【活动回顾】wow!儿童节的开心是「禅道·中国行」给的!

原创
摘要:6月1日禅道中国行 重庆站「项目管理」圆桌派欢乐收官!

如何做好团队激励
如何更好地与领导对齐项目进度
如何对交付物进行有效监控
……
这些关于项目管理的疑问,在本次禅道·中国行重庆站圆桌派都有了完美的解答!


6月1日,禅道团队特别策划的「项目管理」线下主题圆桌派在重庆开讲,禅道敏捷落地咨询顾问徐贺、禅道CEO王志强,来到重庆,与大家一起探讨在落地项目管理的过程中,如何探索符合团队需求的管理模式和方法,努力打造高效、稳健、可持续发展的项目管理体系。从“流程、标准、理论、眼界、工具”,面对面探讨全新时代下的项目管理方式。

活动现场,大家激烈讨论,挑选出呼声最高的问题,一起进行了深入且友好的现场讨论,在持续的探讨中,原本困扰大家的项目管理难题,都有了清晰的解决方案和明确的行动路径。下面我们重点回顾。

问题一:如何更好地与领导对齐项目进度?


在项目推进的过程中,老板会关注项目细节但又不决定,导致项目进度缓慢,不落地。我们难免会遇到类似的难题,通过现场小伙伴积极讨论,得出了以下的解决方案:


首先,公司需要有成熟业务管理制度。其次,我们需要做的是换位思考,从公司整体合规化体系上考虑,从老板视角出发,公司有更多优先级高的待办,所以很难事无巨细跟进每一个项目。


最后,就需要项目参与者发挥主观能动性,主动提醒老板该做什么,主动给出方案向老板汇报项目进度,并根据市场信息帮助老板判断、推动项目问题的发展,让老板对该项目有参与感,降低沉没成本。




问题二:如何做好团队激励


项目要想健康、有序地展开,就需要打造高效协作型项目团队,而在团队的日常合作中,总会遇到各种棘手的问题。这就需要在项目管理过程中做好团队管理,其中团队激励是提升团队管理的关键突破点。


在讨论中,大家聊到了「赫兹伯格双因素理论」,认为引起人们工作动机的因素主要有两个:一是激励因素,二是保健因素。只有激励因素才能够给人们带来满意感,而保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感。




那么如何做到正向、有用的团队激励呢?现场参与的小伙伴各抒己见,结合自身的工作情况和实践经验,给出了一系列合理、有效的团队激励措施。


随后徐贺、王志强老师讲述了禅道已经成功推行多年的「积分奖励」实践经验,以及通过「积分奖励」制度禅道团队取得的进步和提升。在分享过程中,徐贺、王志强二位老师指出:公司层次的管理激励和项目的激励不同,需要具体问题,具体分析,当遇到知识创新、研发管理类的工作做好量化,可以利用禅道项目管理工具,对团队的工作效能做好量化记录,保证团队激励制度清晰透明,有据可循。




问题三:如何对交付物进行有效监控


首先,要对交付物进行有效监控,需要从工时、工作范围、交付结果,三个方面,根据周期制订计划表。


其次,需要判断需求的蔓延和变更对项目是否存在较大的影响,项目的上游和下游部门是否建立了良性的合作关系。在项目管理过程中,团队需要及时识别这些问题,并积极主动地进行干预。


最后,想要合理高效地进行项目管理,团队内部管理语言需要统一,团队的价值观也需要一致。


这样才能让团队“心往一处想,劲往一处使”,因此,在研发项目管理团队中引入敏捷价值观是一项经过无数团队成功验证过的有效手段。


与此同时,在项目管理过程中需要试着以产品的思维去做项目,通过合理使用禅道项目管理软件,能够让项目管理的过程组织化、格式化。禅道独有的项目集、项目、产品、执行四个管理结构,能够让团队更好地协作,实现分层管理,让每个层级各司其职,灵活应对企业的各种管理场景。同时,禅道还提供八大核心概念的全流程管理,从需求源头开始,全面实现从项目立项到发布的端到端的完整闭环管理,能够对交付物进行有效监控。




在大家积极的分享和讨论中,一场充满趣味性却又引人深思的线下圆桌派活动接近尾声,此次大家通过近距离的交流,对于团队管理、项目管理等问题都有了更深入的理解和思考,并在互动中探索出了项目管理的最优解决路径。我们希望通过禅道·中国行一系列的线下活动,让大家在项目管理过程中的问题和困惑被看见、被分担、被解决,让每一个成长中的企业都可高效协作!




最后,徐贺、王志强两位老师,为大家送出了有趣的禅道系列周边作为本次活动的伴手礼。深受大家的喜爱,共同合影留念,本次重庆站圆桌派圆满结束。




下一站——6月15日武汉站出发,体验一场与众不同的IPD工作坊!


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