

zentao kanban

  • 需求/任务/Bug看板

与【执行看板】不同的是,需求/任务/Bug看板是从属于【执行】模块下的某一期执行的看板,将团队本期执行中的所有工作项,通过看板形式可视化展示。团队可快速查看和更新本期执行中的需求/任务/Bug的情况,清楚了解团队成员本期执行的工作项进展。

ZenTao Requirements/Tasks/Bug Board

  • 通用看板

禅道通用看板面向非研发角色,如行政、运营、个人、电商、财务、市场活动等,可用于非研发的日常事务的管理,或团队协作,也可进行个人成长学习等事务管理,使用场景丰富,满足不同需求。

比如,通过通用看板,可以制定个人、团队或公司级别的OKR目标,让个人、团队或公司层面之间对目标有共同理解,提高整个组织的透明度,提升执行力和工作效率。

 Zen Tao Universal Signboard

  • 专业研发看板

专业研发看板,面向研发团队使用。研发团队可以选择看板项目管理模型,点击【项目】→【创建项目】→【看板项目管理模型】,填写项目信息,即可完成创建。通过专业研发看板对项目进行可视化管理,提高研发团队项目的整体透明度,促进团队协作,保证项目有序进行。

ZenTao professional R&D dashboard

二、在禅道中实现高效的看板项目管理

  • 可视化工作流程,全面反映工作项的交付过程

禅道专业研发看板和通用看板默认将工作流程分解为不同阶段。比如专业研发看板中,需求研发看板默认提供了“Backlog”“准备好”“开发”“测试”“已验收”“已发布”“已关闭”七个看板工作流程。团队可以直接复用。

在看板视图中,团队可通过拖拽卡片的方式,轻松实现工作项状态的流转;同时,还可创建、编辑和更新卡片信息,进行工作项的进度更新。将工作流程可视化,全面反映团队工作项的交付过程。

zentao kanban-1

  • 满足团队自定义价值流动模型,轻松适配不同要求

除了禅道提供的默认看板,团队还可根据自身需要,灵活自定义创建团队自己的价值流动模型,轻松适配不同角色和行业场景需求,使得价值流动的过程可见,团队可以一眼看到工作流程的各个阶段和来龙去脉。

比如,在禅道专业研发看板和通用看板中,团队可以通过,如编辑、增加、删除看板列和看板子列,高度自定义流程模块。

Zen Tao Kanban Editor

  • 自定义泳道,清晰分类和组织工作项

利用泳道分割看板,可设定不同区域为特定的任务、项目或子流程,以便团队以更明确、结构化地查看和管理团队的工作项。比如,泳道既能作为功能模块或业务类型的划分工具、也能作为重要程度和优先级的划分工具。可以将优先级高的泳道拖动至顶部,标示出这些工作项的重要性。

根据团队需要,可对泳道进行名称编辑、该泳道下在制品类型的选择,以及泳道看板列设置、泳道颜色的选择,满足团队的自定义需求。

ZenTao Kanban Swim Lane

  • 支持在制品限制(WIP),减少团队协作中的混乱

禅道看板支持在制品限制(WIP),通过限制每个流程阶段的在制品数量来避免大量工作并行导致的拥堵、浪费和延误,达到控制项目进展混乱的目的,促进工作项快速完成和交付。

如果该价值流中,出现了在制品超额,会出现标红提醒,提醒团队在该阶段需要尽快作出调整。有效帮助团队识别项目进度风险。

ZenTao Kanban WIP

  • 提供累积流图,识别和分析项目风险

禅道专业研发看板还提供了累积流图,帮助团队识别和分析项目风险。累积流图通过计算团队在制品数量、交付速率以及平均前置时间,反映团队工作项在每个流程环节的流动问题,帮助团队提前识别和解决流程中的瓶颈、阻碍等问题,使得研发团队更好地实现价值交付。

在累积流图中,横轴代表日期,纵轴代表工作项数量。不同颜色线条有着不同的含义。

团队可以根据累积流图的面积和斜率变化提前识别项目风险,预测项目交付,以便识别问题和风险来进行及时调整,顺利交付项目。

ZenTao billboard cumulative traffic chart

  • 看板与产品模块数据联动,实现高效协作

禅道专业研发看板与产品模块数据联动。看板中的操作,会同步更新到【产品】的需求/Bug列表中。通过单选、多选、全选以及搜索,能快速高效地找到关联需求,实现数据联动,真正实现项目的高效管理与协作。

ZenTao Kanban data synchronization

禅道看板能够让团队清晰直观地了解项目和工作项的从属关系和其状态,帮助研发团队以及非研发角色,走向更高效的协作之道!


欢迎免费下载使用禅道,让您的团队协作更近一步。如果您有任何禅道使用问题,欢迎联系我们。

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