工作流功能简介

2019-08-19 13:51:07
先知
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最后编辑:李运岭 于 2020-07-30 14:36:55
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禅道企业版3.5.alpha版本开始,新增了工作流功能模块,可以高度自定义禅道。 工作流不仅可以自定义内置流程里的字段、动作、界面和数据信息,对禅道内置流程进行扩展和重写, 还可以新增符合实际使用需要,定制和配置个性化的工作流程。


下面我们简单介绍一下工作流的功能信息。

 一、名词解释

  • 流程:流程类似禅道里的功能模块概念,比如产品视图、项目视图、测试视图等。
  • 字段:数据库存储的字段或界面显示的数据项,比如名称、添加时间、指派人等。
  • 动作:某一个具体的功能,比如添加、审批、驳回等。
  • 触发条件:显示按钮或动作的条件,比如状态等于等待审核。
  • 扩展动作(结果):执行完某个动作后需要关联更新的数据(字段)。
  • 数据校验:当查询到某些变量为某一个值时,或时当某一个字段为某一个值时,  执行这个动作后给用户的提示信息。
  • 设置提醒:执行该动作时,给哪些用户发送提醒邮件。
  • 界面:某个动作显示的界面,包含显示的字段、位置等。
  • 数据源:下拉列表等处的数据来源。可以调用系统内置函数、执行sql、自定义。
  • 验证规则:验证数据格式的方式,支持正则表达式。
  • 明细表:用来存储流程的记录明细信息。
  • 列表标签:流程列表页的标签。也就是说在流程的列表页可以通过这些标签来查看和浏览。
  • 子流程:在主流程下的二级菜单中,显示在主流程的菜单之后。子流程不能再添加所属的子流程。 

二、新增工作流

点击工作流---流程页面右上角的“新增流程”按钮,就可以添加新的工作流了。工作流发布后,该工作流会显示在对应的所属导航的菜单上。

  • 流程名:该工作流的中文名称。
  • 流程代号:只能填写包含英文的流程代号,不能有空格等特殊字符。代号一经保存后就不可更改。
  • 描述: 对该工作流的简单介绍信息。     

三、快捷编辑器:流程图

通过快捷编辑器模式下的流程图设计,可以快速将复杂的流程可视化,对整个流程的逻辑、内容有一个整体全面的了解,以此为基准,进行下一步的界面设计,使整个流程清晰可控。

四、快捷编辑器:界面设计

快捷编辑器模式下,可以通过拖拽、移动、编辑等方式,快速选取所需字段控件,对相关页面进行设计。从左侧选择所需拖动到界面预览处,选中后,可以通过右侧的属性操作区,进行细节编辑。

  • 字段名称: 数据库存储的字段或界面显示的数据项。
  • 字段代号:只能包含英文字母,用于数据库里存储该字段信息。
  • 字段类型:目前支持数字、日期时间、字符串。 数字支持:tinyint、smallint、mediumint、int、decimal、float、double。 日期时间支持:date、datetime、timestamp。 字符串支持:char、varchar、text。
  • 控件:支持标签、文本框、富文本、日期、时间、单选下拉菜单、多选下拉菜单、单选按钮、复选框。
  • 默认值:选择控件后,该控件显示的默认值。
  • 验证规则: 验证数据格式的方式,支持正则表达式。
  • 键值: 外键用来关联显示子流程的数据,外键只能有一个。设为外键的字段应该使用下拉菜单或者单选按钮作为控件,如果设为外键的字段控件不是下拉菜单或者单选按钮,系统将默认更新控件为下拉菜单并选择数据源为子流程。

五、高级编辑器

高级编辑器模式下可以对流程进行更丰富、更多细节的设计,如主表设计、子表设计、动作设计、标签设计、更多设置等,更多设置下又包含跨流程设置、导出设置、搜索设置、JS、CSS等。

  • 主表设计:对主表中字段及属性的设置。
  • 子表设计:主表表单需要填写具体明细信息时,可以通过子表实现。对子表的字段及属性进行设置。
  • 动作设计:添加动作及动作属性的设置。
  • 标签设计:新增检索标签及标签属性设置。
  • 跨流程设置:多个相关联流程,如会议室管理——会议室预定。
  • 导出设置:允许导出某些字段。
  • 搜索设置:允许搜索某些字段。
  • JS:自定义JS设置。
  • CSS:自定义CSS设置。

五、数据库管理

可以自己新增表用于明细或关联数据的保存,新建的表可以在数据源中查询,流程的动作执行结果可以更新数据。操作方式同流程的字段管理相同。

六、数据源管理

数据源可以用于字段等处,一般用于生成下拉列表数据。可以调用系统函数、自定义、sql。

七、验证规则管理

验证规则可以用于字段、表单等处的验证,需要使用正则表达式。  正则表达式入门教程。 
评论列表
郁晓慧 2020-02-18 15:47:01
专业版 7.5.1有新增自定义字段等功能吗
王林 2020-02-18 17:36:11
没有的,这个是企业版的功能。
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