高价值需求，居然这么好找

大家好，我是老周。

在多产品线的实战中，我见过太多团队陷入需求泥潭。

而最让人头疼的，莫过于需求爆炸却抓不住重点的内耗。

你是不是也深有体会？

• 待办清单堆了几十条，上周的需求和这周的紧急任务挤在一起，像个深不见底的黑洞，翻半天找不到关键项；

• 销售拿着客户的聊天记录拍给你，说“这个需要马上做”；

• 高管开会时随口提一句“要不加个这种功能”；

• 跨部门同事带着PPT找上门，说“我有个很好的想法”；

• 拒绝怕伤和气，接了又怕团队陷入无效内耗。

我看到很多年轻的产品经理，对着一堆需求不知道该先做哪个，凭感觉排序太不专业，想算清楚哪个更重要，又没头绪，加班整理到半夜，第二天新需求一来，节奏又乱了。

更扎心的是，团队全力以赴实现的功能，因偏离真实需求或战略方向，导致商业价值微乎其微。这种工作与目标严重脱节的情况，会逐渐剥离团队的价值感与成就感。

最近，我看到了一篇海外产品管理文章，里面有关需求筛选的观点很有借鉴性。

下面，我想结合自己从实战中摸索出的经验和大家简单分享一下。

第一步：创建需求池

不用把所有需求都纳入待办行列，专门开辟一个需求池，无论是临时冒出来的功能想法、客户随口提的反馈，还是跨部门甩来的建议，都先在这里落脚。

它虽不算正式排期，却能做到既不遗漏有价值的需求，也不让零散信息干扰战略节奏。

后续定期组织评审，只有通过验证的需求，才能从需求池转入正式待办并指派给负责人。这样既不会错过优质灵感，也不会让无效需求占用团队精力。

第二步：评审阶段，让需求筛选有理有据

拒绝需求不能只靠感觉，更需要一套清晰的决策标准。

可以建立一份需求评审检查清单，每个需求的审核都要回答几个核心问题，如：

• 是否契合产品核心愿景？

• 预期收益是否大于投入成本？

• 能否解决目标用户的普适性痛点？

在每次需求评审会上，严格对照这份清单进行打分。只要有两个以上问题的答案是否定的，即可有理有据地将其归入低优先级或直接去掉。

关键是，要将评审结论和简要原因记录在案，让每次取舍都有迹可循，经得起后续的复盘。

第三步：科学排序，让优先级一目了然

当高价值需求仍然很多时，科学的产品优先级评估体系就显得尤为重要。

比如RICE模型，通过产品的影响范围（Reach）、影响程度（Impact）、信心（Confidence）、投入成本（Effort）这四个核心指标对各需求进行综合量化，进而科学排序。

第四步：定期大扫除，让待办清单轻量化

待办清单不是收藏夹，而是行动清单。

对搁置超过6-12个月还没推进的需求，果断打回需求池重新评估。

道理都懂，落地却难？方法论变习惯，好的工具让正确的事情自然发生。

再好的方法论，若依赖手动记录、Excel、文档等零散工具来记录需求、进行评审、计算优先级，不仅效率低下，信息也极易在协作中遗漏或断层。

你刚发出的评审提醒，可能瞬间淹没在群聊中，导致关键流程被忽略；而讨论过程和决策依据若未及时留存，事后也难以追溯复核。更棘手的是，如何确保每项标准在每次评审中都被严格执行，而不被遗忘或跳过？

真正的效率提升，是让有效工具内嵌工作流，为你自动执行这些方法论。

当你选择使用专业平台，只需按照系统预设的流程推进，评审、排序、协作等环节便会自然落地。所有操作自动留痕，关键信息可追溯、可查询，职责清晰可见，让高效协作水到渠成。

当你使用禅道，便意味着上述方法论中的每一步都找到了它的最佳实践载体：

• 收集即归类

系统建立统一需求入口，支持按“业务需求—用户需求—研发需求”的层级逻辑创建。

业务需求聚焦宏观目标，可规范拆分为描述明确的用户需求，再进一步拆解为研发人员可直接落地的精细研发需求。

同时兼容灵活场景，允许跳过前置需求类型直接创建研发需求，创建时仅需选择对应类型，系统便自动归入适配流程。

支持按产品线创建专属需求池，为后续精准协同奠定基础。

通过可配置的自定义字段（如来源、优先级）确保关键信息完整，并结合权限控制，保障不同角色在相应需求池中有序、安全的协作环境。

• 评审即过滤：标准化评审流程，确保需求质量与决策透明

需求提交后自动进入“评审中”状态，并可按内部要求自定义评审规则和评审结果选项（如，通过/有待明确/拒绝，并填写对应理由）；

支持按需求类型、重要程度分派不同评审人，重要需求需经多人会审，严控风险；

另外，若需求变更，在变更前会提醒影响范围，且重新评审，变更后通过实时通知和变更确认，确保变更信息及时传递给受影响的人员。

所有评审意见、变更历史、决策依据均永久关联在需求详情页，形成可追溯的审计线索，保证评审质量与共识。

• 分析即排序：多维评估模型，精准识别高价值需求

内置PESTEL、市场吸引力等IPD核心分析模型，覆盖市场、产品、战略等场景。

通过交互式问答引导，将SWOT等抽象分析模型转化为分步答题流程，无需专业背景也能掌握分析逻辑，让全员都能参与高质量决策分析。

答题结果可按模型逻辑区块化呈现，支持画布缩放、拖拽及表格视图切换，结构清晰易解读。

分析完成后可直接添加总结结论，形成可共享的决策依据；所有分析流程与结果集中管理，支持团队讨论、二次修改和后续学习，有效沉淀企业分析经验。

• 分发与跟踪：结构化分发与全程可追溯，保障交付效率

支持按照需求的类型和重要程度，将长期、中期、短期、紧急的需求分发到不同的流程中进行处理，确保交付时效。

可通过父子需求结构对复杂需求进行拆分，实现任务分解与精细化管理。

提供需求矩阵视图，实时跟踪每个需求从收集、分发、研发到上线的全流程进展，确保端到端可追溯、可交付。

如此一来，禅道通过可配置的工作流、字段、权限和模型，将优秀实践转化为团队的日常习惯。它接管了流程管理的重负，让你从重复的协调与核对中解放出来，从而确保团队资源始终聚焦于创造最大业务价值。

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参考文章：Paul Ortchanian, The Product Manager’s Guide to Backlog Grooming