看板的空间

2022-03-23 10:06:31
先知
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最后编辑:先知 于 2022-03-23 10:09:16
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禅道迅捷版延续使用开源版通用看板功能。

通用看板十分灵活,适用于非研发事务的管理,用户可以通过看板轻松搭建特定的工作流程,以可视化的方式来管理日常事务或进行团队协作

如果已安装开源版、企业版、旗舰版,综合研发界面和迅捷界面中通用看板数据为共用数据,切换界面不影响数据显示。

本章节主要介绍看板空间的使用。包含看板空间的概念、看板空间的分类以及如何维护看板空间。

一、空间概念

空间分为私人空间、协作空间、公共空间3种类型,不同的类型具备不同的私密属性和协作方式,用户可以根据私密程度和协作方式分别在不同的空间下来进行管理。

一个空间 可以理解为一个项目,可以在一个空间里对一个项目中涉及的所有事务通过看板进行展示、跟踪、管理。

我参与的标签,主要功能是筛选当前用户所参与的所有空间和看板(用户在空间、看板的团队成员和白名单中)。
显示已关闭,可配合当前标签筛选条件来控制是否显示已关闭空间,默认不开启。

二、 维护 空间

1.分配空间权限

使用看板前,需要到后台--人员--权限里给分配看板视图的权限。

通用看板属于通用功能,权限建议可以全部开放。

2. 创建空间入口

点击看板视图下,右上角的创建空间按钮。


或者是点击禅道页面右上角全局添加按钮中的空间按钮。


创建空间页面可选择空间类型:私人空间、协作空间、公共空间。

接下来我们会详细介绍这三个类型的空间。

三、空间的分类

1.公共空间

通用看板新增了公共空间,公司内部一些可以公开的事务可以通过公共空间来管理,增强事务的透明度。

公共空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制,公共空间下看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。

在公共空间内,非负责人、团队成员只具有视图权限,可以查看公共空间下的所有看板。

2.协作空间

通用看板新增了协作空间,协作空间有一定的私密性,只有负责人和团队成员可以访问,主要便于用户在协作空间中进行团队协作。

协作空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制,协作空间下创建看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。

非协作空间负责人、团队成员没有此空间的任何权限。升级后历史的空间数据都归属于协作空间,白名单成员会追加到团队成员中。


3.私人空间

将之前通用看板中我的空间调整成了私人空间,这个空间完全属于个人的私密空间。

私人空间中取消了团队设置,取消了公开、私有的访问控制,保留了白名单功能,白名单成员只具有视图查看权限。

四、 空间的使用

下面我们就以协作空间为例来介绍如何使用。私人空间和公共空间的使用与协作空间基本一致,不再赘述。

创建协作空间

空间类型选择协作空间,维护好空间名称、负责人、团队和空间描述,然后点击保存即可。


协作空间中可以 创建 一个或多个看板

维护好看板名称、负责人、团队和看板描述,然后点击保存即可。


  至此,在协作空间中创建空间和看板工作完成。

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