禅道中的文档管理功能

原创
🚐
郭琦
发表时间 2025-04-27
阅读数 198
最后编辑:琦琦 于 2025-05-13 10:08:04
摘要:为促进组织间资产沉淀、文档归类整合,提高团队协作效率和使用体验,禅道逐步实现文档编辑器升级和文档功能优化,以更“新”的UI体验和更“优”的功能响应,带来丝滑流畅的文档管理!

即刻开始,体验高效项目管理



“新”==>全新文档编辑器
自【企业版10.7】【旗舰版5.7】【IPD版2.7】【开源版20.8】起,禅道文档功能引入全新编辑器,优化全页面的UI体验。


1.添加关键字标签,实现快速索引


2.使用命令快捷键,一键提效增速
支持简单“/”命令输入,快速执行常用操作,优化使用体验。


3.轻松对接禅道数据,进一步提升协作效率
通过“/”命令,支持插入禅道研发需求列表、任务列表、用例列表、Bug列表以及其他多种列表,轻松打通文档与禅道数据,提升项目管理效能。


4.自定义编辑文本,传递组织资产
用户可自定义文本样式,插入图片、链接和附件、日期、看板视图、代码块、引用等功能,更好地沉淀、传递组织资产。
自禅道【企业版11.6.stable】【旗舰版6.6.stable】【IPD版3.6.stable】【开源版21.6.stable】起,旧编辑器撰写的文档可升级或静默升级至新版编辑器,体验更佳!


“优”==>文档功能再优化
1. 文档支持多人协作,沟通效率高,信息同步更及时

  • 文档内容实时保存:输入内容自动保存,协作零延迟
  • 多用户在线协作:多人同时编辑同篇文档,编辑进程不冲突
  • 光标跟随:他人操作实时可见,光标位置显示姓名
  • 访问权限:文档读写分离,按需分配协作者权限
注:文档多人协作功能适用于企业版11.6.stable、旗舰版6.6.stable、IPD版3.6.stable及以上版本



2.文档创建流程优化,构建高效、灵活且安全的文档管理体系

  • 空间灵活管理:新增空间首页,可在各空间下创建、维护新空间
  • 细化访问权限:章节增加公开和私有权限,单个文档可设置只读或可编辑    注:文档只读/可编辑功能适用于企业版11.6.beta、旗舰版6.6.beta、IPD版3.6.beta及以上版本】,提升文档使用安全
  • 多样化文档结构:支持创建文档同级章节、子章节、子文档,构建层次分明的文档架构



3.UI体验再加码,显著提升操作便捷性

  • 优化导航体验:引入面包屑路径导航,优化左侧导航,使用操作更流畅。
  • 便捷元素移动:支持轻松移动各空间的库和文档,同时支持对左侧目录导航中的库、目录、章节、文档进行同级排序,提高文档管理效率。



文档功能持续升级,多人协作畅通无阻,用禅道文档重塑工作效率与协作体验!


禅道软件试用或其它问题,可以添加阿道进一步交流~

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