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建议改进文档管理功能

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回帖数 7
阅读数 1647
发表时间 2015-05-28 12:13:26
🌙
chipen wong楼主

对于7.2的社区版在使用过程中.

第一个需求

首先,我确定文档管理里面的分类功能很实用,每建一个产品,去到文档管理界面就自动产生这个产品下面的文档分类了.

但还有补充需求,比如可以针对不同的文档分类设置对应不同的工作组权限.

举个例:

 比如文档库里有有两个产品, 杀毒软件2015和OFFICE 2017两个软件


我建了文档分类 有 ,美工组,研发组,测试组. 而对应的这三个组分别也建了对应的用户组.

但我想实现的是,美工组的人不能编辑和更改及删除研发组和测试组这两个文档分类下面的文档,但能查看.

但我想实现的是,研发组的人不能编辑和更改及删除美工组和测试组这两个文档分类下面的文档,但能查看.

但我想实现的是,测试组的人不能编辑和更改及删除美工组和美工组这两个文档分类下面的文档,但能查看.


第二个需求

在产品管理界面和项目管理界面下的文档,跟文档管理界下的文档看起来差异大.

文档管理界面下的文档管理能看能文档分类来查看文档.

但在产品管理界面和项目管理界面下的文档不能按文档分类来查看文档.

而另一面如果通过文档管理界面下的文档管理能看能文档分类来查看文档又没有产品管理界面和项目管理界面下的搜索功能方便,在文档管理界面下的文档管理的搜索功能的LIKE不能输入关键字,只能从列表中选,可能是个BUG.



7个回复
石洋洋沙发

谢谢反馈。

1、当前禅道的权限控制不能实现 美工组,研发组,测试组 查看文档的要求。禅道默认只要有权限就可以进行操作。

2.、产品管理界面 和 项目管理界面 下面的文档会简单列出和当前产品 或者 项目相关的文档。在文档管理界面下可以用搜索功能(最多设置6个搜索条件)比如文档的标题 包含 XXX,这个包含 就相当于 like。

2015-05-28 13:30:24 石洋洋 回帖
🌙
chipen wong板凳

对于第二个问题补充:或许我说的不够清楚,对于在文档管理界面下的搜索功能,如果选择的是"所属产品"或者"所属分类"来用包含条件的话,只能从列表中选,不能像"文档标题"那个包含那样可以输入关键字用于过滤.


对于第一个需求,禅道未来会考虑加入这种功能吗?因为这样管理真的非常实用.



2015-05-28 13:48:50 chipen wong 最后编辑 2015-05-28 13:48:50 chipen wong 回帖
所属产品只能用 等于 分类默认设置只有一级分类 所以也需要要 等于 。
2015-05-28 13:38:34 石洋洋 回帖
🌙
chipen wong#4

因为考虑到如果产品列表特别多(上千上万过)的时候,在文档管理的搜索中"所属产品"列表中一个个找很费时,但如果能用到过滤的包含功能的话,就快捷很多.而"所属分类"的包含功能可能需求并不强列,因为一般一个产品下的分类不会太多,但最好也能实现.


而对于第一个需求,禅道未来会考虑加入这种功能吗?因为这样管理真的非常实用.

2015-05-28 13:49:06 chipen wong 最后编辑 2015-05-28 13:49:06 chipen wong 回帖
搜索下拉框的问题已经记录。第一个需求将来是否会增加该功能现在无法确定,近期暂时没有开发计划。
2015-05-28 14:40:12 石洋洋 回帖
🎠
真心朋友#6

文档的查看权限真的很实用,比如有些文档只能高层管理看,有的文档只能开发人员看。

建议在建文档时增加查看权限选择就可以了。

2015-05-28 16:47:18 真心朋友 回帖

禅道的文档库定位就是简单的文档管理。因为禅道的管理思想是基于敏捷开发的,传统的很多文档可以分解为禅道中的计划,需求,任务,bug等来进行维护。就不需要那么多的文档。文档库里面建议保留的是设计文档,接口文档等。

所以开源版本我们暂时没有计划再做更复杂的权限控制。

2015-06-01 11:37:24 王春生 回帖
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