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项目模板 分享链接/book/zentaopms/1795.html?releaseID=21

作者:赵红梅最后编辑:liushasha 于 2025-09-04 14:50:16 浏览量:2019

功能介绍

项目模板功能旨在帮助用户快速创建结构统一、流程规范的项目。通过预设的模板内容(如阶段/迭代、任务数据、团队成员、项目权限、文档格式等),用户可以在启动新项目时避免重复搭建,提高团队协作效率,确保项目管理的一致性和标准化。

使用场景

标准化项目流程
对于流程标准、结构一致的项目,使用模板可以快速复制项目框架,统一执行流程,避免遗漏关键步骤。
新员工快速上手
新入职的项目经理通过使用标准项目模板,可以快速了解团队项目结构和执行规范,缩短适应周期。
最佳实践沉淀
将高效、成功的项目经验沉淀为模板,供团队成员复用,推广优秀实践,提升整体项目质量。

周期性项目复用
如季度运营计划、年度审计、每月例会等周期性项目,可以建立模板反复复用,提升效率。


一、创建项目模板

1. 点击项目-项目模板,可以创建项目模板。

点击从已有项目创建,可以将现有的项目创建为项目模板。

选择项目下拉只展示当前用户有权限查看的非看板类型的项目。

选择项目后,会把已选中项目的信息带入模板中。

项目模板名称与项目代码不可与已有的项目和项目模板重复。

点击保存进入完善迭代//阶段信息页面,点击复制完成则创建项目模板成功。


二、维护项目模板

点击项目模板的名字,进入项目模板后,可以维护项目模板的信息。

支持维护的功能有:执行、任务、文档、过程、QA、团队成员、权限组。

功能使用操作及位置与项目下一致。

看版类型的迭代仅支持在列表拆分任务。

如果不希望其他人看见项目模板,可以设置项目模板的使用和编辑权限。如果选中私有,则只有创建人和白名单用户可以编辑项目模板及使用项目模板。



三、停用和删除项目模板

如果项目模板没有配置完成或者需要修改,可以点击停用按钮,项目模板变为停用状态,在创建项目时不会显示停用的项目模板。

如果不需要项目模板,可以点击删除按钮,项目模板的删除不进入回收站,不可找回,删除时候需谨慎。

四、使用项目模板

点击创建项目,弹出弹窗,会展示当前用户有权限的使用中的项目模板,点击要使用的模板,会自动带入模板信息,完善信息后,即可创建项目。

点击进入项目可查看到项目模板下创建好带入的数据。

五、项目模板支持的数据

  1. 基本信息:项目名称、项目代号、负责人、访问控制、权限控制、任务时间限制、关联需求概念、项目类型、项目流程、是否启用迭代、阶段类型、审批设置,工作流自定义字段

  2. 执行信息:执行名称、管理方法、执行类型、访问控制、执行代号、产品负责人、执行负责人、测试负责人、发布负责人,工作流自定义字段

  3. 任务信息:模块、 所属执行、任务模板、任务关联关系、任务类型、 所属模块、任务名称、 优先级、预计故事点、任务描述、关键词、抄送给,工作流自定义字段

  4. 文档信息:文档目录。

  5. 过程信息:过程裁剪。

  6. QA信息:所属过程、所属执行、检查对象。

  7. 项目权限组:权限组名称和分配的权限。

  8. 团队成员:项目团队成员、执行团队成员。

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