项目变更 分享链接/book/zentaopms/2294.html?releaseID=26

功能介绍

项目变更是对已基线化的项目计划、需求、设计、文档等交付物进行修改、调整的正式管理过程。该功能提供变更申请、评审的功能，确保每一次变更都经过充分评估、授权记录，并与原始基线形成关联，从而在保持项目灵活性的同时维护管控的严肃性。

使用场景

管理需求新增与修改：当业务方提出新需求时，通过变更流程提交并评估对项目的影响，避免口头变更和范围蔓延。

控制范围微小扩张：将项目中“顺手的小优化”等请求统一纳入变更管理，系统累计计算其总工作量，超出阈值时自动预警，防止进度在无形中失控。

执行风险应对计划：当已识别的风险发生时，通过变更流程快速启动预案，调整技术方案或资源，并记录执行结果。

处理生产环境紧急问题：为严重线上缺陷开启“紧急变更”绿色通道，先快速修复上线，后补评估报告，兼顾速度与规范。

项目复盘与数据分析：在项目中期或结项时，通过系统追溯所有变更，分析其对进度、成本的影响，为未来项目改进提供依据。

1、 项目变更功能配置

正式使用项目变革功能前，先检查一下项目变更功能的配置是否完成：

1. 后台-功能开关-项目变更，检查系统的项目变更功能是否启用。

2. 后台-项目流程-功能开关-项目变更，瀑布/融合瀑布/IPD项目可以启用项目变更功能，针对不同的项目流程，项目变更可以分别进行启停设置，请先检查要使用项目流程是否开启项目变更功能。

3. 后台-项目流程-评审流程，基线内置项目变更流程，默认为最简审批流程，使用前先检查审批流程是否适用，若不适用，可以修改创新建评审流程。（后台评审流程设置使用手册）

4. 后台-人员管理-权限/项目-设置-权限，检查项目变更功能的权限是否已经配置。

2、 项目变更功能配置

点击项目的“项目变更”--“发起变更”功能可以发起项目变更。

也可以在“评审”--“发起评审”功能选择项目变更类型发起项目变更。

项目变更的变更等级和变更类型可以在“后台”-“功能配置”-“项目”-“项目变更”下自定义。

变更对象可以选择最新版本已打基线的交付物。（基线功能使用手册）

3、 项目变更评审

发起项目变更时，会根据项目流程设置-评审流程设置的审批流发起评审流程。

评审通过后，则会解冻基线下的变更对象。

评审失败，则需要用户修改信息重新发起评审，或者重新发起项目变更。

4、 项目变更工作流

如果想要在项目变更下增加字段或动作，可以在项目变更工作流中修改。

如果想要统一修改系统下的项目变更功能，可以在“后台”-“工作流”-“项目变更”修改；如果要修改单个项目流程下的项目变更功能，则在“后台”-“项目流程”-“工作流”-“项目变更”下修改。（工作流使用手册）