看板的使用

2022-03-23 14:11:18
先知
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最后编辑:李洁 于 2022-03-23 14:11:52
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禅道迅捷版的通用看板是在空间中创建, 用户可以通过看板轻松搭建特定的工作流程,以可视化的方式来管理日常事务或进行团队协作

本章节主要介绍看板的使用。包含看板中一系列名词概念以及卡片的管理。

一、概念

1. 看板

看板依附于空间而存在,一个看板相当于一个执行,可以在看板中对执行的任务或目标通过卡片的方式进行展示、跟踪和管理。

可以在不同类型的空间内创建看板,进行自定义管理我的任务卡片。

点击协作空间下的看板名称,进入一个具体的看板。


2. 区域

一个看板中会有一个默认的区域,区域可作为业务类型划分的工具,简单的事务管理可能用不到,比如在一个看板中管理跨部门的事务,可以通过区域来进行划分:人事区域、行政区域、财务区域;

一个看板中可以新增多个区域,区域支持展开/收起操作。


区域功能可用于大型规模化项目管理或公司业务规划等场景,通过一个看板就可以全局掌握整个公司的运转情况。


3. 看板列

系统默认具备未开始、进行中、已完成、已关闭四个看板列,这代表了具体事务的工作流程。

用户可以根据实际业务场景,通过调整列的名称来定制个性化的工作流程。

用户不仅可以调整列的名称、显示颜色,还可以设置列的在制品限制、左右新增列、拆分子列、归档列、删除列等操作。

4. 泳道

看板中默认只有一个泳道,简单事务通过一个泳道来进行管理就足够了,用户也可以根据实际需要新增多个泳道。

泳道有很多实用场景,它可以作为功能模块或业务类型的划分工具、也可以作为重要程度和优先级的划分工具。


5. 卡片

泳道中的看板相当于一个任务卡片,可以根据任务的状态进行随意拖动,在相应状态的列中进行查看,卡片的状态不与列状态绑定,可以在同一区域内不限泳道随意拖动。

根据用户需要进行开启进度管理、设置颜色、归档等操作。


二、卡片管理

1.添加卡片

点击添加按钮,可选择单个创建卡片和批量创建卡片。


维护卡片名称、所属泳道、指派人等,点击保存就成功创建了卡片。


批量创建卡片操作不再赘述。

2. 卡片的更多功能

创建完卡片后,可以点击卡片右上角的更多按钮,可以查看到卡片的更多操作:编辑、完成、归档、删除、移动、设置卡片颜色等。

3. 拖动卡片

卡片拖动后,目标看板列会有橙黄色的高亮提示,释放卡片即可完成拖动,还可以在列中对卡片进行上下拖动排序。


看板列如果较多的情况下如果拖动不方便,还可以通过移动卡片功能将卡片移动到其他看板列。

4. 设置卡片颜色

卡片默认是白色,可以设置为阻塞的红色,警告的橙黄色,加急的绿色。

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