设置分组,建立权限体系

2020-11-02 08:13:26
刘振华
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最后编辑:刘振华 于 2020-11-02 10:52:32
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在禅道中,用户权限都是通过分组来获得的。所以在完成部门结构划分之后,就应该建立用户分组,并为其分配权限。有的朋友可能会问,用户分组和部门结构有什么区别?我们来解释下这个问题。


部门结构是公司从组织角度来讲的一个划分,它决定了公司内部人员的上下级汇报关系。而禅道里面的用户分组则主要用来区分用户权限。二者之间并没有必然的关系。比如用户A属于产品部,用户B属于研发部,但他们都有提交bug的权限。

一、创建分组

  1. 使用管理员登录禅道,进入后台-人员视图。
  2. 选择权限,进入分组的列表页面。
  3. 点击新增分组,即可创建分组。
  4. 在这个分组列表页面,还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制。



二、维护权限

1.管理员身份登录, 进入后台-人员视图。
2.点击”权限分组“,进入权限分组列表页面。

3.选择某一个分组,点击“权限维护”,即可维护该分组的权限。


4. 进入权限列表页面,点击某一个模块名后面的复选框,可以全选该模块下面的所有权限,或者全部取消选择。

5. 禅道7.2.stable版本开始,还提供视图维护权限。

  可以设置某个分组仅能查看某个项目集、产品或者项目等。


6. 限制访问框里填写了相关内容,就是表示该分组仅有权限访问限制访问框里的内容。

以下图为例:

允许访问视图:全选的话,那么禅道一级导航栏里的主菜单(项目集、产品、项目、组织、后台)都显示。不勾选,导航栏就不显示,也无权限访问。

允许访问项目集 下图允许访问项目集为  禅道官网、zsite官网、蝉知营销那么该权限分组的用户只能访问  禅道官网、zsite官网、蝉知营销  这些项目集,别的项目集都没权限访问。

允许访问产品:下图允许访问产品为 Zsite、禅道项目管理 ,那么该权限分组的用户只能访问  Zsite、禅道项目管理  这个产品,别的产品都没权限访问。

允许访问项目:与允许访问产品的设置是一样的。


7. 禅道9.6.2.版本,新增了  受限操作权限分组 。

后台--人员--权限--受限用 户分组,维护分组成员时,属于该分组的用户在禅道里  只能编辑与自己相关的 需求、任务、bug等  ,不能新增  需求、任务、bug等

注:  与自己相关的内容,包含指派给、已完成、已取消、已关闭、最后编辑,不包含抄送给的内容。

如果该用户之前不是受限用户,现在是受限用户。那么之前由他创建需求,任务,bug等,他都还有相关的操作权限。

比较适用于公司新来员工的权限设置,怕其不熟悉公司业务而导致误操作。

8.  此外在  项目--团队--团队管理里和项目--迭代/阶段--团队管理里,也增加了针对某个项目或迭代/阶段设置受限用户的功能

如果某个团队成员设置为该项目或迭代/阶段的受限用户,那么该团队成员只能编辑与自己相关的项目或迭代/阶段等。

注意:

A、后台--人员--权限-- 受限用户分组,设置的受限操作,是针对禅道整个系统的使用受限。

B、项目--团队--团队管理里,设置的受限用户,是只针对某一个项目的受限操作,其他项目不受影响。

C、 项目--迭代/阶段--团队--团队管理里,设置的受限用户,是只针对某一个迭代/阶段的受限操作,其他 迭代/阶段不受影响。

D、如果该用户之前不是受限用户,现在是受限用户。那么之前由他创建的项目或迭代/阶段等,他都还有相关的操作权限。


权限维护的注意事项:

1、一个用户在多个权限分组里,其在禅道里的权限取的是各个权限分组里权限的合集。

2、要访问到一个Bug,必须同时拥有Bug所在产品,项目的访问权限和Bug详情的权限。

3、产品/项目还可以通过访问控制来设置查看权限。产品/项目--概况里,编辑访问控制:默认设置,私有产品/项目,自定义白名单来调整产品/项目的查看权限。

4、禅道里权限分配比较灵活,可以根据实际需要做调整。

5、没必要过于的纠结权限的分配,禅道里每个操作都会记录,在详情页的历史记录可以查看到。

三、维护成员

  1. 管理员身份登录。
  2. 进入后台-人员视图中的权限分组。
  3. 点击”成员维护“,进入用户维护页面。
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