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设置分组,建立权限体系

2010-08-30 16:24:01
王春生
117843
最后编辑:王林 于 2018-03-05 10:41:53
简介:用户创建之后,下一步的操作就是创建分组,设置权限。

在禅道中,用户权限都是通过分组来获得的。所以在完成部门结构划分之后,就应该建立用户分组,并为其分配权限。有的朋友可能会问,用户分组和部门结构有什么区别?我们来解释下这个问题。


部门结构是公司从组织角度来讲的一个划分,它决定了公司内部人员的上下级汇报关系。而禅道里面的用户分组则主要用来区分用户权限。二者之间并没有必然的关系。比如用户A属于产品部,用户B属于研发部,但他们都有提交bug的权限。

一、创建分组

  1. 使用管理员登录禅道,进入组织视图。
  2. 选择权限分组,进入分组的列表页面。

  3. 点击新增,即可创建分组。
  4. 在这个分组列表页面,还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制。

二、维护权限

1.管理员身份登录
2.进入组织视图
3.点击”权限分组“,进入权限分组列表页面。

4.选择某一个分组,点击“权限维护”,即可维护该分组的权限。

5.点击某一个模块名后面的复选框,可以全选该模块下面的所有权限,或者全部取消选择。还可以查看某一个版本新增的权限列表,即下图的红框位置。

6.禅道7.2.stable版本开始,还提供视图维护权限。可以设置某个分组仅能查看某个产品或者项目等。

7.限制访问框里填写了相关内容,就是表示该分组仅有权限访问限制访问框里的内容。

以下图为例:

允许访问视图:全选的话,那么禅道导航栏里的主菜单(产品、项目、测试、文档、统计、组织、后台)都显示。不勾选,导航栏就不显示,也无权限访问。

允许访问产品:下图允许访问产品为 禅道项目管理软件 ,那么该权限分组的用户只能访问 禅道项目管理软件 这个产品,别的产品都没权限访问。

允许访问项目:与允许访问产品的设置是一样的。

8. 禅道9.6.2.版本,新增了 受限操作权限分组

组织--权限--limited分组,维护分组成员时,属于该分组的用户在禅道里只能编辑与自己相关的需求、任务、bug等,不能新增需求、任务、bug等

注:与自己相关的内容,包含指派给、已完成、已取消等,不包含抄送给的内容。

比较适用于公司新来员工的权限设置,怕其不熟悉公司业务而导致误操作。

此外在项目--团队--团队管理里,也增加了针对某个项目设置受限用户的功能

如果某个团队成员设置为该项目的受限用户,那么该团队成员只能编辑该项目里与自己相关的任务、需求、bug等。

注意:

1、组织--权限--受限操作权限分组(limited,设置的受限操作,是针对禅道整个系统的使用受限。

2、项目--团队--团队管理里,设置的受限用户,是只针对某一个项目的受限操作,其他项目不受影响。

权限维护的注意事项:

1、一个用户在多个权限分组里,其在禅道里的权限取的是各个权限分组里权限的合集。

2、要访问到一个Bug,必须同时拥有Bug所在产品,项目的访问权限和Bug详情的权限。

3、产品/项目还可以通过访问控制来设置查看权限。产品/项目--概况里,编辑访问控制:默认设置,私有产品/项目,自定义白名单来调整产品/项目的查看权限。

4、禅道里权限分配比较灵活,可以根据实际需要做调整。

5、没必要过于的纠结权限的分配,禅道里每个操作都会记录,在详情页的历史记录可以查看到。

三、维护成员

  1. 管理员身份登录
  2. 进入组织视图中的权限分组。
  3. 点击”成员维护“,进入用户维护页面。

        评论列表
        问道 2018-04-19 16:35:04
        整个部门下面分有若干小组,能不能让各小组管理小组内的人员以及相关权限?只有本小组的管理权限。
        王林 2018-04-19 17:33:22
        抱歉,没有这个功能。
        test 2018-03-12 17:02:58
        请问组织→权限,这个界面里的分组名称列,能调宽吗?字段太长,显示不全了
        王林 2018-03-12 18:00:20
        这个需要修改代码实现的。
        分组名称可以设置短一些,主要内容写在分组描述中。
        ? 2018-03-05 10:27:57
        该页面,第二部分的组织权限中第二行,错别字:组织试图,正确应为组织视图
        王林 2018-03-05 10:42:30
        这里我们修改一下,谢谢反馈。
        kaikai 2018-02-27 14:13:13
        任务建好之后,设置团队成员后,再想添加小组内的其他成员怎么添加?
        王林 2018-02-27 17:06:52
        项目-团队-团队管理可以添加
        你好 2018-02-27 10:53:08
        请问下,为什么自己添加的分组成员登录后闪屏?
        王林 2018-02-27 13:17:14
        检查一下是否给用户分配了修改密码的权限。
        llwsykll 2018-01-25 13:10:45
        请问有没有什么权限能够看到被设置成private的产品和项目,以及下面的所有东西呢?
        禅道-Bee 2018-01-25 14:32:58
        可以将该成员,加入到对应的项目、团队中。
        Sunshine 2018-01-18 20:53:09
        您好,我之前在别的部门,进入测试部后禅道上也被划到了和测试组其他同事一个组,有相同的权限。奇怪的是其他测试同事的禅道下的统计功能中可以看到所有人创建Bug以及Bug状态的统计数据,而我看不到该项统计功能,只能看到产品和组织两个模块。管理员同事看了也没看出和测试其他同事的禅道权限有何种区别,请问一下这种情况可能是什么原因引起并如何可以解决呢?
        王林 2018-01-19 09:35:18
        1、确认一下你和贵公司的测试同事在组织-权限中是否在同一权限分组。
        2、在你的用户页面把鼠标放在最上面的菜单栏后面,会出现齿轮标志,可以自定义导航栏,看下是否将统计菜单隐藏了。
        Sunshine 2018-01-19 16:31:03
        感谢答疑解惑,问题已经解决,非常感谢
        Daniel 2018-01-16 10:40:17
        你好:有这样一个场景,公司主要分为行业A、行业B,使用同一个禅道系统,人员是相互独立的。 然后行业A的负责人,创建需求,在审批人列表中,能选择所有的公司人员,这个有哪里能限制么?行业A的用户和行业B的用户已经在不同的部门分组中了。
        禅道-Bee 2018-01-16 10:54:46
        可以试试产品的访问控制功能,产品 概况 编辑 访问控制。
        咨询 2017-11-09 16:28:07
        1我的地盘-首页,进行中的项目和未关闭的产品,管理员如何做权限设置让该2项不在普通用户的页面中显示?
        2如果是研发主管的角色,管理员如何做权限设置让该2项中的项目只显示研发主管参与的项目?在组织-权限中的研发主管角色中有参与不同项目的多位主管,没法在这里统一设置。
        多谢!
        禅道-Bee 2017-11-09 17:15:22
        1. 我的地盘的区块,可以选择“永久关闭”;产品、项目,没有访问权限的话,是只能看到名称的,无法访问到的。
        2. 项目的访问权限 :1检查 项目-概况 的访问控制 2、组织-权限-视图维护
        3. 权限不一致的话,可以通过创建多个分组的形式实现。
        王杰 2017-11-08 10:04:21
        请问如何分配游客权限?
        石洋洋 2017-11-08 11:02:07
        组织-权限 默认是有一个 guest 分组的,匿名登录的时候会针对调用 guest分组的权限。
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