产品经理篇

文档管理 分享链接 /book/zentaopms/136.html?releaseID=1

作者:王春生 最后编辑:李晓琳 于 2022-10-11 16:23:24 浏览量:137059
摘要:禅道项目管理软件内置了文档管理和资产库。有效解决团队在项目管理过程中文档丢失、文件散落不集中、项目文件信息难以共享、业务经验无法沉淀、知识无法传承的各种问题,有益于组织过程知识的积累和沉淀。

禅道软件内置了基本的文档管理功能,这样禅道没有覆盖到的流程就可以通过文档管理功能来补充。

禅道文档库共分为三种类型:产品文档库、项目文档库和自定义文档库。

其中产品文档库用来存储产品层面产生的文档,项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。

文档管理功能说明:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/254.html

下面让我们来看下具体的操作。

一、维护分类

  1. 进入文档视图。
  2. 鼠标点击产品文档库。
  3. 点击界面右侧出现的操作按钮中的小齿轮,下拉菜单中即可出现维护分类的的选项。

二、添加文档

进入产品文档库,点击页面右侧的“创建文档”,即可进入文档的创建页面。

  • 文档共有链接和网页两种类型。
  • 链接类型的文档可以上传附件。
  • 链接类型的文档可以是一个网页链接。
  • 网页型的文档可以直接使用编辑器撰写。
  • 创建文档可以设置文档的访问权限。

三、浏览文档

文档添加之后,可以在文档库里面查看相应的文档列表。

文档库里的文档支持2种浏览方式:默认的列表显示和类Windows目录。

评论列表
😃
Cindy 2023-07-06 09:23:48 回复
同一个文档目录下的 多个文档 怎么排序
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可以点击文档ID或者标题后面上下显示的箭头进行调整顺序。
YYYM 2022-11-23 09:22:01 回复
文档创建里的附件只能用链接上传吗
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附件添加支持本地上传的。
陈众伟 2022-11-09 10:38:45 回复
A项目经理用户在“项目”一级模块中的“文档”二级模块,“创建”了一个“富文本”,在“富文本”的页面下面有个“附件”,添加了附件文件之后
B研发角色用户看不到添加的附件,请问这个是什么原因
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看下后台-人员-权限,B用户所在权限分组中分配下载附件的权限了吗?
分配权限后用户重新登录权限生效
Eric 2022-07-08 10:29:54 回复
禅道文档是否支持批量导入?企业已有文档要如何维护进禅道呢,逐个录入效率也太低了,维护成本太高啊
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您好,目前还不支持文档的批量导入功能。这里我们记录一下需求。
aganal 2022-06-25 10:06:49 回复
文档更新怎样自动设置版本号?是否有更新审批、通知、回滚功能?
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版本号是编辑文档后自动生成的,不支持自定义.
旗舰版有评审功能,支持对文档的审批,需要的话可以联系页面上方QQ咨询试用下。
创建文档有抄送字段,配置邮箱、webhook功能后,可以给抄送人员发送邮件进行通知
目前没有回滚功能,不过可以通过版本号查看之前文档内容。
月光云侠 2022-06-09 18:10:51 回复
项目设置团队后,在文档管理中需要按项目分配文档管理权限,如何分配权限
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项目文档库选择公开的权限,文档库就和项目设置的权限保持一致的
具体的项目权限可以在项目创建和编辑时候设置访问控制看下。
小鱼鱼 2022-02-21 11:05:14 回复
文档库是否支持不同角色只打开自己的分类(产品/项目/手册/自定义)?或者几个类?
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创建文档库时可以通过访问控制,添加白名单的方式,设置哪些权限分组和哪些用户可以看到文档库
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如果一个用户a有该产品的可视权限,我在该产品下新建一个文档库时设置该文档库对用户a不可见,是不是起不到作用呢
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创建文裆库时可以设置权限为有所选产品访问权限的用户可以访问,或者有所选产品访问权限或白名单里的用户可以访问。
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我想实现的效果:张三有该产品的权限,但是我不想让张三看到该产品下的某个文档库
我的操作:给某个文档库设置了自定义权限(没有设置张三),
问题:张三还是可以看到该文档库
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目前是这样设计的,可以添加QQ 2468103332进群方便交流。
ooooo 2021-10-27 08:38:22 回复
建议文档可以同windows一样拖拽进特定目录
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禅道是在浏览器中进行操作的,这里实现起来逻辑会比较复杂。
另外禅道主要是一款项目研发流程管理软件,这块短时间内应该会保持当前设计。
李立 2020-12-07 16:19:09 回复
附件库是收集项目下所有的附件?就是任务下的附件,bug下的附件集合到一块?
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是的,在对应的产品附件库下是该产品下的附件集合。
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附件库的入口在哪里,我的标准版没有看到这个功能呢
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进入对应的文档库,点击左上角文档库名后面的下拉箭头,里面有附件库选择
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这是专业版才有的功能吗?我安装的开源版没有看到呢
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开源版也是有的,可以看下当前用户是否具有文档库的权限,或者使用admin用户登录看下。
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另外,开发任务上传的附件并不在此处,对吗? 在哪里可以查看某个迭代下的任务上传的所有附件?
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任务上传附件可以直接在创建/编辑任务时通过附件上传,在文档-执行库选择附件库可以查看该迭代下所有的附件。
石磊 2020-04-21 10:08:15 回复
文档管理中自行创建的文档 是否可以导出
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目前文档不支持导出,可以直接在禅道中查看。
丁芝
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