公共任务是指同样的任务，分配给多个人，由管理者统一填写耗时，例如定期的集体培训、定期的集体训练，管理者能方便的为公共任务里的每个人登记耗时。

管理思路：

公共任务是指同样的任务，分配给多个人，由管理者统一填写耗时，例如定期的集体培训、定期的集体训练，管理者能方便的为公共任务里的每个人登记耗时。

1. 公共任务管理

1.1 公共任务统一管理，同步更新个人任务

由公共任务根据指派人产生个人任务。公共任务的修改、完成、关闭、删除，同步更新个人任务。

如下添加一个公共任务，

如下是在公共任务里看到刚创建的公共任务，

如下是针对这些指派人同时生成的任务，在任务列表可以看到各个指派人的任务

1.2 批量创建任务。

同时为多人创建相同的任务。

1.3 公共任务可以指定多个管理者

以便管理上形成补位。公共任务只能由它的管理者才能修改、完成、关闭、删除、为指派人填补工时。

1.4 批量填报工时

支持全部指派人采用相同的日期、工时、工作内容，减少填报工作量。 填写的耗时计入相应指派人的工作耗时统计里，而不是管理者的。

如下是在第一行的批量填报区，填写日期、工时、备注，就会自动填充到各个指派人的记录里。本次剩余工时根据工时来自动计算。

如下是批量填报后，各个指派人任务的变化，工时都是更新到相应的指派人里，以便统计各人的工时

1.5 个性化填报

在批量填报时，可以单独调整各个负责人的耗时（因为有可能部分人参与任务的时长不一样）。本批次填报中可以剔除/重新包含个别指派人（因为当天可能每有参与任务）。

如下是剔除某个人，不填报

2.安装说明

见插件详情-安装文档 说明

特别注意：安装后要分配权限（见安装文档 说明），才能看到“公共任务”菜单

2.1 "我的地盘"要看到“公共任务”的权限设置

2.2 “执行”菜单中要看到“公共任务”的设置

2.2 分配“公共任务”的操作权限，只能分配了才能管理“公共任务”的操作

分配了权限后，这里就有操作权限了

3 常见问题

3.1 创建公共任务页面，点击保存后没有反应

解决办法：可能是修改过任务类型，导致识别不了。请检查“后台-自定义-任务-类型”这里，看看是否存在“公共任务”项。如果没有手动添加一下：mypublic  公共任务。

禅道18.3是在后台-功能设置，点击上面执行导航，点击左侧任务-类型：