多产品线不混乱的秘诀:别的公司是怎么兼顾现有产品维护与新品开发的?

原创
🧀
禅道
2026-01-13 11:44:57
58
摘要:如何才能同时管好现有产品与新品,而不至于两头落空?

在市场竞争日趋激烈的当下,企业的生存与发展始终面临着一个抉择:


是固守现有产品的稳定收益,还是全力开拓新品类的增长机会?


答案几乎是一致的,大多数团队都选择了多线并行。


但问题随之而来:如何才能同时做好,而不至于两头落空?


不少企业在实施多线并行的时候都遇到过这样的问题:


要么过度投入资源维护现有产品,导致新品开发因资金、人力不足而停滞不前,最终错失市场迭代的窗口期;


要么盲目押注新品,忽视现有产品的日常维护与优化,导致核心用户流失、现金流断裂,让新品失去了赖以支撑的基础。


事实上,想要一边让现有业务健康运转、持续赚钱,另一边又能有条不紊地探索新品,关键在于对全部产品进行通盘考虑、动态管理,让现有产品与新品的发展形成互补而非互斥的格局。


具体可从以下五件事推进:


一、统一思想:与利益相关方达成战略共识


无论是现有产品维护还是新品开发,若缺乏统一的战略方向,很容易出现资源内耗、推进受阻的问题。


这里的利益相关方,既包括企业内部的管理层、产品团队、技术团队、销售团队,也涵盖外部的核心客户、投资者等。


不同利益相关方的诉求是有差异的:


管理层可能更关注整体收益与战略落地,销售团队倾向于维护现有产品的业绩稳定,技术团队可能对新品的技术探索更感兴趣,而投资者则更看重长期增长的潜力。


因此,第一步必须是统一思想,与所有利益相关方达成战略共识。


比如,通过战略研讨会、沟通会等形式,向团队传递“现有产品需保障80%以上的核心用户满意度,同时预留20%的资源投入新品研发”的核心方向;向投资者说明新品开发的阶段性规划与预期回报,争取长期资金支持;与核心客户沟通,对齐现有产品的紧急优化需求、明确非紧急需求的推进节奏。


只有当所有利益相关方都理解并认同这一战略,才能目标同向、步调一致,为后续工作的推进奠定坚实基础。


除此之外,大家也需要理性看待其中必然伴随的风险与失败。


不是每个大项目都能成功。


面对失利,企业应将其视为团队共同学习的经历,而不是追究责任的由头。


二、明确指引:确立清晰的产品需求


需求是产品工作的起点,模糊不清的需求必然导致后续工作的混乱。


如果既摸不透现有产品的用户痛点与优化方向,也搞不清新品的细分市场与未被满足的需求,就盲目启动工作,很容易出现现有产品维护做无用功,新品开发走弯路的情况,平白的消耗了人力与资源,却没什么实际进展。


所以一定要确立清晰的产品需求。


  • 现有产品聚焦优化体验、解决问题、稳定收益等方面的需求,如优化客户端Bug反馈的提交流程、提升数据加载的速度等。
  • 新品围绕挖掘潜在痛点、找准核心功能定位、吸引新增用户群体等方面的需求,且要通过市场调研、小范围测试等方式进行验证,避免脱离实际。
除此之外,还需对所有需求进行优先级排序,明确哪些需求亟待落地、哪些可以暂缓推进,为后续的资源调配与工作推进提供清晰指引。


三、闭环管理:让需求流转更有序


有了清晰的需求,还需要建立闭环的管理机制,保障需求从提出、评估、落地到复盘全流程有序推进,避免多线并行时因维护与开发需求交织引发的各类问题,如需求遗漏、进度失控等。


闭环管理的核心是建立标准化的流程和明确的责任分工。


  • 建立统一的需求收集与提交渠道,无论是内部团队提出的需求,还是外部用户反馈的需求,都能集中汇总到同一平台,避免需求分散。
  • 建立规范的评估机制,定期对收集到的需求进行评估,结合战略目标、资源情况、预期收益等因素,确定需求是否进入排期。
  • 明确需求落地的责任主体和时间节点,将不同产品的需求分配到对应的产品组或负责人,制定详细的工作计划,并建立定期跟进机制,及时掌握工作进度,解决推进过程中出现的问题。
  • 建立需求落地后的复盘机制,对需求实现的效果进行评估,如现有产品优化后的用户满意度变化、新品小范围测试的市场反馈等,总结经验教训,为后续的需求管理提供改进方向。
  • 整个需求从收集、评审、分发到落地的全流程,都要做好记录留痕,确保每一步都有迹可循,既方便后续追溯问题,也能让需求推进更高效。


通过这样的闭环管理,让每一个需求都能被精准跟踪、有效落地,确保现有产品维护和新品开发工作有序推进。


四、灵活调配:实行弹性的资源分配机制


资源有限,如何在现有产品维护和新品开发间合理分配资源,是兼顾两者的关键所在。


若采用固定资源分配模式,市场变化时极易陷入被动,如现有产品突发问题需大量资源修复时,固定分配会导致问题无法及时解决;而当新品开发遇关键突破需追加资源时,又会因资源受限错失良机。


因此,必须实行弹性的资源分配机制,根据市场变化、产品生命周期阶段以及需求的优先级等,动态调整资源投入。


具体而言,可从以下两点进行:


  • 对资源进行分类管理,明确可灵活调配的资源,如通用技术人员、临时预算等;区分专用资源,如现有产品的核心运维人员、新品的专项研发设备等。
  • 建立资源动态评估调整机制,定期评估现有产品的运营状况和新品的开发进度,并据此调整资源分配比例。如,当现有产品进入稳定期,问题发生率较低时,可减少运维资源,将部分人员资金投入新品开发;而当现有产品遭遇突发危机,如大规模用户投诉、核心功能故障时,及时抽调新品开发的部分通用资源,优先保障现有产品的稳定;当新品开发进入关键攻坚阶段,需要大量技术支持时,再合理调配资源向新品倾斜。
通过这种弹性的资源分配机制,既能保障现有产品的稳定运转,又能为新品开发提供支持,实现资源利用效率的最大化。


多产品线涉及的项目多、人员杂、流程长,仅靠人工协调和手动记录,很容易出现遗漏、混乱的问题,导致方法论流于形式。


所以,想要上文所述方法论真正落地见效,离不开一套高效的协作工具作为支撑。


这里推荐借助禅道等一体化项目管理平台,能帮助企业把前文所述的方法论真正融入日常工作,让现有产品稳收益、新品谋增长的目标落地生根。


  • 根据现有产品与新品不同的项目分别建立需求池,进行需求管理,可收纳来自内外部的所有需求,避免需求遗漏,支持按“业务需求—用户需求—研发需求”的层级逻辑创建,也可直接创建研发需求。

禅道需求管理


  • 需求提交后自动进入“评审中”状态,并可按内部要求自定义评审规则和评审结果选项(如,通过/有待明确/拒绝,并填写对应理由);支持按需求类型、重要程度分派不同评审人,重要需求需经多人会审,严控风险。

禅道需求评审管理


  • 支持从宏观的父需求(如优化系统功能)细分为具体的子需求(如提升页面加载速度至2秒内、实现多端数据同步功能,确保PC端与移动端操作实时互通等),实现任务精细化管理。

禅道需求分级管理


  • 需求描述、验收标准及相关文档详尽完备,既能降低沟通成本,又能助力任务高效推进。

禅道需求管理,项目管理


  • 需求—任务关系图谱直观呈现关联逻辑,助力成员理清产品需求与任务的对应关系。

关于这一功能的具体说明,可查看禅道官网视频:https://www.zentao.net/redirect-index-35470.html


禅道需求任务关系图


  • 历史记录可随时调取,便于全程追溯。

禅道历史记录


对多产品线管理而言,需求的高效推进、资源的灵活调配,离不开清晰的人员权限管理与跨产品线协同能力。


  • 禅道的人员管理模块支持快速调整权限分组,助力跨项目资源灵活调配。

为保障数据安全,现有产品通用人员无新品资源查看权限,资源调配时,只需修改其权限分组,即可开放新品需求文件等查看权限,相关人员可自主查阅信息,无需批量发送文件、同步内容,既能提升效率,又能避免漏发漏传等问题。


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  • 同时支持创建新权限分组并自定义权限范围,避免对人员权限进行反复调整;后续需再次调配资源时,直接修改该分组权限即可,大幅提升操作效率。

禅道人员权限自定义,权限管理,资源调配,多产品线管理


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评论列表
🍟
率性的风车2026-01-12 13:34:40回复
看完觉得挺实用的,特别是资源调配那部分,我公司也经常遇到这个问题。

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