禅道中的报告模板功能

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禅道
发表时间 2025-11-25
阅读数 85
最后编辑:叶彩雨 于 2025-11-25 17:46:36
摘要:禅道中的报告模板提供了统一的模板标准,全方面助力企业实现更高效的项目管理。

即刻开始,体验高效项目管理


您的团队是否遇到过这样的问题:


  • 新入职员工不熟悉报告撰写规范,需老员工反复指导,增加培训成本;
  • 报告生成耗时长,员工需手动从项目系统提取数据、制作图表,重复性工作多,影响核心业务推进;
禅道旗舰版7.5、IPD版4.5及以上版本在BI中增加了【报告模板】,用户可根据需求创建、编辑、停用、删除报告,有效解决上述问题。


1.多维度的模板维护与灵活配置


在创建模板时,用户可根据项目需求选择适用流程,默认支持全部项目流程,也能勾选特定开启的流程,如敏捷式产品研发、瀑布式产品研发等。


模板编辑器中,点击【插入系统数据】可直接插入禅道的属性、列表、数据、图表,无需手动录入数据,生成的报告能实时同步项目最新信息。


同时,还可以在插入系统数据时设置筛选条件,获取需要的数据。


报告模板创建完成后,我们可根据报告模板快速创建报告。


2.设置生成频率和访问控制权限


用户可通过定时任务生成每天、每周、每月的报告,根据适用流程生成项目报告。


此外,可根据项目配置访问权限,如公开给所有人查看编辑,或仅开放给项目负责人、团队成员等特定人员,保障数据安全。


3.团队知识经验沉淀


企业可将优秀的报告案例转化为标准模板,形成可复用的知识资产,便于组织内部的学习借鉴与经验积累。


禅道的报告模板提供了统一的模板标准,不仅大幅减少员工调整报告格式、数据的时间,还降低了管理层审阅报告的时间成本,全方面助力企业实现更高效的项目管理。


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