项目过程 分享链接/book/zentaopms/2305.html?releaseID=26

一、功能介绍

项目过程管理是帮助企业标准化和优化项目执行的重要手段。
流程配置人员在后台维护好组织级的标准过程定义后（参考手册），项目经理在项目中按照裁剪准则对过程中的活动和交付物进行裁，制定适合项目的开发过程和交付要求。项目过程裁剪可以确保项目管理过程既符合组织标准，又能灵活适应项目特点。
项目经理依据裁剪规则，根据项目的具体需求、规模、复杂性和资源等情况，对组织级标准过程、活动和交付物进行裁剪。裁剪掉不必要的活动和交付物，降低管理成本，同时确保关键过程得到保留，提升过程的高效性和项目成功率。

二、应用场景

1. 适配不同复杂度与规模的项目
根据项目的复杂性和规模，灵活裁剪非必要的过程、活动和交付物，避免过度管理和资源浪费。
2. 适配资源受限和时间紧迫的项目
在资源有限或时间紧迫的情况下，通过裁剪让项目团队聚焦核心活动，以精简但相对规范的方式完成项目目标。
3. 满足定制客户要求
根据定制客户的要求，调整过程、活动和交付物，以最小成本完成交付。
4. 应对外部审计
在接受外部审计时，禅道中项目过程数据可作为依据，确保过程合规性，比如CMMI成熟度评估。

三、功能操作

1. 功能入口与开关

• 过程功能的开发：进入一个项目后，从其他菜单中的过程菜单进入过程列表。
• 系统级功能开关：后台-功能开关中，过程的开关控制所有项目流程的过程功能。
• 流程级功能开关：后台-项目流程-功能开关中，过程的开关控制当前项目流程的过程功能。

2. 项目过程列表

1）过程列表以三级树状结构展示过程、过程中的活动、活动的交付物，过程列表支持按过程进行筛选、支持展开和收起。
2）过程列表中会显示活动、交付物的裁剪准则和裁剪结果。
3）过程列表按照裁剪结果分为三种：未裁剪、适用、不适用。

• 未裁剪的过程列表：查看尚未裁剪的活动、交付物，以及活动的所属过程。
• 适用的过程列表：查看裁剪为适用（即要执行）的活动、交付物，以及活动的所属过程。
• 不适用的过程列表：查看裁剪为不适用（即不执行）的活动、交付物，以及活动的所属过程。

3. 项目过程裁剪

1）裁剪入口：点击“过程裁剪”按钮，进入裁剪页面。

2）裁剪动作：

• 可以按裁剪准则，对各个过程进行批量裁剪、批量修改裁剪结果。
• 复选框为空时表示未裁剪，√表示适用，×表示不适用
• 在复选框中设了裁剪结果后，点击保存即可生效。

3）不可裁剪的活动和交付物：

后台的项目流程中，设为不可裁剪的活动和交付物，在创建项目时会自动裁剪为“适用”，且不能改为“不适用”。

4. 项目与执行的裁剪关系

• 采用敏捷方式的项目中，项目和迭代中都提供过程裁剪的功能。
• 若项目中每个迭代的过程都一样，则在项目中进行一次过程裁剪即可。创建迭代时，迭代会自动继承项目的裁剪结果，无需二次裁剪。
• 若项目中各个迭代的过程不一样，则创建迭代后，在各个迭代中分别进行过程裁剪结果。

5. 活动与交付物的裁剪联动

• 交付物裁剪为“适用”的前提，是交付物的所属活动应该是“适用”的。因此，在裁剪时二者会联动。
• 活动裁剪为“不适用”后，交付物的裁剪结果自动设为“不适用”。
• 交付物裁剪为“适用”后，活动的裁剪结果自动设为“适用”。

6. 裁剪后的影响

• 过程的裁剪结果会影响交付物和质量保证中的数据。
• 裁剪为“不适用”的交付物，不会出现在交付物列表中。
• 只有裁剪为“适用”的活动，才能在质量保证功能中添加检查计划。

7. 历史版本中活动的文档升级

旗舰版8.0、IPD版5.0之前的版本升级后，后台的过程定义中不再显示文档列表，但可以正常显示历史项目中文档的裁剪结果。