西安站圆满收官!看可视化效能管理的种种妙招【活动回顾】

原创
禅道·中国行
2023-10-30 16:16:42
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摘要:在10月28日西安站的活动现场,都有哪些精彩内容分享呢?来跟阿道一起回顾一波!

活动前夕,西安群内格外活跃,出于对禅道活动、分享主题(还有活动美食)的认同,群内的大家纷纷表示,必须带着塑料袋去“搂席”。由此可见,大家对交流学习的渴望,和“搂席”的热情不相上下!



在10月28日西安站的活动现场,都有哪些精彩内容分享呢?先别急着“搂席”,来跟阿道一起回顾一波!

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《我发现了数字的秘密》

生活中,数字无处不在,在生活中的应用实例也不胜枚举。在我们所处的行业中,数字又有哪些应用与实践?禅道客户成功顾问宋晓娜老师从新手学习的全过程出发,分享了“在软件研发过程中,如何通过数字进行过程分析,提高交付质量”,具体可分为以下六步:
  • 统计分析0基础入门:从经验管理转为统计管理,用数字说明真相;
  • 尝试定义度量项:建设度量库,提供集中的度量数据来源;
  • 分析一组数据:进行图形化汇总,直观地理解、解释数据;
  • 寻找可疑影响因素:大胆假设,小心求证;
  • 确定数字之间的相关性:也就是确定影响关键指标的因素;
  • 过程改进和监控:及时发现问题,用数字驱动决策,提高工作效率。
在具体落地层面,宋老师也给出了三个建议:
  • 理论层面:通过阅读书籍(比如《数以达理》)、查找资料,学习量化研发管理的知识;
  • 数据分析层面:通过专业的ZenDAS统计分析工具,找到研发过程中产生的各类数字间的关联逻辑;
  • 研发管理层面:通过禅道BI功能,将研发过程中产生的各项数据自动整合;通过图表、透视表、大屏等,可视化研发全过程。




宋晓娜老师关于“数字”的分享,引起了大家的深入思考和认可,为实际工作的流程改进提供了新的思路。

《我们是如何通过积分提高研发效能的》

“你喜欢目前所处公司中的管理方式吗?”“假如你是一家公司的管理者,考虑到员工需求和公司利益,你会用哪些方式来管理呢?”开场的几连问,让大家转换了问题考虑视角,开始重新审视“如何更好地提效”这一问题。

对于提效,禅道资深产品经理郝永红老师也有着独到的见解。优先级不明确、任务跟进不足等等问题,往往是出现在公司现状中的“常客”。这次分享中,郝永红老师分享的不改变规章制度、不变既有流程的“积分管理”,是如何帮助大家提升研发效能的呢?
  • 积分可以用来做什么:兑换礼品、电影券、高管请吃饭券、考勤抵用券、家人按摩健身券、各类休闲娱乐活动等等;
  • 如何赚积分:通过基本考勤、内外部分享、公司各类市集活动、一些些体力劳动、日常运动来赚取可观的积分;
  • 如何构建积分体系:明确目的(如激励员工提效,落地企业文化等等)、设计积分规则(如何获取、消耗积分)、制定积分使用方案(如积分与现金的比率)、做好积分预算、运行积分管理机制、收集反馈并持续迭代。



郝老师的分享结合禅道团队的实际案例,也给到了现场大家团队管理实践的不同视角。通过这种有趣好玩的积分管理,不仅能让团队成员参与到各类活动中,也能够潜移默化地影响团队氛围,为文化落地提供适宜的土壤。


最后,郝永红老师也预告了禅道即将推出的积分插件,为实践落地提供完善工具的支撑。

《可视化看板,轻松提升研发效能!》


我们经常听到很多团队都在用看板,那看板究竟是怎样提升研发效能的?禅道客户成功顾问殷娜老师在活动中,通过看板的演进、看板实际应用、进阶看板实践三大部分,为大家分享了看板方法:

第一部分,可视化实践:管理看板的演进。通过引入泳道、加急泳道,进行流程拆分、创建子列,能够在看板上逐步实现流程的可视化,帮助我们及时发现团队瓶颈,改善工作项的流动。



第二部分,游戏工作坊:看板方法的应用。在这部分中,殷娜老师通过“画个故事”游戏,让参会者分为几个组,在游戏中真实体验看板方法。在几轮迭代过后,现场的四个小组也都渐入佳境,通过内部协调与沟通,不断地克服遇到的“拥堵”“进度偏差”等问题,为我们呈现出了妙趣横生的故事画廊:
  • “大雁塔队”为三位老师规划了有趣且惊险的西安旅程,整个故事内容诙谐幽默,让人连连赞叹;
  • “大唐芙蓉园队”用“组件化”的创意方式,讲述了一家三口在西安的所见所感,极具情绪价值;
  • “钟楼队”则用“超能力”+“实现梦想”的元素串联整个设计,让故事变得富有层次;
  • “鼓楼队”的连环画式的故事情节设计巧妙,精致的元素绘制效果更是让人眼前一亮。

在整个游戏环节中,大家通过团队协作与互动交流,真正加深了对看板的认知与了解。



第三部分,看板进阶分享:更多实践与应用。成功建立看板流程后,我们也需要持续收集交付速率、流动效率等度量数据,确保工作流程顺畅流动。对于反馈改进的部分,老师分享了每日站立、回顾会等实践,来及时发现过程阻碍,实现持续改进。



在落地工具方面,殷娜老师也介绍了专业研发管理看板:禅道中的专业研发管理看板,通过在制品限制、内置看板度量工具“累积流图”,帮助团队及时发现过程问题,让价值高效流动起来。


在知识与乐趣不断装填大脑的同时,活动也接近了尾声。作为2023年禅道·中国行的收官之站,本次活动圆满结束了!我们也收到了大家对活动内容上的认可和赞同,以及后续活动的宝贵建议。请大家继续期待接下来禅道·中国行的不断升级~明年,我们再见!



彩蛋

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