文档模板主要为了提高公司人员写文档的效率和规范性，保证输出文档格式和内容的一致性。
1. 公司的规范要求
公司对输出文档的格式和内容有严格要求时，可以使用文档模板来进行统一输出标准。
2.提高新员工的上手速度
新人入职后，可直接套用模板快速产出符合标准的文档，同时可以通过模板结构理解岗位工作逻辑。
3.公司的知识沉淀
将过往的优秀案例提炼成模板，方便新人学习和复用。
4.个人效率的提升

个人可以将自己工作中常用的文档，提炼成模板进行复用，减少格式调整的时间，提高工作效率。

一、文档模板入口调整

旗舰版7.1版本，将原后台的文档模板功能移至文档模板广场中。

模板广场增加落地页展示各范围下的模板。

点击【维护范围】按钮可对范围进行增删改的操作。

其中特别注意：

①内置的范围不支持删除；

②若范围下有分类或模板数据，点击删除会有对应的提示信息，需要将范围下的分类和模板数据移除后，才可进行删除。

二、文档模板的维护

1.创建文档模板

模板必须要在范围和分类下。发布和存为草稿逻辑同文档。

文档模板编辑器/下拉菜单中，去掉了文档中的禅道列表数据，新增了禅道列表数据配置(共12个筛选器)

点击选择各筛选器，会显示对应的配置弹窗，根据筛选器的不同，显示不同的配置项（可依次尝试下，不在此逐一介绍啦）

筛选器配置完成后，会在模板编辑器中显示占位符。

点击右侧的操作按钮可以修改设置或者删除列表。

2.编辑文档模板

编辑模板权限相关：
①后台有[编辑文档模板权限]才可编辑他人的公开模板。否则编辑按钮会置灰。

②自己创建的模板，只要有创建权限，即可编辑，无需依赖[编辑文档模板]权限

3.删除文档模板

文档模板支持删除。

三：文档使用文档模板

1.由模板创建文档

文档的创建按钮下拉新增了【由模板创建】按钮。

点击【由模板创建】按钮后进入选择模板弹窗，此处展示当前用户有权限查看的发布态的模板，点击模板名称可进行预览。

选择模板后点击下一步显示创建文档弹窗，填充数据后，进行文档编辑器页面，此时文档编辑器中，会将模板中的内容填充进来。其中模板中筛选器，会显示为默认区块。

筛选器需要点击区块更多-配置参数，进行配置后，才可在编辑器中显示对应的列表数据。（不同的列表筛选器，配置参数也不一样，可自行探索下，此处以产品研发需求筛选器为例）

配置完成，点击保存后，文档编辑器中显示对应的列表数据。

在文档中，需求和用例静态显示插入时的版本，点击查看详情时，也会显示插入时的版本。（可以理解为插入那一刻就定死了，是一个快照。除非重新插入才会插入最新的版本。）
如：插入需求列表时，需求A的版本号为#1，后续即便有了版本#2，已插入的需求A，依然显示为#1的内容，点击需求标题，详情页也默认显示#1的内容。