敏捷工具:Scrum板与Kanban如何抉择?
晏瑞宇
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Scrum板作为一种工具,主要应用于Scrum团队的 敏捷项目管理,能够帮助团队更新任务进度,促进团队信息共享,及时发现任务过程中的异常现象,从而查漏补缺。团队在每日站会时会通过Scrum板来直观地展示任务状态,确定每日需要做的任务以及优先级。
看板作为一种敏捷方法论,通过工作流程以及任务的可视化来识别并纠正出现的失误。起初,看板通常为 物理看板(白板),随着 项目管理流程移至线上,看板也逐渐转为 虚拟看板(软件工具)。
这些常见的白板概念应用于各种敏捷团队,它们都通过 可视化的任务、 透明化的工作状态来激励团队成员工作、提高工作专注力及效率。 那这两者有什么关联?Scrum板与看板在功能上有颇多相似之处:1.标注团队成员的专属个人信息大卫·安德森将看板划分为五个部分,这些标注着任务的卡片被称为“ 视觉信号”。“视觉信号”可以是不同颜色的便利贴,也可以是定制的带有姓名、头像的信息卡。同样,在Scrum板中,也会采用不同样式、不同风格的卡片来表示固定的团队成员。 2.标注团队成员的任务信息不论是Scrum板还是看板,事项列表都是不可或缺的一项元素。事项列表是Scrum团队在一个Sprint中的 所有任务项。团队能够清晰明了地看到这些任务项所属成员是谁,以及任务阶段是什么。 3.标注团队成员的任务状态在任务状态项中,基本都包含 待办、 进行中、 已完成这三个选择。除此之外,看板和Scrum板还会根据具体情况具体分析,酌情添加相关的复杂状态。 4.及时提示工作中出现的问题在Scrum板和看板中,假使其中一项任务卡片很久都没有更新状态,团队中其他成员能够及时发现这一异常现象,迅速锁定出现问题的任务项及所属成员。如果该成员需要帮助,其他成员就会伸出援助之手;如果问题在于该成员工作效率低下,就需要他进行自我反思。这会让问题造成的损失缩减到最小。
除此之外,Scrum板与看板还在一些方面存有分歧:1.是否规定团队角色
2.是否调整周期
3.WIP设置
4.任务是否具有灵活性
5.是否定期更新
6.交付标准
在敏捷团队中的日常中,对Scrum板和看板的使用没有明显的界限区分。
Scrum团队往往会使用看板工具来帮助整个团队运作,拉动价值从左往右的流出;Kanban团队将看板方法论应用敏捷的时候,也会套用Scrum中的站立会议、回顾会议等帮助团队成员自我反思、及时改进。
因此,团队需要通过Scrum板或看板,甚至两种工具的综合运用,帮助整个团队在实践中逐渐摸索出适合自身特点的方式,最终实现产品的顺利交付。 |
郑乔尹 |
学习了。
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