项目会议 分享链接/book/zentaopms/1501.html?releaseID=16

功能介绍 

会议管理功能提供了会议室管理、预订会议功能，预定会议后系统自动发送会议通知，会议中可以在线记录会议纪要、创建会议待办事项。会议管理功能可以帮助团队更高效地组织会议，提升会议效率，实现从会议通知到任务落地的全流程管理，有效支持项目的推进和执行。

使用场景 

• 组织项目会议或日常例会前，可提前预定会议，避免会议室冲突。 预定会议后，系统通知所有参会人员，以便参会人员提前了解会议安排，避免错过会议或时间冲突。 
• 会议过程中，在线记录会议纪要、添加会议待办事项，并指派给具体责任人，确保会议决策和讨论内容能够被完整记录。
• 会议结束后，相关人员可以查阅会议记录，跟踪会议产生的待办事项，确保会议决策得到有效落实。

1、添加会议室

在创建会议之前，需要去“后台”--“功能配置”--“会议室”添加会议室。

会议室列表：

2、添加会议

点击“项目”--“其他”--“会议”，添加会议。“会议类型”及“关联类型”已经内置选项。
如果是Scrum项目和在地盘--会议里添加的会议，会议类型、关联类型不显示。

选择“关联对象”，如“软件需求”，那么该项目相关的需求则会出现在“关联对象”的下拉菜单中。“关联对象”只能为一个。

点击“保存”，自动返回会议列表。

3、添加会议纪要

点击列表操作部分的“会议记录”按钮，可以添加会议记录。

点击会议列表中的名称，可以查看会议详情

4、会议提醒

创建会议成功后，会给会议参与成员自动创建一条会议类型的待办。

在“地盘”--“待处理”--“会议”下，可以查看到自己将要参加的会议列表。

地盘会议中可以查看到自己参加的所有会议。

如果在“后台”--“通知”--“设置”中，设置了邮件提醒、webhook及与会议相关的动作。

那么在该动作发生时，会议参与人会收到相应的邮件提醒和webhook提醒。