- 1. 禅道介绍
- 1.1 关于禅道项目管理软件
- 1.2 如何获得支持
- 1.3 各版本功能差异
- 1.4 关注我们
- 2. 安装禅道
- 2.1. 环境搭建
- 2.1.1 搭建Ubuntu环境安装禅道
- 2.1.2 搭建Centos环境安装禅道
- 2.1.3 安装PHP的ioncube扩展
- 2.2. 安装禅道
- 2.2.1 选择适合您的安装方法
- 2.2.2 新版本禅道的安装升级
- 2.2.3 Windows一键安装包(新版)
- 2.2.4 Windows一键安装包(旧版)
- 2.2.5 linux用一键安装包(推荐)
- 2.2.6 使用源码包安装(各系统通用)
- 2.2.7 使用源码包安装(MAC系统)
- 2.2.8 基于禅道当前的一键安装包(Windows和Linux)如何源码安装旗舰版禅道
- 2.2.9 渠成命令行安装禅道
- 2.2.10 Docker和Kubernetes方式部署禅道
- 2.3. 安装12开源版
- 2.3.1 选择适合您的安装方法
- 2.3.2 使用云禅道在线项目管理服务
- 2.3.3 (推荐)windows用一键安装包安装
- 2.3.4 (推荐)Linux用一键安装包
- 2.3.5 linux下用lampp集成包安装
- 2.3.6 使用源码包安装(MAC系统)
- 2.3.7 MAC下用XAMPP安装禅道
- 2.3.8 MAC下用XAMPP-VM安装禅道
- 2.3.9 使用源码包安装(各系统通用)
- 2.3.10 宝塔面板安装禅道
- 2.3.11 华芸NAS在线安装
- 2.3.12 Centos7.4系统下安装httpd,mariadb,php7.2环境运行禅道
- 2.3.13 Centos8系统下安装httpd,mariadb,php7.2环境运行禅道
- 2.3.14 安装ioncube扩展
- 2.3.15 安装swoole扩展
- 2.3.16 Docker方式部署禅道
- 2.4. 安装12企业版
- 2.4.1 禅道企业版安装包安装方式(各系统通用)
- 2.4.2 (推荐)Windows一键安装包安装
- 2.4.3 (推荐)Linux一键安装包安装
- 2.4.4 centos 7.x 源码安装禅道企业版
- 2.5 安装PHP的LDAP扩展
- 2.6 在线安装云禅道
- 2.7 安装 APCu扩展
- 2.8 安装DuckDB引擎
- 2.1. 环境搭建
- 3. 升级禅道
- 3.1. 升级12开源版
- 3.1.1 选择和自己环境对应的升级方式
- 3.1.2 通过源代码方式升级(通用)
- 3.1.3 windows一键安装包的升级
- 3.1.4 linux一键安装包升级
- 3.2. 升级12企业版
- 3.3. 升级禅道新版本
- 3.3.1 选择和自己环境对应的升级方式
- 3.3.2 通过源代码方式升级(通用)
- 3.3.3 windows一键安装包的升级
- 3.3.4 linux一键安装包升级
- 3.3.5 docker安装禅道-升级禅道
- 3.3.6 旧版Docker镜像升级说明
- 3.3.7 通过Roadrunner管理定时任务
- 3.4 如何安装ioncube扩展
- 3.1. 升级12开源版
- 4. 维护配置
- 4.1. 维护禅道
- 4.1.1 初始化管理脚本
- 4.1.2 备份禅道
- 4.1.3 恢复删除的资源
- 4.1.4 如何更新燃尽图
- 4.1.5 一键安装包如何实现mysql异机连接
- 4.1.6 linux一键安装包配置https
- 4.1.7 禅道一键安装包迁移/更新禅道一键安装包
- 4.2. 配置禅道
- 4.2.1 设置是否允许匿名访问
- 4.2.2 如何配置email发信
- 4.2.3 如何成为超级管理员
- 4.2.4 配置禅道系统为静态访问
- 4.2.5 去掉禅道访问地址中的zentao
- 4.2.6 linux一键安装包去掉禅道访问地址中的zentao
- 4.2.7 集成禅道和svn
- 4.2.8 集成禅道和git
- 4.2.9 在第三方应用中集成禅道
- 4.2.10 第三方应用配置免密登录禅道
- 4.2.11 第三方应用集成禅道客户端进行消息通知
- 4.2.12 集成webhook
- 4.2.13 集成ZDOO
- 4.2.14 客户端集成
- 4.2.15 禅道的翻译功能
- 4.2.16 浏览器通知的设置
- 4.2.17 集成钉钉工作消息通知
- 4.2.18 集成企业微信应用消息通知
- 4.2.19 集成企业微信群机器人
- 4.2.20 集成飞书群机器人
- 4.2.21 集成飞书消息通知
- 4.2.22 集成版本库、集成Jenkins,并进行构建
- 4.2.23 解决一键安装包密码口令弱的问题
- 4.3. 性能优化
- 4.1. 维护禅道
- 5. 快速入门
- 5.1. 12版本快速入门
- 5.1.1 禅道使用的基本流程和产品、研发、测试之间的三权分立
- 5.1.2 禅道的新手教程
- 5.1.3 创建第一个产品
- 5.1.4 添加第一个需求
- 5.1.5 开始第一个项目
- 5.1.6 确定项目要完成的需求列表
- 5.1.7 为需求分解任务
- 5.1.8 提交bug
- 5.1.9 禅道的自定义功能
- 5.1.10 文档管理
- 5.1.11 如何排查产品、项目是否有访问权限
- 5.1.12 年度总结,工作内容统计一览表说明
- 5.2. 12版创建分组和用户
- 5.2.1 建立部门结构
- 5.2.2 添加一个用户帐号
- 5.2.3 批量维护帐号
- 5.2.4 设置分组,建立权限体系
- 5.3. 12版本最简使用
- 5.3.1 使用禅道来进行项目任务管理
- 5.3.2 只使用禅道来做bug管理
- 5.3.3 只使用禅道来进行产品管理
- 5.3.4 个人使用禅道来做事务跟踪管理
- 5.4. 12版本基本使用
- 5.4.1 敏捷开发及scrum简介
- 5.4.2 禅道和scrum的对应关系
- 5.4.3 视频教程:第一个演示项目
- 5.4.4 维护联系人
- 5.4.5 导入excel、csv参考文档
- 5.4.6 工作方式的切换
- 5.4.7 操作获取积分功能
- 5.4.8 自定义必填项功能
- 5.5. 12版本进阶使用
- 5.5.1. 使用流程
- 5.5.1.1 禅道使用流程图解
- 5.5.2. 个人管理
- 5.5.2.1 使用待办进行个人事务管理
- 5.5.2.2 关注需要自己处理的任务、需求、bug
- 5.5.2.3 通过我的档案查看或者修改个人信息
- 5.5.2.4 视频教程:禅道使用之个人篇
- 5.5.3. 产品经理篇
- 5.5.3.1 维护产品
- 5.5.3.2 维护产品线
- 5.5.3.3 创建和评审需求
- 5.5.3.4 变更和评审需求
- 5.5.3.5 需求的状态和研发阶段
- 5.5.3.6 需求的注意事项
- 5.5.3.7 维护产品模块
- 5.5.3.8 建立发布计划
- 5.5.3.9 建立发布
- 5.5.3.10 路线图
- 5.5.3.11 文档管理
- 5.5.3.12 主持产品会议
- 5.5.3.13 参与项目管理、演示和总结
- 5.5.3.14 需求的基本统计报表
- 5.5.3.15 视频教程:禅道使用之产品经理篇
- 5.5.4. 项目经理篇
- 5.5.4.1 建立项目
- 5.5.4.2 组建项目团队
- 5.5.4.3 确定项目要完成的需求列表
- 5.5.4.4 组织进行任务分解
- 5.5.4.5 召开每天的站立会议
- 5.5.4.6 通过燃尽图了解项目的进展
- 5.5.4.7 通过各种列表的各种功能了解项目进展
- 5.5.4.8 召开演示会议和总结会议
- 5.5.4.9 项目任务基本的报表统计
- 5.5.4.10 视频教程:禅道使用之项目经理篇
- 5.5.5. 开发团队篇
- 5.5.5.1 参加项目计划会议,分解任务
- 5.5.5.2 领取任务,并每天更新任务
- 5.5.5.3 通过看板和树状图查看任务
- 5.5.5.4 创建版本
- 5.5.5.5 申请测试
- 5.5.5.6 解决bug
- 5.5.5.7 文档管理
- 5.5.5.8 确认bug
- 5.5.5.9 视频教程:禅道使用之开发团队篇
- 5.5.6. 测试团队篇
- 5.5.6.1 维护bug视图模块
- 5.5.6.2 提交bug
- 5.5.6.3 验证bug,关闭
- 5.5.6.4 激活bug
- 5.5.6.5 找到自己需要的bug
- 5.5.6.6 维护测试用例视图
- 5.5.6.7 创建测试用例
- 5.5.6.8 测试套件、报告和公共用例库的维护
- 5.5.6.9 管理测试版本
- 5.5.6.10 执行用例,提交Bug
- 5.5.6.11 查看报表统计
- 5.5.6.12 视频教程:禅道使用之测试团队篇
- 5.5.1. 使用流程
- 5.6. 12版本企业版使用
- 5.6.1 开源版功能
- 5.6.2 添加用户和权限维护
- 5.6.3 甘特图功能简介
- 5.6.4 工作日志管理功能简介
- 5.6.5 代码库(SVN GIT)及代码评审
- 5.6.6 日历功能简介
- 5.6.7 Excel导入导出功能简介
- 5.6.8 短信通知功能简介
- 5.6.9 运维管理
- 5.6.10 导出为Word功能简介
- 5.6.11 水晶报表(自定义报表)功能简介
- 5.6.12 LDAP用户验证功能简介
- 5.6.13 反馈管理
- 5.6.14 统计视图功能简介
- 5.6.15 文档管理
- 5.6.16 报表导出功能简介
- 5.6.17. 办公管理
- 5.6.18. 工作流
- 5.6.18.1 工作流内置流程
- 5.6.18.2 工作流功能简介
- 5.6.18.3 自定义内置工作流
- 5.6.18.4 新增工作流示例
- 5.6.18.5 工作流 JS、CSS 使用说明
- 5.6.19 视频及PPT资料
- 5.7. 新版本快速入门
- 5.7.1 15版本禅道的新增功能
- 5.7.2 15版本禅道的界面变化
- 5.7.3 新版本禅道的最简使用
- 5.1. 12版本快速入门
- 6. 按照角色使用
- 6.1. 管理员
- 6.2. 项目集负责人
- 6.3. 产品经理
- 6.4. 项目经理
- 6.4.1 维护项目和执行
- 6.4.2 维护团队
- 6.4.3 关联需求
- 6.4.4 分解任务
- 6.4.5 跟踪进度
- 6.4.6 甘特图(企业版)
- 6.4.7 代码评审(企业版)
- 6.4.8 瀑布项目的使用
- 6.4.9. 瀑布项目
- 6.4.9.1 维护项目的计划、阶段(旗舰版)
- 6.4.9.2 项目设计
- 6.4.9.3 项目矩阵
- 6.4.9.4 项目评审(旗舰版)
- 6.4.9.5 项目配置(旗舰版)
- 6.4.9.6 项目报告、挣值管理
- 6.4.9.7 项目调研、估算(旗舰版)
- 6.4.9.8 项目问题、风险
- 6.4.9.9 项目机会
- 6.4.9.10 项目过程、度量、QA(旗舰版)
- 6.4.9.11 项目培训
- 6.4.9.12 项目会议
- 6.4.10 看板项目的使用
- 6.4.11 融合敏捷项目
- 6.4.12 融合瀑布项目
- 6.4.13 文档管理(企业版)
- 6.4.14 Excel 导入导出(企业版)
- 6.4.15 Word 导出(企业版)
- 6.4.16 统计(企业版)
- 6.4.17 报表导出(企业版)
- 6.4.18 资产库管理
- 6.5. 研发人员
- 6.5.1 参加产品计划会议,分解任务
- 6.5.2 领取任务,并每天更新任务
- 6.5.3 创建版本,提交测试
- 6.5.4 确认Bug,解决Bug
- 6.5.5 执行的综合、需求、Bug、任务看板
- 6.6. 测试人员
- 7. 功能介绍
- 7.1. 核心管理结构
- 7.1.1 项目集(Program)
- 7.1.2 项目(Project)
- 7.1.3 产品(Product)
- 7.1.4 执行(Execution)
- 7.1.5 管理模型
- 7.2. 地盘
- 7.3. 项目集
- 7.4. 产品
- 7.4.1 创建产品
- 7.4.2 维护模块
- 7.4.3 产品多分支/平台管理
- 7.4.4 维护计划
- 7.4.5 维护需求
- 7.4.6 需求的评审
- 7.4.7 创建发布
- 7.4.8 跟踪进度
- 7.4.9 业务需求&需求多层级
- 7.5. 项目
- 7.5.1 IPD项目
- 7.5.2 Scrum项目
- 7.5.3. 瀑布项目
- 7.5.3.1 维护项目的计划、阶段
- 7.5.3.2 项目设计
- 7.5.3.3 项目矩阵
- 7.5.3.4 项目评审
- 7.5.3.5 项目配置
- 7.5.3.6 项目报告、挣值管理
- 7.5.3.7 项目调研、估算(旗舰版)
- 7.5.3.8 项目机会
- 7.5.3.9 项目过程、度量、QA(旗舰版)
- 7.5.3.10 项目培训
- 7.5.4 看板项目
- 7.5.5 融合敏捷项目
- 7.5.6 融合瀑布项目
- 7.5.7. 项目通用功能
- 7.5.7.1 项目的基本设置
- 7.5.7.2 维护项目的执行
- 7.5.7.3 维护项目的需求
- 7.5.7.4 维护项目的Bug、用例、测试单、测试报告
- 7.5.7.5 维护项目的文档
- 7.5.7.6 维护项目的版本、发布
- 7.5.7.7 项目问题、风险
- 7.5.7.8 项目会议
- 7.5.8 项目资源日历(插件)
- 7.6. 执行
- 7.6.1 参加产品计划会议,分解任务
- 7.6.2 领取任务,并每天更新任务
- 7.6.3 创建版本,提交测试
- 7.6.4 确认Bug,解决Bug
- 7.6.5 执行的综合、需求、Bug、任务看板
- 7.7. 测试
- 7.8. 自动化测试
- 7.9 DevOps(解决方案)
- 7.10. DevOps(旧版)
- 7.10.1. DevOps 功能
- 7.10.1.1 Git/SVN版本库管理和查看代码
- 7.10.1.2. 集成GitLab
- 7.10.1.2.1 绑定用户,关联issue,进行构建
- 7.10.1.2.2 合并请求
- 7.10.1.2.3 禅道中GitLab的权限
- 7.10.1.3 集成Jenkins,进行构建
- 7.10.1.4 集成SonarQube
- 7.10.1. DevOps 功能
- 7.11. 看板
- 7.12. 资产库(旗舰版)
- 7.12.1 资产库管理(旗舰版)
- 7.13. 文档
- 7.14. BI
- 7.14.1 维度(企业版8.4+)
- 7.14.2 大屏(企业版8.4+)
- 7.14.3. 大屏设计器
- 7.14.3.1 大屏设计器界面布局
- 7.14.3.2 大屏设计器引用图表
- 7.14.3.3 大屏设计器引用透视表
- 7.14.4 透视表(企业版8.4+)
- 7.14.5 可视化大屏(企业版)
- 7.14.6 透视表(企业版10.2+)
- 7.14.7 图表(企业版8.4+)
- 7.14.8 数据表(企业版8.4+)
- 7.14.9. 度量项
- 7.14.9.1 查看度量项
- 7.14.9.2 创建度量项
- 7.14.9.3 度量项编码开发操作手册
- 7.14.10 统计(旧版)
- 7.14.11 报表导出(旧版)
- 7.14.12 自定义报表(旧版)
- 7.14.13 可视化(旧版)
- 7.14.14. SQL构建器
- 7.14.14.1 联表查询常用方式:左连接
- 7.14.14.2 SQL构建器使用手册
- 7.15. AI
- 7.15.1 AI小程序简介
- 7.15.2 创建与设计AI小程序
- 7.15.3 调试AI小程序(企业版)
- 7.15.4 发布与禁用小程序
- 7.15.5 前台小程序的应用
- 7.15.6 AI小程序的导入导出
- 7.15.7 管理AI小程序权限
- 7.16. 组织
- 7.16.1 团队成员和工作信息
- 7.16.2 人力资源日历(需安装插件)
- 7.16.3 组织动态
- 7.16.4 公司信息
- 7.17. 办公
- 7.18. 反馈
- 7.19. 学堂
- 7.20. 工作流
- 7.21. 后台设置
- 7.21.1 后台首页
- 7.21.2. 系统设置
- 7.21.3 功能开关
- 7.21.4. 人员管理
- 7.21.5. 模型配置
- 7.21.6. 功能配置
- 7.21.7 文档模板
- 7.21.8. 通知设置
- 7.21.9 插件管理
- 7.21.10 二次开发
- 7.21.11 数据导入
- 7.21.12. 权限维护和控制
- 7.21.12.1 项目集的权限维护和访问控制
- 7.21.12.2 产品的权限维护和访问控制
- 7.21.12.3 项目的权限维护和访问控制
- 7.21.12.4 执行的权限维护和访问控制
- 7.21.12.5 项目和执行的访问控制和数据关系
- 7.21.13. AI配置
- 7.21.14. DevOps设置
- 7.22. 运维
- 7.23. 客户端增强版会议SRS
- 7.23.1. 音视频会议配置
- 7.23.1.1 安装音视频服务端
- 7.23.1.2 安装SRS音视频服务端
- 7.23.1.3 开启和配置音视频功能
- 7.23.2. 发起会议
- 7.23.2.1 一对一会话中发起音视频会议
- 7.23.2.2 群组会话中发起音视频会议
- 7.23.2.3 独立发起音视频会议入口
- 7.23.3. 加入会议
- 7.23.3.1 分享音视频会议到会话
- 7.23.3.2 通过会议的ID加入会议
- 7.23.4. 预约会议
- 7.23.4.1 预约会议
- 7.23.5. 会议应用
- 7.23.5.1 音视频会议应用
- 7.23.1. 音视频会议配置
- 7.24. 客户端增强版会议Jitsi
- 7.1. 核心管理结构
- 8. IPD版本功能介绍
- 8.1. 禅道IPD版介绍
- 8.1.1 关于禅道IPD版
- 8.1.2 禅道IPD版的核心流程
- 8.2. IPD版的安装和升级
- 8.2.1 选择适合您的安装方法
- 8.2.2 选择适合您的升级方法
- 8.3. 需求与市场管理界面
- 8.4. IPD研发管理界面
- 8.1. 禅道IPD版介绍
- 9. 其他相关
功能简介 分享链接
本篇目录
工作流不仅可以自定义内置流程里的字段、动作、界面和数据信息,并且对禅道内置流程进行扩展和重写,还可以按照实际使用需要,新增定制和配置个性化的工作流程。
一、名词解释
- 流程:流程类似禅道里的功能模块概念,比如产品视图、项目视图、测试视图等。
- 字段:数据库存储的字段或界面显示的数据项,比如名称、添加时间、指派人等。
- 动作:某一个具体的功能,比如添加、审批、驳回等。
- 触发条件:显示按钮或动作的条件,比如状态等于等待审核。
- 扩展动作(结果):执行完某个动作后需要关联更新的数据(字段)。
- 数据校验:当查询到某些变量为某一个值时,或时当某一个字段为某一个值时, 执行这个动作后给用户的提示信息。
- 设置提醒:执行该动作时,给哪些用户发送提醒邮件。
- 界面:某个动作显示的界面,包含显示的字段、位置等。
- 数据源:下拉列表等处的数据来源。可以调用系统内置函数、执行sql、自定义。
- 验证规则:验证数据格式的方式,支持正则表达式。
- 明细表:用来存储流程的记录明细信息。
- 列表标签:流程列表页的标签。也就是说在流程的列表页可以通过这些标签来查看和浏览。
-
子流程:在主流程下的二级菜单中,显示在主流程的菜单之后。子流程不能再添加所属的子流程。
二、新增工作流
点击工作流---流程页面右上角的“新增流程”按钮,就可以添加新的工作流了。
- 流程名:该工作流的中文名称。
- icon:工作流发布到一级导航时,菜单上会显示选择的icon。
- 流程代号:只能填写包含英文的流程代号,不能有空格等特殊字符。代号一经保存后就不可更改。
- 从属于:从属对象可以选择项目集、产品、项目、执行。不需要则空着。
2. 选择从属于产品、项目、执行后,才能被对应的流程模板使用。
- 所属导航:可以选择展示在左侧一级导航,还是上方二级导航中。
- 所属视图:如果展示在二级导航,需要选择展示在哪个一级视图下。
- 位置:设置展示位置。
- 描述: 对该工作流的简单介绍信息。
- 审批:选择是否开启审批功能。
三、快捷编辑器
1. 界面设计
快捷编辑器模式下,可以通过拖拽、移动、编辑等方式,快速选取所需字段控件,对相关页面进行设计。从左侧选择所需拖动到界面预览处,选中后,可以通过右侧的属性操作区,进行细节编辑。
- 字段名称: 数据库存储的字段或界面显示的数据项。
- 字段代号:只能包含英文字母,用于数据库里存储该字段信息。
- 字段类型:目前支持数字、日期时间、字符串。 数字支持:tinyint、smallint、mediumint、int、decimal、float、double。 日期时间支持:date、datetime、timestamp。 字符串支持:char、varchar、text。
- 控件:支持标签、文本框、富文本、日期、时间、单选下拉菜单、多选下拉菜单、单选按钮、复选框。
- 默认值:选择控件后,该控件显示的默认值。
- 验证规则: 验证数据格式的方式,支持正则表达式。
- 键值: 外键用来关联显示子流程的数据,外键只能有一个。设为外键的字段应该使用下拉菜单或者单选按钮作为控件,如果设为外键的字段控件不是下拉菜单或者单选按钮,系统将默认更新控件为下拉菜单并选择数据源为子流程。
四、高级编辑器
高级编辑器模式下可以对流程进行更丰富、更多细节的设计,如主表设计、子表设计、动作设计、标签设计、更多设置等,更多设置下又包含跨流程设置、导出设置、搜索设置、JS、CSS等。
- 主表设计:对主表中字段及属性的设置。
- 子表设计:主表表单需要填写具体明细信息时,可以通过子表实现。对子表的字段及属性进行设置。
- 动作设计:添加动作及动作属性的设置。
- 标签设计:新增检索标签及标签属性设置。
- 更多 - 跨流程设置:多个相关联流程,如会议室管理——会议室预定。
- 更多 - 报表设置:可以根据数据表设置图表,展示在列表中。
- 更多 - 显示值设置:后置流程中将会显示此处选定字段的值。
- 更多 - 导出设置:允许导出某些字段。
- 更多 - 搜索设置:允许搜索某些字段。
- 更多 - JS:自定义JS设置。
- 更多 - CSS:自定义CSS设置。
1、主表设计
新增流程中创建的数据库表即该流程的主表,主表中已经默认设置了部分不可删除的字段,可以继续添加需要的字段。
1.1 维护字段
字段控件:
- 小数和整数为数字类型的控件;
- 时间控件比日期控件多了时分秒的选择;
- 附件控件用于需要上传文件的字段;
- 公式控件可以根据设定的计算方式自动计算数值,公式计算对象需要是数字类型控件的字段;
- 单选下拉、多选下拉、单选框、复选框控件需要选择数据源,数据源中可以选择自定义、公共数据源、系统用户、系统部门、自定义SQL、前置流程、分类设置。
数据源:
- 系统用户、系统部门可以调用系统中的部门和用户数据;
- 自定义可以自己定义键值对,比如可以设置状态为等待审批、通过、拒绝等;
- 前置流程用于该流程做为后置流程时,外键字段的数据源;
- 分类设置用于生成下图场景,公共数据源中也可以添加公共的分类设置数据源。
验证规则:验证规则可以选择工作流-验证规则中配置的规则。
注意:内置字段不可以编辑删除。
1.2 使用其他模板字段
注意:如果该流程从属于产品、项目、执行,会自动应用在流程模板中。流程模板中的创建的字段互相不同步,可以点击【使用其他模板字段】进行选择使用。
- 同一个对象,在不同流程模板中创建的字段名称和代号不能重复,避免您创建相同的字段。
示例,模板1创建字段A后:
- 字段A可以被其他模板引用,但是不能修改,只能在模板1中进行修改,其他模板中同步。
- 其他模板中中只能解除关联该字段,不能删除。
- 模板1中可以删除该字段,删除后,其他模板中也同步删除。
- 仅当字段是单选下拉、复选下拉、单选按钮、复选框,且数据源是自定义的时候,其他模板可以编辑这个字段的数据源,配置一套新的数据源,注意数据源的键值对不可以重复。例如我们可以配置软件模板的需求类型是1、2、3,硬件模板的需求类型是3、4、5.
2、子表设计
子表应用场景,如内置物品采购流程, 与之类似的场景比如内推管理中,被推荐人的履历可能会有多条,每条包含公司、起止时间等多个字段。
在子表设计中新增需要的子表,如采购商品表,系统会在数据库根据代号创建该子表的数据库表flow_代号,点击字段可以设置该子表包含的字段,参考主表字段设置即可。
示例:增加车辆信息-年检信息
3、动作设计
内置动作包括基础增删改查、导入导出、报表、关联、移除等动作,启用动作即可开启相应功能,容易理解,我们介绍下关联数据和移除数据动作。
启用关联数据动作,详情页面会有关联数据按钮,可以选择关联工作流模块生成表中的数据,关联后会在详情页生成对应标签,可以关联多个表。启用移除数据动作,可以移除已经关联的数据。
3.1 添加、编辑动作
需要注意,添加动作后,主表字段会对应生成由谁动作和动作时间两个字段,因此主表设计时不必添加这方面的字段。
- 操作数据方式:可以选择操作单条数据还是批量操作。
- 打开方式:无页面,适应于不需要输入信息的动作;弹窗页面为弹出模态窗口,普通页面为新打开一个页面,二者用于需要输入信息的页面。
- 显示位置:列表页即该动作显示在数据列表的操作列;详情页即点击进入数据详情后会显示该动作操作按钮;列表页和详情页即二者均显示。
- 显示方式:直接显示在页面上指的是在列表操作列顺序显示,当动作数较多时,会出现超宽现象,此时可以将不常用的动作设置为显示在下拉菜单中,效果同动作设计中的更多。
3.2 界面
界面用于配置各动作展示内容,点击【设计】按钮,可以维护界面内容。
- 通过点击字段或右侧显示隐藏可以切换字段是否显示在动作界面;
- 可以通过拖动字段调整动作界面中的字段排序;
- 宽度默认为自动,可以根据实际情况输入数字自定义字段所占宽度;
- 验证规则可以选择预设的验证规则,在表单提交时对字段进行验证;
- 默认值可以设置页面打开时,该字段可以显示一个常用值,可以减少用户操作;
- 只读即设置该字段在页面中不可修改,用于仅显示信息给用户的情况。
需要注意的是,当流程存在子表,维护界面时主表字段会多一个与子表名称相同的字段,如果想在页面中显示子表字段,除了要显示子表字段,还要显示这个与子表同名的字段。
当流程存在前置流程,外键字段显示时,可以通过显示前置流程的字段,在页面中只读显示出这些字段的值。
查看详情界面略微特殊,需要设置字段的显示位置,默认有基本信息和详细信息两个区块。可以通过自定义区块标签替换基本信息区块,实现多区块多标签自定义。
3.3 界面联动
界面联动可以设置当某个字段等于某个值时,设定字段显示或隐藏。
点击【界面】进入维护界面,点击底部的【界面联动】按钮,可以维护界面联动。
比如当使用类型为盖章时需要显示盖章时间,隐藏借出时间,使用类型为借出时则相反。源字段和目标字段来自该动作界面的显示字段
3.4 触发条件
触发条件即设置显示或可用该动作的条件。比如状态为待审核,同时当前用户为审核人时,该动作是可用的。触发条件的条件类型也可以选择通过手写sql查询语句进行判断。
3.5 拓展动作
扩展动作指的是动作执行结束后,关联进行的操作。扩展动作中同样存在触发条件的设置(不设置即无条件执行),值得注意的是,此触发条件是在动作执行前判断是否执行该扩展动作,而不是动作执行结束后判断。
扩展动作可以对表进行新增、编辑、删除操作。新增时需要注意选定表的字段限制,如必填的字段必须插入,限定插入某些字符串的字段要插入符合要求的字符串;编辑和删除可以设定扩展动作是否发生的条件,此处一般要进行设置,否则会编辑或删除所有数据。
3.6 数据校验
数据校验主要用于如车辆预订时,意向车辆是否已借出等类似场景。需要注意的是,当满足设定条件时,表单将不会提交,而非相反。
3.7 设置提醒
设置提醒作用类似于抄送给字段,用于动作执行后为相关人员发送弹窗或邮件提醒。
3.8 CSS、JS
可以通过手写CSS和JS代码自定义样式和交互,此处的CSS和JS设置是局部设置,仅对当前动作的页面生效。
4、标签设计
标签即一个菜单,通过设置检索条件筛选该标签下要展示的数据。设置不同用户的标签浏览权限后,即可控制不同用户的数据浏览权限。
5、更多设置
5.1 跨流程设置
跨流程设置应用场景,如内置车辆信息(前置流程)、车辆预定流程(后置流程),车辆信息需要预先添加维护,车辆预订中可以选择添加维护好的车辆进行预订,与之类似的场景比如招聘管理(前置流程)、内推管理等(后置流程)。
跨流程设置在前置流程中设置,后置流程中外键字段的控件应为下拉菜单或单选按钮,数据源应为前置流程。
动作中的四个选择可以设置前置流程与后置流程的关联关系。其在系统中的展现形式如下:
5.2 报表设置
自定义报表功能,可以方便用户对数据进行统计。报表可以设置饼状图、折线图、柱状图三种展现形式,维度可理解为按什么字段分类。
统计类型分为计数和求和,计数是按选定的维度,显示各维度的数据条数;求和还需要选定统计数值,统计数值选定的字段需要是数字类型(小数和整数),报表统计会按选定维度将统计数值选定字段的值进行加和。
5.3 显示值设置
跨流程设置中设置了后置流程,需要启用显示值设置功能,后置流程中将会显示此处选定字段的值。
5.4 导出设置
动作设计启用导出动作后,需要在此处启用导出功能,并设置流程需要导出的字段。
5.5 搜索设置
启用搜索功能后,流程列表页面可以使用选定的字段搜索数据。
5.6 全文检索
全局搜索时可以搜索自定义流程中的数据。需要在更多设置的全文检索中保存检索字段,然后重建索引后生效。设置字段时,标题字段的权重大于内容字段,会在检索结果中优先显示。
注意:重建索引仅第一次设置时操作一次即可,之后无需进行此操作。内置工作流没有全文检索这个设置,因为默认就是可搜索的。
5.7 CSS、JS
可以通过手写CSS和JS代码自定义样式和交互,此处的CSS和JS设置是流程全局设置,加载到所有页面。
6、发布工作流
维护好工作流的配置后,我们就可以将工作流发布了,发布后的工作流会展示在前台导航中。
- 发布后的功能需要给相关用户配置权限才可以使用。
- 如果这个工作流从属于产品、项目、执行会自动加入到相关的流程模板中。相关的修改也会同步到产品、项目流程模板中。
五、停用、启用工作流
1、停用工作流
点击【停用】按钮,会停用该工作流,前台用户不能再使用该功能。
- 如果这个流程在流程模板也存在时,停用会导致流程模板里的所有该对象也会停用,不再展示。
- 例如“硬件设计”从属于产品,在所有的产品流程模板中展示,此处停用后,所有的产品流程模板不再展示该流程,前台产品中也不会展示这个导航菜单。
2、启用工作流
点击【启用】按钮,会将该工作流重新启用。
- 如果这个流程从属于产品、项目、执行,导致在流程模板也存在时,启用工作流会询问是否要启用流程模板里的通用流程和自定义流程。
- -全部启用:所有流程模板中的工作流都同时启用,包括通用的和自定义的。
- -单独启用:只有这个对象单独启用,所有流程模板中的工作流都不启用,用户需要开启对应流程模板里的流程后,前台才能看到。
- 如果这个流程从属于产品、项目、执行时,启用后,原本配有权限的用户会在前台直接使用。