审批流程

2022-05-20 16:36:11
孙广明
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最后编辑:赵红梅 于 2022-07-22 09:04:08
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一、功能简介

禅道从旗舰版3.1开始,新增自定义审批流程功能,在这里,你可以根据自己的业务流程 灵活地设计各种审批流,包括审批节点、审批人、审批角色、抄送人、条件分支等。

二、功能入口

点击左侧 后台导航,进入 审批页面(需系统管理员分配审批权限)。

三、新增审批流程

进入到审批页面后,可以点击创建审批流按钮来新增审批流程,或在列表右侧操作按钮中编辑已有的审批流:

在创建审批流的页面需要填写审批流名称、类型、描述信息。

点击保存之后,页面跳转回列表页,可以查看到刚刚创建的审批流:

四、设计审批流程

在列表右侧的操作按钮中,点击设计流程按钮来到设计页面:

一个刚刚创建好的流程默认只有三个节点:发起、审批、结束:

我们可以点击各个审批节点进行维护配置,下图是抄送节点的配置,可配置抄送人:


  • 发起人自选:在发起审批页面,由发起人手动选择。
  • 指定人员:指定一名用户进行抄送。
  • 角色:在审批-角色列表维护的审批角色。
  • 直属上级:禅道的部门结构中的部门负责人。


下图是审批节点的配置:


  • 标题: 该审批节点的名称。
  • 审批类型:
      人工审批:需要用户手动点击通过或拒绝。
      自动同意:主要应对多分支未设置审批人的情况。
      自动拒绝: 主要应对多分支未设置审批人的情况。
  • 审批方式:
      会签:所有审批人通过才通过。
      或签:只要有一名审批人通过才通过。


我们也可以点击节点间的加号图标为审批流新增节点、分支:

条件分支:只会选择其中一个分支向下流转,优先级从左至右;如果左侧所有分支都不满足,则走最右侧默认分支流程。

并行分支:支持多个分支同时流转,只要满足条件就会走该分支,默认分支总会执行。

五、在项目中使用审批流程

审批流程配置好之后,我们在瀑布项目中使用它。

首先我们来到任意一个瀑布项目的 设置-审批下维护审批对象和审批流程的关联关系:

此处列出的审批对象是 瀑布项目-评审下的所有评审对象(可后台自定义),这里的评审对象即使不设置审批流程,也会走默认的最简审批流程(系统内置,不可删除)

维护好审批对象和审批流程的关联关系后,我们可以到 瀑布项目-评审模块下发起一个审批流程:

选择了某个评审对象后,系统会带出这个对象绑定的审批流下的所有审批节点,如果后台配置的是发起人自选,则审批人员需要手动选择:

发起一个评审后,我们可以点击列表页的查看审批进度按钮来监控该审批流程:

蓝色节点代表 正在进行中的审批:

绿色节点代表 已完成的审批:

当审批到达某个节点时,会给这个节点的审批人、抄送人发送邮件提醒:

地盘-待处理-评审下,我们可以查看到所有待我评审的审批列表:

六、在工作中使用审批流程

在审批流的审批类型选择工作流审批,配置好 审批流程之后,就可以在工作流中使用它了。

6.1 配置工作流

新增工作流时可以直接开启审批功能。

已存在的流程可以通过高级编辑器的审批设置功能开启。 

如果流程配置人员不是超级管理员,需要开启 审批设置 权限。

打开审批功能后,在界面设计就可以配置审批发起页面和审批页面:

开启审批设置时需要检查字段和动作是否重复。如果重复根据提示信息操作:

 启用审批后添加默认的字段、动作和标签:

发起、撤回、审批的相关设置

动作配置完成后,审批功能也就配置完成了。

6.2 内置流程扩展

如果列表数据太多,还可以可以配置发起和审批页面的字段。

审批进度与项目审批一致。

6.3 审批使用

在列表和详情,可以进行发起、审批、撤回操作。



评论列表
于名嘴 2022-05-23 13:33:25
手册太详细了,一步一行磨砺意志,凝心聚力强化执行
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