维护项目的文档

2021-09-06 15:07:51
先知
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最后编辑:先知 于 2021-09-06 15:34:01
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摘要:点击“文档”-“创建文档”。可以选择创建富文本、Markdown、链接、Word、PPT、Excel以及文档库。

禅道的项目模块中,自带了文档管理功能。

你可以在“文档”下,创建各种格式的文档、创建文档库或者通过模板快速创建文档。
项目文档下,可以查看项目主库下的文档。还可以根据使用需要创建额外的项目文档库。

在文档下面还可以通过列表方式和卡片查看到项目的附件库的附件。

一、维护文档库目录

建议先进行文档库目录的维护。

点击“维护目录”,在弹窗中填上目录名称及简称。


二、创建文档

1、直接创建文档

点击“文档”-“创建文档”。
可以选择创建富文本、Markdown、链接、Word、PPT、Excel以及文档库。


其中创建 Word、PPT、Excel类型的文档需要先在后台--系统--Office--Office转换中开始功能,且做好配置。

以创建Markdown文档为例。选择“Markdown”,在打开的页面填上相关信息。

点击“保存”,可以看到刚刚创建的文档。可以在“历史记录”中查看文档的修改记录。

2、由模板创建文档
需要先到后台--自定义--配置--模板类型里添加文档模板类型。

目前默认的模板类型都是供瀑布项目使用的,Scrum项目需要先添加模板类型。


添加了一个敏捷项目文档模板。

添加了模板类型后,就可以到后台--全局设置--文档模板里创建属于自己的模板了。
比如以下创建了一个富文本类型的文档模板,创建成功后,就可以在项目里点击由模板来创建文档了。

点击项目--文档右上角的由模板创建,进入文档创建页面。

模板类型和模板选择刚才我们创建的,文档的正文会自动填充上之前在模板文档里填充的内容。

查看由模板创建的文档。

还可以进行全屏查看,编辑、删除、收藏、导入到最佳实践库、最佳组件库等操作。

三、创建文档库

创建项目成功后,会自动创建一个项目主库的文档库。

除了项目主库,还可以根据使用需要创建其他的项目文档库。

点击“文档”--“创建”--“创建文档库”,可以自定义一个文档库并设置其访问权限。


点击“保存”,自动进入该新创建的文档库。点击该文档库名称,可以在文档库标签里切换文档库。

四、附件库

项目所属执行的任务、项目文档、项目版本中,在富文本编辑器中上传的图片,以及在创建编辑页面添加的附件,

都会以“附件”形式上传的文件可以在附件库中找到。
附件库提供列表和卡片查看两种方式。

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