当文档协作遇上禅道：多人协作居然如此丝滑？

“修改意见V3.0.docx”
“最终版-修改后.docx”
“终极版-领导确认版.docx”
……
这些文件名让人好生眼熟，谁在我的文件夹里安了监控？！

一、传统的文档协作这些“坑”，你中了几个？

• 同事A修改了需求文档，同事B没收到最新版直接返工，最后多个版本大混乱，谁也说不清哪个是“真・最终版”；
• 使用在线协作云文档，存在数据泄露风险；用本地文档协作，又面临传递不便、反复修改生成大量版本的问题，效率低下；
• 多人协作写文档，沟通消耗大量时间：“你那段文字删掉了吗？”“表格数据更新了没”“这里要加个流程图”“你先别改，我这里要调整！”

• 文档权限混乱，敏感数据遭泄露，上传下载风险大，最终只能退回本地修改，失去协作优势。

备注【协作文档】抢先试用，解决上述协作困境

二、丝滑协作，用禅道多人协作文档

用禅道最新升级的多人协作文档功能，一一解决传统文档协作的这些困境难点。

1.实时协作，边写边改

• 光标跟着走：打开文档就能看到其他协作者的实时编辑动作，谁在改哪段、加了什么内容一目了然，再也不用追问“你改完了吗”。
• 内容自动存：敲下的每个字都能够实时保存，哪怕突然断网，回来还是最新进展，再也不怕出现手滑关闭、文件未保存等意外状况。
• 多人不冲突：多人同时编辑同一篇文档是什么体验？来试试禅道协作文档就行啦！
• 深度融合项目管理：搭配“/”命令使用，输入“/”可直接调取禅道里的研发需求列表、任务列表、用例列表、Bug列表等。文档和项目数据无缝联动，做报告、写文档、沉淀过程资产，无需来回切换系统，让协作效率加倍。

2.权限管理：读写权限分离

在数据安全方面，禅道提供了精细的权限管理体系，有效防止敏感数据的泄露。

在不同的文档空间，可设置公开或私有，添加白名单，精准控制空间内文档的可见范围。单个文档也能灵活设置“只读”或“可编辑”权限，重要类型文件可限制仅某一位或几位团队成员能够修改，其他人仅可执行查看动作。

3.新版文档编辑器：协作体验再升级

文档的“全新文档编辑器”更是将协作体验提升到新的高度：

• 标签定位，便于搜索：给文档加上关键字标签，便于快速根据文档关键字精确检索，搜索文档更快捷高效。
• 样式随意设：适时调整标题、正文、代码块、引用等样式，通过插入看板视图、表格等多样化图表，让文档层次分明，内容呈现更加直观、美观，满足更多样化的文档需求。

*划重点：禅道企业版11.6、旗舰版6.6、IPD版3.6及以上版本已全面支持这些功能，旧文档还能无痛升级到新版编辑器，省心又省力！

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