项目预警

功能介绍

禅道增加预警功能，您可以按项目、执行、任务、风险、问题五类对象自定义预警规则，系统每天随“每天提醒”定时任务自动检查，在触发条件满足时发送系统消息与邮件通知，更好的帮助用户及时发现项目风险，提升项目管控效率。

使用场景

项目负责人统筹多个项目进度：项目负责人同时管理多个项目与执行时，逐一核对各对象的计划节点费时费力。配置预警规则后，系统每天自动检查，临近节点或出现进度偏差时及时提醒负责人介入，无需时刻人工盯守。
任务指派人跟进任务节点：任务指派人需要关注任务的计划开始与计划完成时间，稍有疏漏就可能造成逾期。通过配置“计划开始日期前X天”“逾期开始X天”“计划完成日期前X天”“延期X天”等规则，系统会在节点临近或已经逾期时提醒指派人，把跟进动作前置。
风险与问题指派人跟踪解决进度：风险与问题的解决日期容易在忙碌中被遗漏。配置“计划解决日期前X天”“延期解决X天”预警后，解决期限临近或已经延期时会自动提醒指派人，避免风险敞口长期无人处理。

一、预警规则列表

在后台功能配置中。点击【项目】的【预警规则】即可进入预警规则列表。

1. 列表与状态

• 状态说明：
  • 启用：规则处于生效状态，系统会按该规则进行检查并发送预警通知。
  • 停用：规则不参与检查，系统不会据此发送预警通知。

二、创建与维护预警规则

在预警规则列表页点击【创建预警规则】，打开弹窗填写基础信息，即可配置一条新的预警规则。

1. 基础信息

• 规则名称：输入框，不可重名。
• 预警级别：单选下拉，可选 提示、警告、严重。

2. 预警对象与预警规则
预警对象决定这条规则检查哪一类对象。选定预警对象后，预警规则下拉框会展示对应的触发条件：

预警对象	预警规则
项目、执行	计划开始日期前X天、逾期开始X天、计划完成日期前X天、延期X天、进度偏差率（SV）小于X%
任务	计划开始日期前X天、逾期开始X天、计划完成日期前X天、延期X天
风险、问题	计划解决日期前X天、延期解决X天

注意：进度偏差率（SV）只能检查瀑布、融合瀑布、IPD 类型项目。
3. 通知设置

• 通知方式：复选框，可选 系统消息、邮件。
• 通知人：复选框，可选范围随预警对象变化：

预警对象	可选通知人
项目	负责人、创建人
执行	负责人、创建人、项目负责人
任务	指派人、创建人、执行负责人、项目负责人
风险	指派人、创建人、项目负责人
问题	指派人、创建人、项目负责人

• 通知内容：文本框，支持插入变量。

4. 不再检查的情况
以下状态下，相关对象不会被预警规则检查：

• 项目、执行：关闭、挂起时，不检查。
• 任务：暂停、取消、关闭时，不检查。
• 风险、问题：挂起、取消、关闭时，不检查。

操作说明：

• 【创建预警规则】：新增一条预警规则。
• 【编辑预警规则】：编辑预警规则，功能逻辑与创建一致。
• 【删除】：删除预警规则。
• 【启用】/【停用】：启用或停用预警规则。

三、预警触发与通知

预警规则不需要单独设置调度，会与“每天提醒”的定时任务一起触发。

1. 触发后的通知形式

• 邮件通知：所有预警规则共同汇总，发送一封邮件。
• 系统通知：每条规则发送一条系统通知，通知类型为 预警通知。