文档模块在18.4版本全新升级,优化了文档详情,支持导出、版本内容对比、全屏预览、收藏文档、编辑文档、删除文档、也可以查看历史记录及文档的相关信息。
一、分配权限
首先需要分配文档详情的相关操作权限。
到后台--人员管理--权限里的文档管理部分,分配对应的权限即可,权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。
二、显示设置
可以在左侧树形导航中设置是否在导航中显示文档标题。
三、版本对比
1.在标题右侧可以点击版本按钮,查看不同版本的内容。多次编辑后的文档,可以通过对比功能,区分开每次修改的部分。
注:文档对比中,显示为红底红字的是删除的内容,显示为绿底绿字的是新增的内容。
2.选择2个版本后可以对内容的改动点进行版本对比查看。
3.可以切换不同版本进行对比,也可以取消对比。
四、编辑、收藏、删除文档详情
1.可以对单个文档进行编辑和删除,也可以收藏文档,收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示,也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。
五、查看文档相关信息
1.在文档详情的标题下方可以查看创建者、发布时间、该文档被收藏次数、被浏览次数、关键词。
2.在文档详情页右侧支持全屏预览模式,也支持查看历史记录和更新记录。
历史记录默认是不显示的,可以点击历史记录按钮查看全部。
六、导出文档
1.在文档详情右上角可以点击导出按钮将当前单个文档一键导出。