PI计划会,get规模化敏捷SAFe新技能!【活动回顾 禅道·中国行上海站】

原创
禅道·中国行
2023-10-19 13:00:00
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摘要:SAFe有效解决问题的关键就在于PI计划会,毕竟“SAFe没有魔法,PI计划会除外”。那多团队要怎样开PI计划会呢?
10月14日,“SAFe PI计划会工作坊”在上海画下了完美的句号。活动现场,禅道社区首席教练官、SAFe官方国际授权讲师——徐东伟老师,以及禅道资深产品经理赵红梅、乌丽娜老师用一下午的时间,模拟了规模化敏捷的关键阶段“PI计划会”;用3个多小时的交流与共创,带大家初步认识了规模化敏捷SAFe,引导大家思考如何将PI计划会及SAFe的相关实践与日常工作结合,从容应对项目中的管理挑战。

这次的工作坊,干货着实有点多~今天,让阿道用5分钟带大家回顾工作坊的精彩瞬间!


联系阿道,备注“上海站PPT”获取工作坊资料~


《SAFe PI计划会工作坊》

开场环节,现场的几个小组通过角色划分、职责分配以及小组取名,拉近了彼此间的距离。在介绍完各个小组的组名后,工作坊就正式开始啦!
活动开始,东伟老师邀请大家一同共创出了“敏捷对企业意味着什么”这一问题的答案:
1.意味着能够积极响应外界的变化。
2.意味着企业能够快速做出反馈、做出调整。
3.意味着敏捷给企业带来了一个新的方向,但敏捷不会告诉我们做什么、怎么做。

但在实践敏捷的过程中,我们也不免遇到这类问题:产品交付从单团队扩展到多团队协作,沿用单团队的敏捷实践,可能会出现“团队之间出现协作摩擦”“沟通不善”“交付延期”等诸多问题。在此基础上,我们应寻找适用于多团队、大规模组织的敏捷实践。

此次活动主题为“SAFe PI计划会”,也是因为SAFe(Scaled Agile Framework)作为一种规模化敏捷框架,为大规模团队的敏捷落地提供了新的角度。其实SAFe的多团队敏捷和我们熟知的单团队敏捷,有很多阶段是一一对应的,比如计划、回顾等,只是在具体落地时,因多团队与单团队管理方式的不同,有了不同的具体实践:
而SAFe有效解决问题的关键就在于PI计划会,毕竟“SAFe没有魔法,PI计划会除外那多团队要怎样开PI计划会呢?

理论再多,都不如动手操作一波~接下来则是PI计划会的模拟实践啦!在计划会开始前,东伟老师先介绍了PI计划会的日程、背景,以及当前组织层面的战略与愿景。然后,讲师们为各个小组分发了一些需求,引导大家通过PI计划会共创出接下来的开发计划。
在PI计划会中,每个团队需要澄清看板中每个概念的定义,讨论出团队的开发计划,然后在团队之间的毛线图上标注各个需求的依赖关系,方便团队之间协作配合。最后在组织层面进行计划草案评审,并进行信心投票,通过明确各个团队接下来PI中的风险和目标,从而暴露问题、解决问题。
在PI计划会的讨论过程中,小组成员陆续出现了需求不清、协作关系不明等问题。大家也通过积极地沟通、协调,实现了PI计划会的有序推进。

PI计划会结束后,讲师引导各个小组共创今日收获、总结待提升点。“三三组合”也作为参会者代表,分享展示了小组在下午的工作坊中总结的实践经验:
1. 负载不能超过产能;
2. 已承诺和未承诺应按照业务语言书写;
3. 要用相应的绩效机制才能让大家更好地完成工作;
4. 自己可以解决的风险就不用放在PI计划的风险中;
5. 汇总毛线图时:依赖关系出现在相同迭代时,需要进行密切关注。

随后,红梅老师也预告了接下来禅道要发布的SAFe功能:支持ESSENTIAL SAFe,能够帮助大家线上管理敏捷发布火车的全流程。禅道SAFe功能将通过团队管理、ART(敏捷发布火车)、PI、团队规划等模块,为团队的SAFe转型提供强有力的工具支撑!

(图源SAFe官网:https://scaledagileframework.com/)

在干货分享之余,活动现场的其他形式的知识分享可少不了。中场休息时,我们组织的“让图书‘漂流起来’活动”也在如火如荼地进行,大家通过闲置好书的交换,实现了知识的共享与传递。


这次因为种种原因没有参加的小伙伴也不要担心~下一站【西安站】,来与我们一同提升可视化研发效能管理能力!


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