过程定义 分享链接/book/zentaopms/2306.html?releaseID=26

一、功能介绍

不同事业部或者产品线的过程差异较大时，可以定义不同的组织级过程和活动，以满足各自的标准化要求。

在敏捷、瀑布、IPD模型的项目流程中，系统内置了三套组织级的过程和活动，以方便流程配置人员在内置数据的基础上做调整，减少配置工作量。

使用该功能配置好过程和活动后，在实际项目中项目经理可以根据项目的具体情况，对组织级的过程和活动进行裁剪。

二、应用场景

三、功能操作

1. 功能入口与开关

• 从后台的流程配置中，进入一个项目流程后，在过程定义菜单下进行过程管理。
• 系统级功能开关：后台-功能开关中，过程的开关控制所有项目流程的过程功能。
• 流程级功能开关：后台-项目流程-功能开关中，过程的开关控制当前项目流程的过程功能。

2. 过程分类管理

• 系统内置项目管理、工程实现、支持过程三个
• 可以在过程分类的维护页面，对分类进行增、删、改、排序。

3. 过程管理

1）查看过程：

• 每个分类下内置了通用的项目过程，比如：项目管理分类下内置了立项管理、项目规划、项目监控、风险管理等过程。
• 可以查看所有分类下的过程，也可以查看某一个分类下的过程。

2）维护过程：

可以添加、批量添加、编辑、批量编辑、删除过程，可以对过程进行排序。

3）单条添加、批量新建过程：

4）单条编辑、批量编辑过程：

4. 活动管理

1）查看活动：

• 每个过程下内置了各个过程的关键活动，比如：风险管理过程中内置了风险识别、风险评估、风险监控等活动。
• 可以查看所有过程的活动，也可以查看某一个过程的活动。

2）维护活动：

可以添加、批量添加、编辑、批量编辑、删除活动，可以对活动进行排序。

3）单条添加、批量新建活动：

4）单条添加、批量编辑活动：

5. 裁剪设置

• 是否可裁剪：只有设为可裁剪时，在实际项目中才能进行裁剪；否则必须执行。
• 裁剪规则：用于说明在哪些情况下可以裁剪掉，即不适用、不执行。

6. 旗舰版8.0、IPD版5.0之前的版本升级后的处理：

• 后台的过程定义中不再显示文档列表，但可以正常显示历史项目中文档的裁剪结果。
• 升级前，在项目中有程裁剪结果的后台过程和活动，升级后仍然显示升级前的。
• 若后台的过程和活动，在项目中有被剪裁过，则升级后仍然显示升级前的后台过程和活动。
• 若后台的过程和活动，在项目中没被剪裁过，则升级后仍然显示新的内置过程和活动。