文档管理的问题

我们现在使用的是3.0,在使用的时候发现一些问题。
1，没有直接显示全部的文档。必须选择一个分类。特别在是文档视图。应该是看到新发布的文档。
2，没有权限管理。虽然我也支持大部分文档是公开给所有的成员查看。但有的文档确实不想给所有人看。希望能有指查看会员以及指定查看分组的功能。而且这个指定后。希望能发送邮件给有查看权限的成员。起到一个分发的作用。