个人使用禅道来做事务跟踪管理

2012-04-08 15:15:10    王春生    72694

禅道设计的目标是团队协作工具,但其实个人使用禅道也可以派上很大的用场。笔者在开发禅道过程中,从 2009年10月开始,用禅道来管理禅道本身的项目管理,那时候禅道的开发团队只有笔者光杆司令一人,后来和朋友们聊起,戏称一个人的项目管理。:)

 

下面让我们来展示下如何使用禅道来进行个人的 事务管理

一、创建待办

1、自定义待办类型和优先级

最新版本禅道可以自定义待办的优先级和类型。

到后台---自定义---待办里即可根据使用需求来自定义。

2、新增待办

我的地盘---日程页面的右上角有新增待办按钮,点击即可进入新增待办的页面。

  • 新增待办的时候,可以设定起止时间。也可以选择暂时不设定。
  • 如果是私人事务,可以勾选上。

3、最新版本禅道可以新增待定日期和周期性待办

新增待办页面,勾选待定或者周期即可。

以下以创建周期性待办为例,周期的设置可以天、周、月为周期,间隔多少天以及提前几天创建同一待办。

还可以设置该待办过期时间。

周期性待办的创建,可以免去手动创建重复待办的麻烦。周期性待办创建成功后,系统会自动生成相关的计划任务,按照周期设置自动创建同一待办。


二、待办的相关操作

1、浏览待办

禅道提供了各种标签来检索待办信息。

2、待办的指派给和备注

待办可以指派给其他用户,也可以为待办添加备注。

点击待办列表页右侧操作按钮的指派,即可指派待办。

点击待办的名称,进入待办的详情页面,点击备注按钮,就可以给该待办添加备注信息了。

3、待办的转需求、转任务、转Bug操作

待办支持 转需求、转任务、转Bug的功能。

点击待办名称,进入待办详情页面,就可以进行相关操作了。

待办转需求、转Bug,会先选择需要转入的产品,确定转入的产品后,进入新增需求和新增Bug的页面。

待办转为任务时,需要先选择所属的项目,然后进入新增任务的页面。

其实个人使用禅道,还可以借鉴项目管理的概念,把自己要处理的事情放在项目里面进行跟踪管理,也是非常方便的。比如买房,考研,复习考试等等。


评论列表
auto   2018/08/22 12:08
如果使用禅道创建私人事务管理员能看到内容吗?
王林   2018/08/22 13:08
不能的,私人事务内容只有用户自己可以看到
  2018/07/05 14:07
什么时候可以出来手机版的,买房、考研管理直接用手机,很期待
石洋洋   2018/07/05 15:07
手机是禅道专业版和企业版(收费,如果需要试用可以直接联系本网页最上方的QQ咨询)的功能,可以试一下。
猎鹰   2018/05/23 01:05
请问未完的待办是如何统计的?我有几个待办没有完成,但是点击未完看不到任何记录
禅道-Bee   2018/05/23 08:05
未完按钮,时间区间是1970-01-01到昨天的没有完成的待办。
杜勇   2018/05/18 17:05
创建了一个周期类型的待办,但删除后,每次重新登录禅道,系统就会自动重新创建这个待办。删掉后再登录,又会自动创建,这是个bug吗?
杜勇   2018/05/18 17:05
补充下,用admin在后台‘计划任务’把‘生成周期性待办’禁用了也不行。
王林   2018/05/18 17:05
这里我们测试一下,谢谢反馈
禅道-Bee   2018/05/18 17:05
可以在:我的地盘-待办-周期 下,进行删除,然后试试。
一朵黄小花   2018/03/06 22:03
新增待办任务时,选择项目任务、项目需求还有bug的时候,保存提示的关联编号是什么啊?
石洋洋   2018/03/07 13:03
待办类型选择任务 必须要有指派给当前帐号的 项目-任务 才可以,bug亦如此。
LN   2018/01/29 21:01
期待能够对待办事务可以选择日期!我没有找到怎么分解待办?
禅道-Bee   2018/01/30 08:01
目前禅道中的待办,没有跨天的功能。可以修改代码实现下;也可以将跨天的待办,每天记录一个。
王林   2018/01/30 08:01
创建待办时是可以选择日期的,这里有什么问题吗?
待办没有分解功能。
LN   2018/01/28 21:01
新增待办的“起止时间”不能选择日期吗?只能选择当天的待办事项?
禅道-Bee   2018/01/29 09:01
待办功能,目前是不支持跨天的;如果跨天的话,需要对待办进行分解。
小都比   2017/08/10 10:08
待办事项中项目任务是怎么创建出来的,在项目下边怎么创建任务
石洋洋   2017/08/10 10:08
参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/159.html 和 http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/162.html
  2017/06/14 13:06
请问禅道是如何跟踪impediment的?
在项目中时常会碰到一些阻塞性的事物,这些事物需要格外引起项目组内或者组外其他人关注。请问类似这样的阻塞事件禅道是否可以管理及跟踪?
另外,在项目组开会之后都会有一些Action需要被执行,他们可能并不属于backlog列表中的事情,却也需要被跟踪。请问禅道是否能够对这类Action进行跟踪?
期待回复
石洋洋   2017/06/14 14:06
没有单独的跟踪功能,推荐单独创建一个项目,在里面创建任务进行跟踪。
孑兌   2017/05/22 17:05
新增待办信息时,选择类型为“项目任务”时,提示该类型没有待办事务,是什么意思?如果不让选择,为何下拉框中要出现“项目任务”这个类型呢?
魏中显   2017/05/23 08:05
必须在项目下有任务,才可以创建“项目任务”类型的待办。


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