文档管理

2022-03-22 13:16:22
先知
825
最后编辑:先知 于 2022-05-05 14:38:55
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本篇文档将给大家介绍文档功能。

禅道迅捷版文档库共分为两种类型:项目文档库和自定义文档库。

项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。

下面让我们来看具体的操作。

一、仪表盘

仪表盘显示四个区块,不同区块显示当前用户不同类型文档数据。分别是:最新更新文档、所有文档数、我的文档、我的收藏四个区块。

二、“我”的文档

按照不同分类,文档分为最近文档、我的文档、我的收藏,进行显示,下面以最近文档为例进行讲解。

最近文档以时间倒叙,列表方式展示最近的文档。

点击文档标题或所属对象跳转到相应文档或项目的详情页。

更多文档操作

可以通过操作按钮进行收藏、编辑、删除操作。

三、文档库

1、文档库概念

文档库包括项目文档库和自定义文档库。

项目主库依附于创建的项目,用户有可访问的项目才可以访问或创建项目文档库,自定义库可以根据用户私密程度需要进行创建自定义文档库进行管理文档。

项目创建时默认创建一个项目文档主库。

2.维护文档库

2.1分配文档权限

使用文档前,需要到后台--人员--权限里给分配文档视图的权限。

文档属于通用功能,权限建议可以全部开放。


2.2创建文档库

在文档-项目库/自定义库中的创建菜单中选择创建文档库。

创建文档库可以选择文档库类型:项目文档库、自定义文档库。

创建项目文档库需要选择所属项目。

创建自定义文档库输入名称即可创建。

用户可以根据需要设置文档库访问控制,文档库访问权限,分为公开、私有和自定义白名单三种。

2.3编辑文档库

可通过目录的更多操作菜单对文档库进行编辑、删除和维护目录操作。

点击维护目录按钮,可以进行维护文档库目录。



四、维护文档

1.创建文档

创建文档有两个入库,全局添加和文档库中创建按钮

右上角全局添加只能添加富文本文档,文档库中创建文档可以添加富文本、Markdown、链接、Word、Excel、PPT类型文档

2.文档操作

在文档详情页面可通过右上角文档操作按钮,对文档进行相应的全局查看、编辑、删除、收藏操作。


评论列表
郭先生 2022-05-07 15:13:53
16.5版本的开源版禅道 维护文档时,报错的 附件也没有多大 在50m之内 这种问题也太严重了把
禅道-Bee 2022-05-07 16:11:04 回复
应该在交流群和您确认过了,用了nginx代理的话,会有client_max_body_size的限制。上传这块和环境也有关系的,禅道本身上传功能没有问题。
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