在“后台”-“人员”-“权限”下，通过不同的操作按钮，按照权限分组对权限进行设置。操作部分的按钮依次为

• 视野维护：设置该分组可以查看、访问的视图。
• 权限维护：设置分组成员可以操作的具体动作等所有在禅道中涉及的权限。
• 成员维护：维护分组成员。
• 编辑分组：修改分组的名称及描述。
• 复制分组：复制分组的权限、用户，可用于快速创建权限相似的分组。
• 删除分组：删除分组。
  

一、视野维护

点击某个分组，如“测试”，的视野维护按钮。

1、可访问视图

“视野”指的是在禅道中的视图，也就是可以看到的部分。这里默认是可以看到所有的视图。

若在“可访问视图”中，勾选掉某个视图，如“产品”，则属于该“测试”权限分组的成员无法访问任何产品，“可访问产品”将消失。“测试”权限分组成员登陆禅道，产品视图也将从左侧导航栏消失。

同时，在设置某个“项目集”和“项目”的访问权限时，也要注意该成员是否具有访问权限。下文关于禅道内的 3.权限说明。

2、可访问项目集、产品和项目

在“可访问产品”中，选择“一个了不起的产品”，那么该分组的成员只能访问该产品，其他产品看不到。如果没有选择任何产品，则意味着可以访问所有产品。

“可访问项目集”和“可访问项目”的设置也是遵循同样的规则。

注：

“空代表没有访问限制”时，按照产品、项目集和项目设置的访问权限进行控制。

二、 权限维护

在“后台”-“人员”-“权限”中，点击“权限维护”。

在“权限维护”页面，可以对禅道的模块和方法进行非常详细的权限设置。例如，将“研”权限分组的“添加代办”勾选掉，那么该分组的成员登录禅道将无法进行添加代办的操作。

你也可以通过不同的标签，筛选模块，对某个模块下的权限进行设置。

三、权限说明

1、受限用户

在权限分组中，存在一个“受限用户”的权限分组。

注：

• 属于该分组的用户在禅道里只能编辑与自己相关的 需求、任务、bug等 ，不能新增 需求、任务、bug等。
  
• 与自己相关的内容，包含指派给、已完成、已取消、已关闭、最后编辑，不包含抄送给的内容。
• 如果该用户之前不是受限用户，现在是受限用户。那么之前由他创建需求，任务，bug等，他都还有相关的操作权限。
• “受限用户”的权限分组适用于公司新来员工的权限设置，避免其不熟悉公司业务而导致误操作。

• 后台--人员--权限-- 受限用户分组，设置的受限操作，是针对禅道整个系统的使用受限。

• 项目--团队--团队管理里，设置的受限用户，是只针对某一个项目的受限操作，其他项目不受影响。
• 项目--迭代/阶段--团队--团队管理里，设置的受限用户，是只针对某一个迭代/阶段的受限操作，其他迭代/阶段不受影响。

2、产品、项目集、项目的权限

产品的访问控制

• 公开(有产品视图权限，即可访问)
• 私有(产品相关负责人、所属项目集的干系人、相关联项目的团队成员和干系人可访问)
• 访问白名单

顶级项目集访问控制

• 公开（有项目集视图权限，即可访问）
• 私有（项目集负责人和干系人可访问）

子项目集访问控制

• 全部公开（有项目集视图权限，即可访问）
• 项目集内公开 (所有上级项目集负责人和干系人、本项目集负责人和干系人可访问）
• 私有（本项目集负责人和干系人可访问）

独立项目

权限控制：

• 继承(取项目权限与组织权限的并集)
• 重新定义(只取项目权限)

访问控制：

• 公开(有项目视图权限，即可访问)
• 私有(项目团队成员和干系人可访问)

项目集归属 的项目

权限控制：

• 继承(取项目权限与组织权限的并集)
• 重新定义(只取项目权限)

访问控制：

• 全部公开（有项目视图权限，即可访问）
• 项目集内公开（所有上级项目集负责人和干系人，本项目团队成员和干系人可访问）
• 私有(项目团队成员和干系人可访问)