项目管理工具x「多人协作文档」，这才是你想要的项目协作工具！

• 一个文档能“披阅十载，增删五次”，却搞不清终稿到底是哪版；
• 团队协同写文档，版本互相覆盖，改了三天回到解放前；
• 想要多人协作，第一步要先上云，又怕信息泄漏承担风险……

这些无时无刻不在降低我们协作效率的问题，正在不断吞噬企业的竞争力。当“文件传输靠微信、版本混乱靠手动”成为日常，传统的文档工具早已成为团队效能的绊脚石。

是时候打破这些困境了！禅道项目管理软件的「多人协作文档」，重新定义企业级协作效率！

备注【协作文档】，咨询试用多人协作文档！

一、从“工具替代”到“效能革命”：重新定义团队生产力

1.实时保存+零冲突编辑：灵感不掉线

辛苦码了2000字的方案，突然遭遇断网，重启电脑后，文档回到了最初状态。又或者是，团队成员同时修改同一文档，互相保存覆盖版本，最终谁也说不清哪个才是正确内容。

禅道「多人协作文档」支持实时保存功能，每一次输入、修改都能即时存储。同时，零冲突编辑支持多人在同一文档中同时编辑，不同成员的修改会智能合并，不会出现版本覆盖的尴尬，让协作过程流畅无阻。

2.光标跟随+实名标注：拒绝不必要的协作

传统文档协作中，“谁改了哪部分”“当前进度到哪一步”往往需要反复@成员确认，这类沟通损耗占团队协作时间的30%以上。尤其是在远程办公场景下，信息不透明导致的协作障碍更加明显，工作效率大幅降低。

基于此，禅道「多人协作文档」启用光标跟随，实时观察其他成员的编辑位置和操作，对工作进展一目了然；实名标注清晰显示“谁”正在修改“什么”，无需多余沟通，即可快速了解文档的变动情况。

3.权限分级+数据防护：筑牢协作安全边界

基于私有部署的禅道实现文档协作，从根源上规避了因数据“上云”可能引发的数据泄露风险。这种部署方式让企业得以完全掌控数据主权，确保核心信息安全无虞。

在文档管理方面，禅道实施“读写权限分离”策略。通过配置“只读”和“可编辑”权限，精准限制不同人员对文档的操作范围，为企业协作划定清晰安全边界，在保障团队高效协同的同时，切实守护企业数据资产安全。

二、不止于文档编辑，更懂项目管理

或许有人会问：“那么多文档都能多人编辑，禅道的优势在哪？”答案在于深度集成与场景适配。

禅道「多人协作文档」不仅仅是文档编辑工具，更是与项目管理深度融合的高效协作平台。

文档支持直接插入禅道中的已有数据：

• 在撰写产品计划时，可一键嵌入需求管理模块中的“XXX版本需求池”；
• 测试阶段编辑测试相关文档时，可插入“Bug列表”直接同步缺陷状态等等；
• 做问题复盘时，可直接插入某一任务或Bug，实现相关数据信息的及时同步……

目前，禅道「多人协作文档」支持插入的数据类型丰富多样，涵盖研发需求列表、任务列表、用例列表、Bug列表等10+类项目数据组件，充分满足不同项目、不同阶段的协作需求。

禅道多人协作文档不仅解决了“文件保存慢、修改冲突多、权限管理乱”的效率问题，更能通过深度集成让文档不再是孤立的信息载体，转而成为推动业务增长的效能引擎。

管理学大师彼得・德鲁克曾说：“效率是正确地做事，效能是做正确的事。”

当别人的团队还在为协作焦头烂额时，我们早已将时间投入到真正创造价值的事情上。

越来越多的团队正在用禅道构建“实时、透明、安全”的协作新范式。

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