禅道中的需求跟踪矩阵

原创
🚐
琦琦
发表时间 2025-05-23
阅读数 639
最后编辑:琦琦 于 2025-06-03 15:02:18
摘要:禅道需求跟踪矩阵,让需求管理不再犯难,项目团队对复杂需求关系清晰可视,交付质量全程可控!
即刻开始,体验高效项目管理


多部门协作,需求变动难追溯、关键信息一团糟;

客户临时改需求,市场说变就变,影响难评估,成本、进度全失控;

项目周期长、环节多,需求执行没跟进,风险藏得深,成果和预期脱节!


产品经理:项目推进越来难,该怎么办?


禅道需求跟踪矩阵,让需求管理不再犯难,项目团队对复杂需求关系清晰可视,交付质量全程可控!


一、什么是需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵,就是一种管理和验证需求是否已经实现的表格工具,其核心作用是“跟踪”,它能跟踪从需求到设计、编码、测试再到交付的全流程,帮助团队避免需求遗漏和误解,让项目执行稳准快!


二、谁来使用矩阵?

除了产品经理能使用,项目经理、开发人员、测试人员、以及需求分析师也能用。


产品经理:可以用来进行需求管理与规划,管理需求的全流程;
项目经理:可以通过它掌控项目进度和需求的实现程度;
开发人员:能通过矩阵明确自己的任务与需求之间的关联;
测试人员:可以根据矩阵来验证需求是否得到满足;

需求分析师:能确保需求是否被准确的理解和传递。

多方角色协同使用矩阵,能打破信息壁垒,对齐目标,共同保障需求的落地,高效推进项目。


三、如何使用矩阵?
禅道中,分别在【产品】和【项目】模块提供了矩阵功能。
在【产品】-【矩阵】中可以清楚查看从战略层的业务需求到战术层面的用户需求,最后到执行层面的研发需求的状态,需求所属的项目、执行、相关任务、Bug和用例也都能直观呈现,明确了需求的关联关系。

在【项目】-【矩阵】中,项目经理也可以看到该项目中用户需求、研发需求、执行、相关任务、Bug和用例等情况。


禅道的矩阵功能以需求为主线,跟踪需求以及需求相关的对象,层层映射,环环相扣,精准锁定需求全生命周期!
1. 多维度查看,把控产品交付
用户可以直观了解到需求的状态和进展。点击这里,即可查看不同维度下的需求进展,如业务维度、用户维护、执行维度,保障产品按规划高质量交付。

在【项目】-【矩阵】中,可以查看到用户具有权限的产品情况,以及用户需求和研发需求,通过搜索,可快速定位某一个需求的情况。用户无需切换不同界面,就能知晓该项目需求的全貌,提升工作效率。


2. 查看和编辑需求,随时更新状态
每一个需求卡片,都直观呈现了需求的状态和优先级,用户能快速掌握需求情况,及时发现问题,调整计划,提升项目推进效率。

点击需求卡片,可以查看和编辑该需求的所以信息,产品经理和团队能全面掌握需求的背景、子需求关联、历史记录等关键内容,始终对齐需求理解,轻松追溯需求变更历程,利于及时发现潜在问题。


3. 产品信息变动,状态实时响应

矩阵数据实时联动【产品】模块的信息。当需求、Bug、用例等信息发生变动,矩阵中的内容会实时响应更新,有效规避需求脱节与管理滞后的风险。


4. 自定义表单项,按需呈现矩阵信息

点击【设置】,可自定义显示表单项,根据需要选择展示矩阵内容,提升需求管理的针对性与效率。


5. 一键导出,需求数据自由流转
点击【导出】,数据表格方便产品经理向领导、客户进行产品汇报时,直观呈现需求全貌与进展,提升沟通效率。同时有利于团队对需求数据进行统计、筛选和分析,挖掘潜在项目问题与趋势。

用禅道需求跟踪矩阵,实现需求从收集到交付的全流程跟踪,让每一个需求都具有商业价值!


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    刘斌
    高级客户经理
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