项目通用功能

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作者:魏明昊最后编辑:魏明昊 于 2025-10-29 13:21:58 浏览量:208
21.7.6系列(旗舰版7.5、IPD版4.5)对原项目报告功能做了全新的设计。

用户可手动创建报告、由模板创建报告、定时生成报告,可在报告中插入系统数据。原项目-报告下的周报和里程碑报告,升级后全部显示在项目-报告下。

功能介绍

支持手动编写与模板自动生成的项目进度与成果记录,可无缝引用禅道系统内项目的需求、任务、缺陷等多维度数据,帮助团队高效输出专业、准确的汇报文档,覆盖日常运营到阶段总结的全场景需求。

使用场景

团队日常进度汇报:项目经理使用周报模板,自动汇总团队任务完成率、延期任务、下期工作安排,汇报更高效。
项目阶段里程碑总结:快速汇总阶段成果,用数据证明项目按计划推进,增强客户信任。
复盘与经验沉淀:项目尾声时,项目经理手动编写项目复盘报告,引用历史数据,为后续项目规划提供数据参考,避免重复踩坑。


一、报告列表

1.报告列表的显示

左侧显示分类。右侧为报告列表,操作栏显示编辑和删除按钮。
顶部有标签:全部、今日创建、本周创建、本月创建,和检索表单。

右上角显示【由模板创建】和【创建报告】按钮。


1.2.分类

1.2.1内置分类

敏捷、融合敏捷、看板项目,内置分类:月报、周报、日报。
瀑布、融合瀑布、IPD项目,内置分类:月报、周报、日报、里程碑报告。
用户在后台有里程碑报告权限时,才显示里程碑报告分类。
内置分类不支持编辑、删除。



1.2.2分类的增删改

创建、编辑时,分类名称不可重复。

分类下有报告时,删除分类有提示信息:分类下有报告不能删除。

回收站中还原报告时,若报告的分类也被删除了,会将分类一同还原。



二、手动创建报告

1.报告创建流程

点击创建报告按钮,显示创建报告弹窗,弹窗中填写完成后点击保存,进入报告编辑器中。后续流程同文档的创建。

2.插入系统数据

进入报告编辑器中会默认展开插入系统数据区块。插入系统数据入口位于报告编辑器的操作栏中。
可在插入系统数据区块中,点击属性、列表、数据、图表,切换查看可插入的内容。

2.1插入属性

在插入系统数据区块中,点击属性tab下的各属性,可在报告编辑器中插入对应的属性值。鼠标悬停会显示属性名称。

2.2插入列表

点击插入系统数据区块-列表tab下的各列表,显示对应列表的筛选器弹窗。(不同列表的筛选条件不同)




在筛选器弹窗中配置完成后,点击保存,在报告编辑器中可展示当前项目下符合条件的数据。

若当前项目下没有符合条件的数据,默认显示如下:

点击已插入列表的更多按钮,可重新设置当前列表的筛选条件、删除当前区块

2.3插入数据

点击插入系统数据区块-数据tab下的各数据,除执行下的数据外,均显示对应数据的筛选器弹窗。(不同列表的筛选条件不同)

配置完成后点击保存,在报告编辑器中插入数据,鼠标悬停显示设置的筛选条件。
再次点击已插入的数据,可再次显示配置弹窗,再次进行设置。


2.4插入图表

点击插入系统数据区块-图表tab下的各图表,显示对应图表的筛选器弹窗。
其中项目-基本统计、执行-基本统计,不会显示筛选器弹窗,会直接在报告编辑器中插入图表。(不同列表的筛选条件不同)
在筛选器弹窗中配置完成后点击保存。

会在报告编辑器中插入图表,点击水球图的问号会显示计算规则。

点击区块的设置、删除按钮,可重新设置检索条件、删除当前区块

3.刷新数据

插入到报告中的数据是静态数据,不会随着项目中数据的变化而自动更新,可通过【刷新数据】按钮,将报告中的全部属性、列表、数据、图标刷新为最新数据。刷新数据按钮位于报告编辑页的操作栏。



如果只想更新某部分图表数据,可以点击图表的设置,重新保存筛选条件,就会变成最新的数据。

三、由模板创建报告

1.手动由模板创建报告

点击【由模板创建】按钮,展示选择模板弹窗,在弹窗中展示符合条件的模板:发布状态未停用的,且模板的适用流程包含当前项目模型的模板。

选择模板后点击下一步,显示创建报告弹窗,弹窗中填写完成后点击保存,报告编辑器中会按照报告模板中的内容,自动渲染。

2.定时自动生成

按照报告模板中的定时设置自动在项目下生成报告(进行中状态的项目)

四、历史数据升级

1.周报数据升级

21.7.6系列(旗舰版7.5、IPD版4.5)之前的版本升级后,原项目-报告-报告下的周报会升级到项目-报告下报告列表的周报分类下,名称为:第X周(年-月-日~年-月-日)。


升级后的周报数据,编辑和删除按钮置灰,提示:历史报告数据不允许编辑/删除。

2.里程碑报告升级

里程碑报告功能会升级到项目-报告下报告列表的里程碑报告分类下,名称为里程碑报告。


项目下只有一篇里程碑报告,一直展示项目下最新的数据。

点击里程碑报告标题,进入里程碑详情页,可在左上角切换阶段,查看对应的里程碑报告。里程碑报告不允许编辑/删除。


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