有没有什么办法可以直观看到任务进度情况？

大家好，我是陈哥。

我们先来看一份关于项目经理所需的项目管理技能的调查：

可以看出，在项目经理认为需要具备的项目管理技能中，进度控制以17.6%的比例位居首位，彰显了保障项目按时交付的核心诉求。

很多软件研发团队内耗的原因和技术没关系，主要是因为进度不透明。有些团队口头问了、群里说了、表格写了，但管理者依旧看不清整体情况。

所谓的进度透明，是要管理者一眼就能看清所有任务的进度。比如，任务到底开始了没有，到底进行到那一步了，需要上下游合作的任何流转到哪里了……

其实，想要解决这个问题，就不得不提到项目管理软件。今天想结合禅道软件来聊聊怎么把抽象的项目进度变成直观的数据。

一、看板

传统管理模式下，团队一般是用表格把一个大项目拆解成一个个小任务。所有人只知道自己手头的工作，对于其他人的任务一概不知。

很多文章会谈管理者靠主观判断，管理者也挺冤枉的，因为实际上没有数据作为判断依据。那怎么办，就只能靠过去经验行事。

而禅道软件最接地气的进度功能就是看板，开箱即用、无需复杂配置。

禅道内置的看板默认分为未开始、进行中、已完成、已关闭等状态列，成员也可以根据需要自行编辑，让看板贴合软件开发从需求落地到上线闭环的全流程。所有任务都以卡片形式展示，每个卡片清晰地标注任务名称、优先级、负责人、截止时间等，信息一目了然。团队成员日常更新进度也非常简单，直接拖拽卡片就能切换任务状态。

对管理者来说，不用开会、不用私聊，打开看板就能一眼看出：哪些任务迟迟未启动、哪些任务正在正常推进、哪些任务卡在测试环节、哪些任务已经逾期阻塞。

一旦发现某一列任务堆积或者某个节点长期停滞，就能第一时间介入排查，避免小问题拖成大延期。

二、甘特图

很多小型团队不用甘特图，会觉得甘特图操作复杂。但禅道的甘特图可以自动生成、无需手动绘制，极大降低了使用门槛。

根据团队创建项目、任务的日期信息，禅道就能自动生成项目的甘特图，让甘特图的生成更加快捷、自动化。同时，任务完成状态、结束日期也会根据团队的任务操作同步更新，让甘特图的进度更加真实，避免计划与实际脱节。

这样，甘特图就可以直观呈现项目中，所有任务的规划细节，便于管理者快速调整计划，也能让团队成员对项目整体布局形成统一认知。

具体内容可查看禅道甘特图视频：https://www.zentao.net/zentao-basicfunction/gantt-chart-85240.html。

三、燃尽图

很多团队进度失控，可能是没注意这个问题：只看任务完成数量，不看真实工作量进度。

有些任务看似推进中，但剩余工作量巨大；有些任务看似停滞，实则即将收尾。只靠状态判断进度，很容易出现误判。

针对这个问题，大家可以借助禅道的燃尽图功能来看任务的真实进度。

团队成员每日更新任务剩余工时后，禅道会自动统计项目整体剩余工作量，生成动态燃尽图。

燃尽图最大的价值，是杜绝虚假进度。它不会被表面的任务状态迷惑，只以真实工时、实际落地进度为准，帮管理者精准把控项目健康度，提前预判延期风险。

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禅道软件可以解决很多工具只能看、管不住的问题。管理者在查看进度时，不仅能看到有没有做完，还能看清为什么没做完，是人力不足、需求变更还是技术卡点，问题一目了然。

所以，做软件项目管理，进度透明真的是降本增效的核心关键。

与其每天花大量时间追问进度，不如借助工具把项目进度可视化，让管理者看得清，让执行者有目标。

如果你的团队还有进度混乱的烦恼，可以联系我们了解禅道。